实验3－2　Word文档的格式编排

一、实验目的

1.掌握Microsoft Word字体、段落的基本设置;

2.掌握Microsoft Word边框底纹的基本设置。

二、实验内容

1.打开实验3－1建立的文档“Office应用软件概述.doc”，将标题“第三篇Office应用软件概述”设置为居中、华文行楷、三号、加粗，加3磅的阴影边框并应用于文本;

2.将所有正文首行缩进2个汉字，除标题和正文第一段外所有英文字体设置为Arial Narrow;

3.正文第一段:隶书、小四;英文字体设置为Arial Black;左右缩进8个字符、两端对齐;段后1行间距;

4.正文第二段:楷体、五号;首字下沉2行、方正舒体;

5.正文第三、四段:仿宋、五号，段前间距0.5行，行间距固定值18磅;

6.正文第三段所有双引号中的字符为:隶书、小四、斜体并加双下划线;

7.给正文第四段最后一句加25%灰色底纹。

操作完成后请以“Word文档的格式编排.doc”为文件名存放在以自己姓名为名的文件夹中。

【样文】如下。

作为Microsoft公司有史以来最重要的、功能最强大的OFFICE产品，OFFICE XP中文版率先支持高达64 000个汉字的超大字符集，集成了全新的中文语音技术，并首次提供基于WEB的群组协作能力，是第一个支持XML——并融合了.NET服务架构的办公平台。

OFFICE XP的推出标志着Microsoft从“应用型”向“体验型”的重心转移。OFFICE XP是OFFICE历史上一次重大的革新，它不再仅是一个桌面产品，而是作为一个方案平台，一个企业的“信息中心”，它的设计完全以用户为中心，使用户能够更好地体验到个人工作效率的提高、群组协作的顺畅以及企业解决方案的飞跃。

OFFICE XP是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，它融合了INTERNET技术，具有更强大的网络功能。为了满足不同用户的要求，OFFICE XP中文版有4种不同的版本OF FICE XP企业版、OFFICEXP专业版、OFFICE XP标准版和OFFICE XP开发版。

三、实验指导

1.文本选取

Word字体、段落的设置均是对所选文本的设置，文本选取可采用以下方法:

(1)用鼠标拖动选取

将鼠标移动到要选取文本的开头，按住鼠标左键不放，拖曳到欲选定的文本末尾，文本中反白显示的区域即为所选内容，这是最常用的选取文本的方法。若选取较大文本，用鼠标单击要选取文本的开始位置，然后按住Shift键，再单击要选取文本的结束位置，则中间的文本被选定。

(2)利用文本选择区进行选取

将指针移至左侧文本选择区，当鼠标指针变为向右的箭头时，单击选择所指向的行，双击选择所指向的段，连击三下选择整个文档，若拖曳则选取鼠标指针经过的区域。若选取多个不连续的文本区域，先用鼠标拖曳选取第一个文本区域，然后按住Ctrl键，再用鼠标分别拖曳要选取剩余文本区域，则多个不连续的文本区域被选定(见图3－5)。

图3－5　不连续的文本选取效果

2.字体设置

文本选取后，可通过以下两种基本方式对所选文本进行字体、字型、字号、颜色、下划线、字体效果、字符间距及文字效果等设置。

(1)通过格式栏上的工具进行快速设置

图3－6　格式栏

例如，实验内容6要求“正文第三段所有双引号中的字符为:隶书、小四、斜体并加双下划线”，可进行以下操作:

先用鼠标拖曳选取第一个文本区域“应用型”，然后按住Ctrl键，再用鼠标分别拖曳“体验型”及“信息中心”;在格式栏上(见图3－6)选取“字体”→“隶书”;“字号”→“小四”;单击按钮;单击下拉按钮选取双线即可完成。

(2)通过【格式】菜单项中的【字体】命令进行设置

单击【格式】菜单项→【字体】，利用【字体】对话框(见图3－7)进行详细设置。

图3－7　“字体”对话框

以上对选中的文本进行中文字体设置时，中文字符与西文字符均被设置为所选字体。若对选中的文本进行西文字体设置，所选文本中的西文字符被设置为所选字体，中文字体保持不变。

例如，实验内容3要求:正文第一段:隶书、小四;英文字体设置为Arial Black。可进行以下操作:

将指针移至正文第一段首行文本选择区，当鼠标指针变为向右的箭头时，双击鼠标左键选取第二段正文;在菜单栏上单击【格式】菜单项→选择【字体】命令，打开【字体】对话框，在中文字体栏选择“隶书”，在西文字体栏选择“Arial Black”，字号选择“小四”，按“确定”即可。

3.段落设置

段落设置时，要先进行段落的选取。除以上介绍的段落选取方法之外，用鼠标在要选取的段落中连击三下也可选取一段。此外，段落设置时，只要插入点位于该段之中，Word默认该段被选取。段落选取后，可通过以下三种基本方式对所选段落进行设置。

(1)通过格式栏上的工具进行对齐方式、行距、缩进的快速设置。

(2)通过拖动水平标尺(见图3－8)上的滑块对段落缩进快速设置。采用这种操作时，其调整量有一定步长，若想以较小步长调整，可在拖动滑块时同时按住Alt键。

图3－8　水平标尺

(3)单击【格式】菜单项→选择【段落】命令，利用【段落】对话框(见图3－9)进行对齐方式、缩进、间距的详细设置。

注意:首行缩进及悬挂缩进在“缩进”→“特殊格式”中选取。

图3－9　“段落”对话框

实验内容2要求:将所有正文首行缩进2个汉字。可进行以下操作:

选取全部正文，单击【格式】菜单项→选择【段落】命令，打开【段落】对话框;选择“缩进”→“特殊格式”→“首行缩进”;“度量值”→“2个字符”;“确定”即可完成。

实验内容5要求:段前间距0.5行，行间距固定值18磅。可进行以下操作:

选取正文第三、四段;在菜单栏上单击【格式】菜单项→选择【段落】命令，打开【段落】对话框;“选择间距”→“段前”→“0.5行”;选择“间距”→“行距”→“固定值”，设置值“18磅”;“确定”即可完成。

4.边框底纹设置

文本选取后，可通过以下两种基本方式对所选文本进行边框底纹的设置。

(1)通过格式栏上的、按钮可进行“黑色细方框”及“15%灰色底纹”快速设置。

(2)实验内容1要求:将标题“第三篇Office应用软件概述”设置为居中、华文行楷、三号、加粗，加3磅的阴影边框并应用于文本。可进行以下操作:

将指针移至标题左侧文本选择区，当鼠标指针变为向右的箭头时，单击选择标题行;单击格式栏中的使标题行居中;在“格式栏”上选取“字体”→“华文行楷”;“字号”→“三号”;单击按钮;单击【格式】菜单项→选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框(见图3－10)，选择“设置”→“阴影”;“宽度”→“3磅”;“应用于”→“文字”;“确定”即可完成。

图3－10　“边框和底纹”对话框

实验内容7要求:给正文第四段最后一句加25%灰色底纹。可进行以下操作:

按住Ctrl键，单击第四段最后一句将其选中;单击【格式】菜单项→选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框→单击【底纹】选项卡(见图3－11)，在“填充”栏选取“灰色－25%”;“确定”即可完成。

5.首字下沉设置

实验内容4中要求:正文第二段首字下沉2行、方正舒体。可进行以下操作:

单击【格式】菜单项→选择【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框(见图3－12)，选择“位置”→“下沉”;“字体”→“方正舒体”;“下沉行数”→“2行”;“确定”即可完成。

图3－11　“底纹”选项卡

图3－12　“首字下沉”对话框

四、实验作业

1.打开“Word文档的格式编排.doc”，取消标题“第三篇Office应用软件概述”的边框设置，给正文第一段加绿色双线边框、浅黄深色网格底纹。

2.正文第三段所有双引号中的字符设置为:黑体、五号、加粗并加深蓝色双波浪线。

3.给正文第四段中的文字“OFFICE XP中文版有4种不同的版本”加着重号，字符间距设为加宽1.5磅，文字效果设为礼花绽放。

五、实验报告要求

1.列出实验过程中出现的问题及解决方法。

2.总结本次实验收获并将实验结果保存在磁盘中。