实验4－2　工作表管理与公式计算

一、实验目的

1.掌握工作表的命名方法;

2.掌握选择、插入、移动和复制工作表的基本操作;

3.掌握公式和函数的使用。

二、实验内容

1.打开“学生学籍管理表.xls”，将Sheet1重命名为“学籍表”，将Sheet2重命名为“成绩表”，将Sheet3重命名为“成绩分析表”;

2.复制“学籍表”，将其置于“成绩分析表”之后并命名为“学籍表备份”;

3.在“学籍表备份”之前插入一新工作表，将其命名为“考勤表”并移至“学籍表备份”之后;

4.使用公式和函数计算“成绩表”中的“总分”、“平均”和“总评”，如果“平均”大于或等于80则“总评”为优秀。

完成实验后存盘。

三、实验指导

1.重命名工作表

使用下列三种基本方式重命名工作表。

(1)双击工作表标签，如“Sheet1”，然后输入新的工作表名称。

(2)用鼠标右键单击工作表标签，在弹出菜单中选择“重命名”，然后输入新的工作表名称。

(3)选择工作表，单击【格式】菜单项→【工作表】\【重命名】→输入新的工作表名称。

2.移动、复制工作表

使用下列两种基本方式移动、复制工作表。

图4－13　移动工作表效果

图4－14　复制工作表效果

图4－15　“移动或复制工作表”对话框

(1)拖曳工作表标签到目标位置为移动工作表(见图4－13);按住Ctrl键拖曳工作表标签到目标位置则为复制工作表(见图4－14)。

(2)选择要移动或复制的工作表，单击【编辑】菜单项→选择【移动或复制工作表】命令，在弹出的【移动或复制工作表】对话框中(见图4－15)选择移动或复制的位置(复制时需选择建立副本复选框)→【确定】。

3.插入、删除工作表

使用下列两种基本方式插入、删除工作表。

(1)将鼠标的光标移至工作表标签上，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【插入】，出现【插入】对话框，再确定插入的位置即可。若要删除工作表则选择“删除”，出现对话框后选择【确定】即可。

(2)将鼠标光标移至工作表标签上单击选中工作表，单击【插入】菜单项→选择【工作表】命令，即可插入工作表;单击【编辑】菜单项→选择【删除工作表】命令，【确定】即可删除工作表。

4.求总分

使用下列三种基本方式求总分。

(1)使用自动求和按钮

选取E3:G10区域，单击常用工具栏的自动求和按钮，即可自动将求和结果输入到G3: G10各单元格中(见图4－16)。也可以选定E3:G3，单击常用工具栏的自动求和按钮，即可自动将求和结果输入到G3单元格;然后选中G3单元格，使用填充柄将公式复制到G4至G10各单元格中。具体操作为:单击G3，将鼠标移至G3的右下角，当鼠标指针变为加号时按住鼠标左键，拖动至G4或其他单元格，则公式被复制，结果也自动被计算出来。

图4－16　选取区域的效果

图4－17　“插入函数”对话框

(2)利用SUM函数

选择G3，单击编辑栏中的插入函数按钮，在弹出的【插入函数】对话框中(见图4－17)选择“SUM”函数，再在函数参数(见图4－18)Number1中输入E3:F3，按【确认】即可将求和结果输入到G3单元格;然后选中G3单元格，使用填充柄将公式复制到G4至G10各单元格中。

图4－18　SUM“函数参数”设置对话框

(3)编辑公式

选择G3，输入“=E3+F3”后回车，即可将求和结果输入到G3单元格;然后选中G3单元格，使用填充柄将公式复制到G4至G10各单元格中。

5.求平均

利用Average函数。选择H3，单击编辑栏中的插入函数按钮，在弹出的【插入函数】对话框中选择“AVERAGE”函数，再在函数参数Number1中输入E3:F3，按【确认】即可将求和结果输入到H3单元格;然后选中H3单元格，使用填充柄将公式自制到H4至H10各单元格中。

也可使用编辑公式的方法，选择H3，输入“=(E3+F3)/2”后回车，即可将所求结果输入到H3单元格;再用复制公式的方法求其他学生的平均分。

图4－19　IF“函数参数”设置对话框

6.求总评

总评使用IF函数。选择I3，单击编辑栏中的插入函数按钮，在弹出的【插入函数】对话框中(见图4－19)选择“IF”函数，再在函数参数Logical_test列表框中输入:“H3＞= 80”，在Value_if_true列表框中输入:“优秀”，在Value_if_false列表框中输入:“”，【确定】即可完成对第一个学生的总评。

其余学生的总评通过填充柄方式实现(见图4－20)。

图4－20　学生学籍管理表

四、实验作业

使用Excel粘贴函数计算图4－21所示表中的总分、平均及各科平均成绩。

图4－21　学生成绩表

五、实验报告要求

1.列出实验过程中出现的问题及解决方法。

2.总结本次实验收获并将实验结果保存在磁盘中。