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实用文书写作教程
1.11.3 第三节 投标书

第三节 投标书

一、文体简介

1.投标书的含义

投标书,是投标者按照招标单位在投标书中提出的标准和要求,对自身的主观条件进行自我审核后,向招标单位递交的提出自己投标意向的书面材料。

投标书是社会竞争的产物,它体现了一种参与意识和竞争意识。通过投标者之间的优胜劣汰实现资产的优化组合,从而提高工作效率,增强社会效益。投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。

2.投标书的特点

(1)针对性。从其定义我们就可以清楚地看到,投标者为达到自己承包或承购的目的、一定要以招标单位所提出的各项要求为依据,展示自己的实力优势。同时又不可漫无边际地随意去写,而应严格按照招标书中的内容条款,有针对性地安排投标的内容。

(2)竞争性。作为投标人来讲,均以竞标成功作为自己最终的目的,而招标单位只能选择其一,这就要求按标书中竞争意识的强化,充分展示自己的实力和优势,才能在竞争中脱颖而出。

(3)具有严格的法律约束力。投标书和招标书一样,均为日后签订承包合同提供了原始依据,它本身必须是在法律许可范围之内的,而它的条款一经写入投标书中,就具备了严格意义上的法律约束力,投标人应完全按照其拟定的各项经济指标进行工作。

3.投标书的分类

投标书可以分成两大类:

(1)生产经营性投标书。如工程投标书、承包投标书、产品扩散投标书、劳务投标书。

(2)技术投标书。如科研课题投标书、重大关键基础投标书、技术引进或技术转让投标书。

在制作投标书之前,要全面了解情况。它包括:一要对招标文书提供招标项目的情况,即招标范围、规定、招标方式即招标书格式等全面了解,做到既不放过任何一个细节,又要抓住一些关键问题。二要对招标项目做周密调查研究和精心计算,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样才能既有竞争能力,又能在中标后取得经济效益。

二、写作格式

投标书一般由标题、称呼、正文和结尾四个部分组成。

1.标题

用简明扼要的语言,揭示出投标人、投标单位和投标书名称。标题一般有五种写法,应具体斟酌:

(1)完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成。

(2)不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成。如“××地铁建筑工程投标书”。

(3)简明性标题,由事由和文种二元素构成。

(4)只有文种的标题,这也是一种比较常见的题目方式,一般只写上“投标申请书”、“招标答辩书”即可。

(5)新闻式标题,分主题和副题两个部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。

2.称呼

在标题下顶格写上招标单位全称或评标机构。

3.正文

投标书的正文内容一般包括前言和主体两个部分。

(1)前言。主要交待投标的依据和目的,表明投标的态度。写依据就是表明投标言而有据,如“根据××学院实验楼工程施工招标书设计图的要求”,这就是根据。所谓表明态度,就是表明本单位参加该项目的投标活动,保证施工规定,等等。有的投标书前言还要介绍投标单位的基本情况(投标单位名称、法人代表姓名,单位所有制性质及隶属关系,单位人员构成情况,固定资产、流动资金、开户行账号、设备及技术力量等。若为个体,则需说明个人的基本情况,如姓名、性别、民族、文化程度、政治面貌、隶属关系、简要经历、任职情况及资格证书等)以及对该投标项目的态度。在介绍基本情况的时候,必要时还要附上营业执照,资格证书的复印件。如招标方要求财产抵押,则需写明具体数额等情况。

(2)主体。主体的内容包括四个方面:

①投标项目的具体内容和指标(标底),这部分是投标的核心,对不同类型的投标项目,所需要写明的指标是不同的。如投标承包企业,应该写明这样几项指标:生产指标、利润指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等经济指标;如投标建设工程,应该写清楚工程总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期、主要材料指标、施工组织和进度安排、保证达到的工程质量标准、投标单位技术力量与设备力量等;如果投标大宗货物,应写明保证按合同履行责任义务等。

②实现指标、完成任务的措施。正文不仅要提出各项经济指标,而且要提出实现指标、完成任务的具体措施。措施要有力、具体、切实可行。如承包商店,实现指标的主要措施应包括:领导班子的组建,经营管理机构的设置,各经营科室资产抵押责任承包管理,加强人员培训和资金管理,资金发放等。如承包工程,要具体提出完成该项目所要采取的措施,如专业技术、组织管理以及安全生产措施等。力求论证严密、层次清晰、文字简练。有的还要附上对本单位优势的分析,阐明投标单位的指导思想,经营方针等。

③结语。以建议为主,有的投标书在正文中,还常常要对招标单位提出一些要求,如请求招标单位对施工预以配合,施工中如出现意外问题,双方应互相体谅,协商处理。一般分若干条,具体写明。

④附件。投标书一般都有附件,就建筑工程投标书而言,主要有两个部分,一是工程量清单或单位工程主要指标部分标价明细表;二是单位工程主要材料、设备标价明细表。一些重大工程还要附上投标保证书。如有必要,附上担保单位的担保书,有关图纸和表格等。

4.结尾

写在正文之下,要写出投标单位名称及法人代表名称或姓名,并加盖印章,还要写明联系人姓名、电话、电报挂号、传真、邮政编码、地址、投标日期等,以便招标者联系。

以上是文字式投标书的基本格式,许多投标书制有封面,封面上填写招标单位名称、招标工程名称、投标单位名称及负责人(或法人代表)签章,还需写出其职务。在封面的右下角写上送达标书时间。

表格式投标书一般由招标者制发,投标者只需按要求填写即可。表格式投标书一般由封面、表头(由标题、投标单位负责人〈法人代表〉签章及制作标书时间等项目构成,标题只写文种)、正表(依照招标文件要求与规定填写相关事项)三部分组成,并形成较为固定的规范式样。

三、写作要求

1.动作要迅速

由于投标报名或申请是有时间限制的,因此,投标人购得或领取招标书后,就要抓紧时间制作投标书,否则,过了投标期限,就没有资格再参与投标了。

2.要有针对性

投标书是标底亮出后,投标人根据标底,分析主客观情况后,进行竞争的决策方案。分析情况、提出方案和措施,都要紧紧围绕和针对标底及问题来阐述,这样就讲得清楚,说得明白,能切中要害。

3.重点要突出

把投标项目、有利条件及项目分析写清楚即可,文字不宜过多,以免喧宾夺主。对投标者本人的主观条件及能力的说明,对有利条件和不利因素的分析,对达标的行动方案的陈述,要实事求是。

4.制作要仔细

文字要准确,特别是术语必须绝对准确。单位名称和地址不可简写。时间应具体写“××年×月×日”,不可写“今年”、“明年”之类。保证完工时间与招标规定要相符。文书密封、加盖公章(或负责人章)这些细节不可忽视。

例文5

投标书

工程名称:××××××

投标企业:××××××

一、标书综合说明

根据××市××局××建设工程招标管理处××年×月×日发布的《××广播电视中心办公楼建设安装工程招标公告》,以及××省建筑设计院设计的图纸内容,我公司具备承包施工条件,决定对以上工程进行投标。

本公司经历了长期建筑安装工程实践,于××年企业整顿验收合格,××年经省建委审定为一级建筑安装施工企业。公司现有职工×××人,共设有建筑安装××个分公司,并配有全钢架现浇,大弯度钢架、预应力工艺等项目的施工能力和经验,具备大型土石方工程、建筑工程和水电安装工程总承包施工能力。

我们决心在此建筑工程中以全面质量管理为核心,严格编制施工组织设计程序,发挥企业固有的优势,保证缩短工期,力争在该项目上创优良、优质工程。

二、工程标价

预算总造价为五千五百万元,标价在预算总造价的基础上降低1‰,即五万五千元(详见报价表)。

三、建设工期

在接到“中标通知书”后十五天进场,做好开工前的一切准备工作。×年×月×日正式破土动工,×年×月×日竣工,总工期为××个日历工作天(详见进度计划)。

四、合理的施工措施

1.计划控制,总进度计划控制与土石方工程平衡调配和主车间平行,主体交叉流水网络计划控制相结合。

2.制定质量目标,坚持TQC管理方法,建立各单位工程中分部分项工程质量预控网络体系。

3.健全技术档案,做到技术资料“十二有”,提高施工管理科学性。

4.安全生产,搞好安全教育,加强安全检查监督,防范事故于未然。

5.加强职工队伍思想政治教育,增强劳动纪律,讲究职业道德。

6.各工种工程,分部分项实行挂牌施工,落实岗位责任,推行拣号承包。

五、建议

建设过程中如有设计变更、材料串换、代用等现象出现,相互间都应本着实事求是的原则处理。

六、附件

①工程报价表

②工程进度计划

××××公司(盖章)

负责人:×××(盖章)