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大学生职业规划与就业实务
1.8.2.1 一、毕业生档案、户口的去向

一、毕业生档案、户口的去向

在校期间,学生的档案统一存放于学校学生档案管理部门,户口如在入校时迁入学校的将统一落在学校集体户上。毕业生离校时根据其就业去向统一转往工作单位或人事代理部门。党团关系也随就业去向统一转往相应的工作单位或人事代理部门。

对毕业生来说,人事档案并非可有可无,因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文字材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,直接影响到毕业生的人事关系落实、社会保险金办理、专业技术职称评定以及开具出国考研相关证明等一系列重大问题,所以各位毕业生要高度重视,做到人、档、户的统一(即人在何地档案户口也应该在其所在地的人事管理部门)。

各地人才交流中心均可为毕业生接收管理毕业生档案、并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列的服务内容。

在与单位签协议之前,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,它们或它们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公有企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,学生的档案要放到相应的人才中心去。

对于没有落实工作单位的毕业生(包括准备来年考研或出国的学生),人事关系将转到生源所在地的人事部门,如果办理了人事代理,则会转到相应的人事代理部门。毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是“弃档”。档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚档案的去向问题。