实验4－4　创建和编辑图表

一、实验目的

1.掌握图表的创建方法;

2.掌握编辑图表的方法;

3.掌握图表的格式化。

二、实验内容

1.建立如图4－32所示数据清单，并以“创建和编辑图表.xls”存盘;

图4－32　数据清单

2.按样文(见图4－33)中的图表格式以“品牌”、“一季度”二列数据创建一个簇状柱形图图表，置于Sheet1内，图表区文字字号为10磅;

3.在Sheet2中以“品牌”、“二季度”二列数据创建一个三维饼图，并按样文(见图4－34)中的图表格式将图表格式化。

图4－33　样文①

图4－34　样文②

三、实验指导

图4－35　“图表类型”设置对话框

图4－36　“源数据”设置对话框

1.创建图表

(1)启动Excel，打开工作簿文件，建立“某类产品市场份额统计表”数据清单。

(2)选定待显示于图表中的数据所在的单元格。如果希望新数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格。在本例中为A2:B10。

(3)单击工具栏上的图表向导按钮或单击菜单栏中的【插入】→【图表】，出现【图表向导】对话框(见图4－35)。

(4)选择图表类型为【柱形图】，子图表类型为簇状柱形图，再单击“下一步”，出现【源数据】对话框(见图4－36)。

(5)在【数据区域】中，用户也可输入新的数据区域，也可单击“数据拾取按钮”选取数据区域。本例中我们已在步骤(2)中选好了数据区域，不作改变，单击“下一步”。

(6)出现【图表选项】设置对话框(见图4－37)，我们在“图表标题”中输入“市场份额统计表”，单击“下一步”。

图4－37　“图表向导”之“图表选项”对话框

(7)出现【图表位置】设置对话框(见图4－38)，选择将图表“作为其中的对象插入”。

图4－38　“图表向导”之“图表位置”对话框

(8)单击“完成”，图表创建完毕。

2.格式化图表

(1)选取Sheet2，单击工具栏的图表向导按钮或单击菜单栏中的【插入】菜单项→【图表】，出现【图表向导】对话框，选“饼图”中的“三维饼图”→单击“下一步”，出现【源数据】对话框，单击【数据拾取】按钮→单击Sheet1标签→在Sheet1中选取“品牌”列数据区域(A2:A10)，按住Ctrl键再选取“二季度”数据区域(C2:C10)→单击【图表向导】中的【返回】按钮(见图4－39)→单击“下一步”，出现【图表选项】设置对话框，在“图表标题”中输入“市场份额统计表”;在【数据标志】选项卡中选取“类别名称”、“值”复选框并取消“显示引导线”(见图4－40)→单击“下一步”→“完成”。所制作图表的效果如图4－41所示。

图4－39　图表源数据区域

图4－40　“图表向导”之“图表选项”对话框

图4－41　所制作图表的效果

(2)单击图表空白区域选择图表，将图表移动放大至A1:J20;用鼠标右键单击图表空白区域，选择【图表区格式】，在出现的【图表区格式】对话框中(见图4－42)选取【字体】→“字号”→“10”→【确定】。

图4－42　“图表区格式”设置对话框

(3)选择【绘图区】，拖动方框边上的黑点将“绘图区”放大(见图4－43)。

图4－43　放大“绘图区”效果

(4)选择“绘图区”，选取菜单→【图表】→【设置三维视图格式】→“上下仰角”→“30”→【确定】(见图4－44)。

(5)单击选中绘图区，单击选中绘图区中的“绿茶”图形块，按住鼠标左键向外拖动;单击选中绘图区中的“橙汁”图形块，按住鼠标左键向外拖动。

(6)单击图表空白区域选择整个图表，在格式栏中将“字号”设置为10;在【绿茶】数据标签上单击两次，在文本框中回车将“绿茶，8.52%”放置在两行中，对【橙汁】数据标签进行同样操作;选中图表标题“市场份额统计表”，加粗;完成后将相关数据标签拖放到适当位置。

(7)单击选中“图例”，单击【格式】菜单项→选择【图例】命令，在出现的【图例格式】对话框中选取【图案】→“边框”→“无”。取消图例边框，再将其拖放到适当位置。

图4－44　“设置三维视图格式”对话框

3.一步创建图表

如果要通过默认图表类型创建图表工作表，在工作表上选定需要绘制的数据，再按F11键即可创建一图表工作表。

四、实验作业

打开“创建和编辑图表.xls”，按样文中的图表格式以“品牌”、“一季度”至“四季度”五列数据创建一个簇状柱形图图表，作为工作表放置在工作簿中。

【样文】见图4－45。

图4－45　样文

五、实验报告要求

1.列出实验过程中出现的问题及解决方法。

2.总结本次实验收获并将实验结果保存在磁盘中。