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大学生职业规划与就业实务
1.6.3.1 一、应聘前如何准备

一、应聘前如何准备

俗话说,良好的开始是成功的一半。高校大学生在应聘前往往缺乏充分的准备,致使屡屡应聘失败。他们认为应聘准备就是推荐材料、各类证书以及形象的准备。其实,应聘前的准备应包括:思想、心理准备,信息准备,材料准备和个人形象准备等方面。

(一)做好思想和心理准备

面对择业,大学生的心理是复杂而多变的。一方面为自己即将走向社会,将自己所学的知识和本领奉献给人民,实现自己的人生价值而感到由衷的高兴;另一方面也常常表现出矛盾的心理。所以调整好择业心态,做好充分的心理准备,积极参与竞争,勇敢地迎接挑战,在择业过程中是非常重要的。大学生择业要知彼知己。知彼就是要了解择业的社会环境和工作单位,正确认识面临的就业形势,了解社会需要什么样的大学毕业生。知己就是实事求是地评价自己,对自己有个正确的认识,要客观、正确地认识自己德智体诸方面的情况,自己的优点和长处,缺点和短处,自己的性格、兴趣、特长,要明了自己想做什么和能做什么,只有这样才能保持良好的择业心态。

我国的大学生由于进行职业规划的时间较晚,往往是在大学四年级时才考虑毕业后的发展,因此他们在就业过程中需要做出选择时就会碰到很多难以跨越的障碍。为了在就业过程中能够较好地做出选择,大学生就业前需要认真思考和对待以下六个方面的问题。

第一,就业前通过自我反省,与老师、同学、亲戚、朋友交心谈心,结合职业测评软件详细、全面地了解自己的性格、知识结构和所具备的综合能力;

第二,根据自身的家庭情况和职业发展观确定今后工作看重的是好待遇、高薪水,还是看重将来个人的发展;

第三,确定就业目标时是以就业的地域或城市为第一目标,还是以就业单位为第一目标;

第四,如果大学期间有恋爱对象,就业时是以事业为重,还是以感情为重;

第五,在就业竞争激烈,就业难度大的情况下是选择先就业后择业,还是先择业后就业;

第六,确定就业单位时是注重专业对口,还是注重将来所从事的工作与兴趣一致。

就业前的思想和心理准备除了注意以上6个方面的选择外,还应该注意避免容易产生的以下心理误区,以良好的思想准备和自信的心态、合理的就业期望值去积极地面对职业规划的重要一步——就业。

一是消极自卑心理。有的毕业生总认为自己“技不如人”。其实这是一种误解,往往是因为我们常常无意中在拿自己的短处与别人的长处去比,易于产生某些畏惧情绪,因而不敢主动地推销自己。事实真相是每个人都有自己的长处与短处,而人生成功的诀窍在于要善于经营自己的长处,不是以己之短去搏人之长;

二是盲目攀比心理。一个人只要把握好自己,进行正确定位,寻找适合自己的岗位,并朝着认定的目标努力,那么最终会取得满意的结果。而那些忽视自身特点(如专业特点、性格、工作能力、个人兴趣等),不切实际地与他人攀比的心态和行为必然会导致就业屡屡失败。

三是就业期望值过高。适当的就业期望会调动毕业生择业的积极性,能够给毕业生树立良好的就业心态,但是不切实际的过高期望则会引起用人单位的反感,使毕业生丧失就业机会。因此,大学生择业要从实际出发,量体裁衣。在整个求职过程中,自己心里首先要有杆秤,适时调整期望值。先确定一个目标,如果一段时间内没有进展,就要根据客观情况调整主观需要,不能死钻牛角尖!有时第一个工作岗位并不一定就是最适合自己的工作岗位,什么工作最适合自己,只有通过一段时间亲身经历后才能确定。企求一下子就找到称心如意的工作,诸如工资高、环境好、稳定性强等,这是不太现实的想法。

(二)做好信息准备

单位信息:单位概况、业务范围、单位的精神和企业文化、竞争机制、培训情况、发展前景等;

需求信息:所需岗位,专业(背景)要求,能力和素质要求,性别、年龄等其他要求;一般来讲,毕业生收集社会需求信息的主要渠道有:①学校的毕业生就业工作主管部门。②院系分管毕业生就业工作的老师。③报纸、杂志、广播、电视等传播媒体。④人才市场和毕业生供需见面会。⑤亲朋好友及家人。

招聘活动信息:招聘方式,招聘负责人的姓名、职务、联系方式等,招聘时间、地点,招聘人员的行程和住址等。

(三)做好材料准备

材料准备是每一个应聘大学生必须做好的一件事,有些大学生在做应聘前的材料准备时要么不分重点,面面俱到,要么顾此失彼。根据近年来用人单位对大学生招聘的方式和要求,大学生应聘前的材料准备应包括推荐表、简历、求职信、各种大学期间的获奖证书及代表能力和水平的论文、成果等。

1.推荐表

毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有各院(系)及学校就业指导部门书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较大的权威性和可靠性,是用人单位对毕业生评价的主要参考依据之一。

2.简历

简明、扼要、真实、准确、突出特长。简历是反映毕业生基本情况和简要经历的文件,是用人单位了解毕业生的第一份文件。简历主要叙述求职者的客观情况,浓缩大学生活的精华部分,将相关的经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推销自己的目的。文字要写得简洁精练,切忌拖泥带水。阅历较少的大学毕业生,简历一般包括个人基本资料、学习经历、社会工作、社会实践、课外活动、所获荣誉、兴趣爱好、特长等。

3.求职信

求职信是针对特定用人单位招聘岗位制作的表明自己求职愿望和反映自己能力与之匹配的求职文件。求职信要有针对性,诚恳、集中地突出个人的特征与求职意向,并且与所要应聘的岗位要求一致,书写要清晰、简明,态度要诚恳,用语要得当并能打动招聘人的心。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

4.证书

指大学期间获得的各种荣誉证书和通过学习考试取得的各类资格证书等。不同的证书代表了不同的能力和水平,是大学生证明自己能力和水平的重要依据之一。但是在求职时应聘不同的单位和岗位,应该根据岗位的要求有针对性地准备这些证书,即证书的准备不求多,但求精,要有代表性和针对性。

5.其他材料

指已发表的文章、论文、取得的科研成果证明等材料以及必要的笔和纸等。

(四)注意个人形象准备

个人形象也是求职的大学生应该注意的重要环节。穿着打扮,有意无意地反映着一个人的修养、气质和风度,甚至折射出一个人的价值观和生活态度。在求职过程中,往往左右着主考官的第一印象。毕业生求职时形象准备的原则应是:仪表应给人以整洁、大方、朝气蓬勃的感觉,最好能与用人单位的要求一致,不要在穿着打扮上标新立异和自我表现上哗众取宠去博得用人单位的注意。