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大学生职业生涯规划
1.7.2.3 第三节 职业生涯规划书的撰写

第三节 职业生涯规划书的撰写

新东方的徐小平老师说:“人生没有设计,你离挨饿只有三天。”我们由此可进一步推出,“职业没有规划,你离失业只有三年”,可见职业生涯规划的重要意义。在当今这个人才竞争日益激烈的时代,合理的职业生涯规划开始成为人才争夺战中的另一重要利器。有了合理的职业生涯规划,在职业道路上我们就已经成功了一半。作为当代青年大学生的我们,只有认真、合理地规划未来,才能认识到自己的优势与不足,才能不至于大学四年茫然虚度,才能学习到真本领,从而在四年以后的求职道路上畅通无阻。那么为自己制定一份职业生涯规划变得尤为重要。要想自己人生之书内容变得丰富多彩就要先把目录写好。因此试着拟定一份职业生涯规划书,把自己的未来好好设计。

一、职业生涯规划书的格式

(一)表格式

这种格式的规划书为不完整的职业生涯规划书。常常仅写有最简单的目标,分段实现时间、职业机会评估和发展策略等几个项目,有的只相当于一份完整的职业生涯规划书的计划实施方案表,适合作为日常警示使用。

(二)条列式

这种格式的规划书具有职业生涯规划的主要内容,只做简单的表述,没有详细的材料分析和评估。内容精练,但逻辑性和说理性不强。

(三)复合式

是表格式和条列式的综合。

(四)论文格式

一份优秀的论文格式的职业生涯规划书能够对一个人职业生涯规划做全面、详细的分析和阐述,是最完整的职业生涯规划书。

二、职业生涯规划书的基本内容

职业生涯规划书是对职业生涯规划的书面化呈现,不仅能呈现大学生的宏观职业生涯规划,还能对具体的学习和工作起到指导及鞭策作用,大学生职业生涯规划书的具体内容包括以下方面。

(一)扉页

包括题目、目录、姓名及基本情况介绍、年限、起止日期等。

(二)自我分析

主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质等的分析,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。一个有效的职业生涯设计必须是在充分且正确认识自身条件与相关环境的基础上进行的。要审视自己、认识自己、了解自己,做好自我评估,包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式等。即要弄清楚我想干什么、我能干什么、我应该干什么、在众多的职业面前我会选择什么等问题。

同时还要对家庭因素、学校因素等进行评估。

(三)职业生涯机会分析

职业生涯机会的分析包括对政治环境、经济环境、组织环境和职业环境的分析。职业生涯机会的评估包括对长期机会和短期机会的评估。通过对社会环境的分析,结合本人的具体情况,评估有哪些长期的发展机会;通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会。职业生涯规划还要充分认识与了解相关的环境,评估环境因素对自己职业生涯发展的影响,分析环境条件的特点、发展变化情况,把握环境因素的优势与限制。对本行业的分析,包括对行业、组织制度、组织文化、领导人、组织运行机制、发展领域等的分析。分析本专业及本行业的地位、形势以及发展趋势。

(四)目标定位以及目标的分解和组合

职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。长远目标需要个人经过长期艰苦努力、不懈奋斗才有可能实现,确立长远目标时要立足现实、慎重选择、全面考虑,使之既有现实性又有前瞻性。短期目标更具体,对人的影响也更直接,也是长远目标的组成部分。

(五)实施策略

就是要制定实现职业生涯目标的行动方案,需要具体的行为措施来保证。没有行动,职业目标只能是一种梦想。要制定周详的行动方案,更要注意去落实这一行动方案,把目标转化成具体的方案和措施。这一过程中,比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择、职业的选择、相应的教育和培训计划的制定。

(六)评估与反馈

职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己的不断认识过程,也是对社会的不断认识过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。整个职业生涯规划要在实施中去检验,看效果如何,及时诊断职业生涯规划各个环节出现的问题,找出相应对策,对规划进行调整与完善。即发现自身现实状况与要实现的目标之间的差距,并在评估的过程中制定出缩小差距的方法及实施计划和方案。

三、撰写的基本要求

(一)资料翔实、步骤齐全

收集资料有多种途径,可以通过访谈、报刊图书摘抄、上网下载等方式获取资料,要尽可能注明资料的出处,并多运用图表数据来说明问题,以提高资料来源的可信度和说服力。步骤主要分为四步:一是分析需求,分析条件及目标设定;二是分析阻碍和可行性研究;三是设计方案和改变计划;四是制订详细的实施计划和措施。

(二)论证有据,分析到位

要了解有关的测评理论及知识,认真审视并思考自己的测评报告并对照自我认识与测评结果分析原因,从而确定自我评估结果,达到知己。要理清自己所处的地理环境,明确自己最大的兴趣和爱好,知道自己的价值观、职业目标和喜欢的工作条件是什么,再通过目前环境(社会影响、家庭影响、学校因素、就业形势等)的评估和当前的社会环境(组织环境、经济环境和政治环境)分析等来确定自己的职业方向,做到说理有据,层层深入。

(三)言简意赅、结构紧凑、重点突出、逻辑严密

撰写职业生涯规划书时要语言朴实简洁,用词准确、行文流畅、条理清楚,密切注意整篇文章的结构和重心所在。职业生涯规划书一般包括对职业规划的认识、自我的剖析、对所学专业的认识、对职业方向的探索和职业目标的制定等内容。在对这些内容进行分析阐述时,必须紧紧围绕职业目标这条主线来展开,从而体现文章论述的逻辑性和连贯性,要将重点放在自我评估、环境评估和目标实施上。职业生涯规划是自己将来的规划,这个规划只有建立在对自我和职业充分认识的基础上才能体现出它的科学性和可行性。

(四)目标明确,合理适中

撰写职业生涯规划书应围绕论述的中心展开,职业生涯目标不能过于理想化,应择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利。职业生涯规划书撰写是否成功,在很大程度上取决于有无正确适当、切实可行的目标。

(五)分解合理,组合科学,措施具体

目标分解、实现路径的选择要有理论根据,而且备用路径之间要有内在联系性。目标组合要注意时间上的递进、连续,功能上的因果、互补作用,全方位的组合要涵盖职业生涯、家庭生活、个人事务等方面。

(六)格式清晰,图文并茂

四、职业生涯规划的方法和工具

许多职业咨询机构和心理学专家进行职业咨询和职业规划时常常采用的一种方法就是有关五个“WHAT”的归零思考模式:从自己是谁开始,然后顺着一路问下去,共有五个问题:

(1)Who are you?

(2)What do you want?

(3)What can you do?

(4)What can support you?

(5)What can you be in the end?

回答了这五个问题,找到它们的最高共同点,你就有了自己的职业生涯规划。

对于第一个问题“我是谁?”应该对自己进行一次深刻地反思,有一个比较清醒的认识,优点和缺点,都应该一一列出来。

第二个问题“我想干什么?”是对自己职业发展的一个心理趋向的检查。每个人在不同阶段的兴趣和目标并不完全一致,有时甚至是完全对立的。但随着年龄和阅历的增长而逐渐固定,并最终锁定自己的终生理想。

第三个问题“我能干什么?”则是对自己能力与潜力的全面总结,一个人职业的定位最根本的还要归结于他的能力,而他职业发展空间的大小则取决于自己的潜力。对于一个人潜力的了解应该从几个方面着手去认识,如对事的兴趣、做事的韧力、临事的判断力以及知识结构是否全面、是否及时更新等。

第四个问题“环境支持或允许我干什么?”这种环境支持在客观方面包括本地的各种状态比如经济发展、人事政策、企业制度、职业空间等;人为主观方面包括同事关系、领导态度、亲戚关系等。两方面的因素应综合起来看。有时我们在做职业选择时常常忽视主观方面的东西,没有将一切有利于自己发展的因素调动起来,从而影响了自己的职业切入点。

明晰了前面四个问题,就会从各个问题中找到对实现有关职业目标有利和不利的条件,列出不利条件最少的、自己想做而且又能够做的职业目标,那么第五个问题有关“自己最终的职业目标是什么?”自然就有了一个清楚明了的框架。

五、大学生职业规划书的撰写步骤

大学生职业生涯规划是指学生在大学期间进行的系统的职业生涯规划的过程。它包括大学期间的学习规划、职业规划、爱情规划和生活规划,职业生涯规划的有无及好坏直接影响到大学期间的学习生活质量,更直接影响到求职就业甚至未来职业生涯的成败。从狭义职业生涯规划的角度来看,此阶段主要是职业的准备期,主要目的在于为未来的就业和事业发展作好准备。客观而言,进行系统的学习和实践至关重要,能担此教育重任的人应具备丰富的职场经验,并接受过系统的职业生涯辅导训练。对于乐职主义者而言,职业生涯规划是最基本的保障。要做好职业生涯规划就必须按照职业生涯设计的流程,认真做好每个环节。撰写职业生涯规划书的具体步骤概括起来主要有以下几个方面。

(一)个人职业生涯规划书必须有封面、扉页、目录和前言或引言

扉页填写学生的真实姓名、笔名、性别、学院、班级、联系电话、E-MAIL等相关信息。

(二)自我分析或自我剖析

大学生进行职业规划时,自我分析是指在依据心理学测评系统对自己的心理素质、人格特征等进行测评的基础上,结合自己的兴趣、爱好及以往的经历等加以综合评价,给自己“画像”。自我分析包括以下四方面内容:

1.主观分析

主要包括个人兴趣爱好、个人性格特点、个人各方面能力和潜质及特殊才能、个人价值观念和追求的自我分析。

2.客观分析

主要依据现存的心理测评系统和软件,对自己以下各方面(智力、职业兴趣、人格特质、职业倾向和能力、职业价值观)进行测评,形成分析报告。另外还包括其他人对自己的评价内容(见表8.5)。

表8.5 他人对自己的个性评价表

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3.以往的经历和目前处境分析

包括以往的学习与工作经历,尤其是取得引以为荣的成绩以及自己认识到的对自己影响特别重大的事件;目前的处境比如处在人生的哪个阶段,正在做什么等;与自己职业生涯发展有密切关系的一些环境因素分析,比如家庭情况、对自己有帮助的人和事等。

4.根据自我分析结果,进行自我分析小结

(三)外部环境分析

在进行职业规划时,我们必须全面、客观、正确地分析和了解自己所处的环境和将要面临的环境,即在“知己”的基础上还要“知彼”,这样才能百战百胜。外部环境包括家庭环境分析、学校环境分析、社会环境分析(经济环境、文化环境、人们的价值观念、就业环境等)、行业环境分析(职业的特点和要求、现有从业人员的情况、所在行业的发展情况、前景与趋势及其对从业人员的要求、未来有哪些行业可能会对你的目标职业有需求等)。

(四)职业定位

职业目标的设定是指在自我剖析及对外部环境进行分析的基础上,确立自己明确的职业定位。综合自我分析和职业分析的主要内容,得出本人职业定位的SWOT分析(见表8.6),并在SWOT分析的基础上进行职业定位(见表8.7)。

表8.6 SWOT分析表

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表8.7 职业定位一览表

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(五)行动计划及目标实现策略

目标实现策略即行动计划,通过各种积极的具体措施与行动去争取职业生涯目标的实现,也就是说,在职业生涯规划书中,对如何实现自己的职业生涯发展目标制订一个比较详细而又切实可行的行动计划和策略方案(见表8.8)。

表8.8 行动计划一览表

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制订详细的执行计划时,要分清职业生涯规划的各个阶段的目标,并以发展目标为准绳,确定行动策略,平衡各个目标,使其协调发展。

(六)评估调整

职业生涯规划是个动态的过程,在职业生涯规划过程中要根据实际情况自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和对最终职业生涯目标的界定。包括以下几个方面:

(1)评估内容包括自我认知的评估、职业目标评估、职业路径评估、实施策略评估;

(2)根据实际情况设好评估时间;

(3)评估出现或可能出现的危险因素,并做出调整修正及备选方案。

以上是撰写职业生涯规划书的几个步骤。其实,根据未来职业方向选择一个对自己有利的职业和得以实现自我价值的组织,应该是每个人的良好愿望,也是实现自我的基础,但这一步的迈出要相当慎重。就人生第一个职业而言,它不仅是一份单纯的工作,更重要的是它会初步使你了解职业、认识社会,在一定意义上它是你的职业启蒙老师。如你欲从事技术工程师工作并想有所作为,你可以设定自我发展计划:选择一个什么样的组织,预测自我在组织内的职务提升步骤,个人如何从低到高拾阶而上;从技术员做起,在此基础上努力熟悉业务领域、提高能力,最终达到技术工程师的理想生涯目标;预测工作范围的变化情况,思考不同工作对自己的要求及应对措施;预测可能出现的竞争,如何相处与应对,分析自我提高的可靠途径;如果发展过程中出现偏差,例如工作不适应或被解聘,应重新思考自己的职业方向。最后,提醒同学们,人生成功的秘密在于当机会来临时你已经充分地准备好了,机遇只留给有准备的人!

课后训练

关键术语

自我评估 职业环境评估 职业决策 职业目标 职业生涯规划书

知识窗

1.看不到目标比死都可怕

有一位军阀每次处决死刑犯时都会让犯人选择:一枪毙命或是选择从左墙的一个黑洞进去,命运未知。所有的犯人宁可选择一枪毙命也不愿进入那个不知里面有什么东西的黑洞。

一天,酒酣而热后,军阀显得很开心。

旁人很大胆地问他:“大帅,您可不可以告诉我们,从这黑洞走进去究竟有什么结果?”

军阀回答:“没什么啦,其实走进黑洞的人只要经过一两天的摸索便可以顺利地逃生了,人们只是不敢面对不可知的未来罢了。”

看来,看不到目标比死都可怕,很多人把别人的成功看做是运气,把自己的失败归结为命不好,放弃了努力,把自己的命运交给了上天。他们不知道一个伟大的奥秘:你的上帝就是你神圣的目标,只有他才能引领你去成功的殿堂与幸运之神约会。

资料来源:《销售与市场(管理版)》2008年第06期,作者王松。

2.刘德华的选择

第一次要面对人生抉择是中五毕业那年,左手拿着无线艺员训练班的报名表格,右手拿着应届高等程度教育课程的报名表,顿时觉得自己的前途都掌握在自己手中。

要继续学业,还是去读艺员训练班?再念来年中学毕业后又何去何从?是再念大学、然后硕士、博士这样一直念下去?还是选修艺员训练班有一技之长,将来无论条件符合与否,台前幕后也好,总算有门专业知识傍身?

一连串的问题此起彼伏在我心中响起,魔鬼、天使各据一方,展开辩论大会。

反反复复的考虑,我把自己的优点和缺点逐一写在纸上,自己给自己理智地分析利弊,这样念书一直下去适合我的性格吗?我喜欢艺术工作吗?我喜欢什么样的人生呢?平稳安定,还是多姿多彩,充满挑战?

直到那一天才明白,人才是自己命的最大主宰,向左走还是向右走都是自己决定的路,与天无关。我的心做了我的指南针,只有它才会明白我要走的方向,也是它让我选择了左手那张报名表格。

资料来源:刘德华.我是这样长大的.香港:时报出版公司,1995.

3.职业生涯规划书模板

职业生涯规划书

引言

一、自我分析(对自己进行全方位、多角度的分析)

1.职业兴趣——喜欢干什么。

2.职业能力——能够干什么。

3.个人特质——适合干什么。

4.职业价值观——最看重什么。

5.胜任能力——优劣势是什么。

二、职业分析(对影响职业选择的相关外部环境进行较为系统的分析)

1.家庭环境分析。如经济状况、家人期望、家庭文化等以及对本人的影响。

2.学校环境分析。如学校特色、专业学习、实践经验等。

3.社会环境分析。如就业形势、就业政策、竞争对手等。

4.职业环境分析。

▲行业分析(如××行业现状及发展趋势等,人业匹配分析)

▲职业分析(如××职业的工作内容、工作要求、发展前景,人岗匹配分析)

▲企业分析(如××单位类型、企业文化、发展前景、发展阶段、产品服务、员工素质、工作氛围等,人企匹配分析)

▲地域分析(如××工作城市的发展前景、文化特点、气候水土、人际关系等,人城匹配分析)

职业分析小结:

三、职业定位

综合第一部分(自我分析)及第二部分(职业分析)的主要内容得出本人职业定位的SWOT分析:

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结论:

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四、计划实施

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详细执行计划如下:

本人正就读大学×年级,我的大学计划是……

五、评估调整

1.评估的内容

▲职业目标评估(是否需要重新选择职业?)假如一直…,那么我将…

▲职业路径评估(是否需要调整发展方向?)当出现…的时候,我就…

▲实施策略评估(是否需要改变行动策略?)如果…,我就…

▲其他因素评估(身体、家庭、经济状况以及机遇、意外情况的及时评估)

2.评估的时间

一般情况下,我定期(半年或一年)评估规划;

当出现特殊情况时,我会随时评估并进行相应的调整。

3.规划调整的原则

结束语

学以致用

1.设想一下你大学毕业以后的职业生涯发展目标,并提出从现在起需要做哪些努力。

2.大学生在职业生涯规划实施过程中存在哪些误区?

3.请根据自身情况写一份大学生职业生涯规划书。