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实用文书写作教程
1.11.1 第一节 契约文书

第一节 契约文书

一、合 同

1.文体简介

1)合同的含义

《中华人民共和国合同法》明文告知:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

合同是平等民事主体的自然人、法人、其他组织之间,为实现一定的经济目的,明确双方权利义务关系而达成的协议。它广泛地使用于经济活动当中,它调整的是自然人、法人与其他组织之间的经济贸易关系。因此,与公司、企业的生产经营密切相关,与各类经济协作、合作活动紧密相连。

2)合同的特点

合同因其特殊性而具有鲜明的特点,表现在如下几个方面。

(1)合法性。合同的签订必须遵守国家的法律法规,符合国家的政策和要求,依法签订的合同,受法律的保护,否则得不到法律上的承认。合同的合法性具体表现在以下几个方面:其一,当事人须具备相应的主体资格,即具有在国家法律范围内的一定的权利能力和行为能力;其二,合同的内容、具体条款必须符合有关法律法规;其三,签订合同必须履行合法的手续,包括程序上要经过“要约、承诺”等环节,还要当事人反复协商,达成一致意见后才签订。

(2)约束性。合同的相关条款对当事人具有约束力,合同的法律效力使当事人必须根据合同的要求去履行,否则就会承担一定的法律责任。因此,签订合同是一种法律行为,任何一方不能单方面终止合同。只有在法律规定的特别情况时,才允许变更或解除合同。

(3)平等互利性。合同的签订是当事人之间意见达成一致的结果,同时,各自利益达到最大值。合同签订的任何一方都不得胁迫另一方接受其条件,只有本着平等互利,友好合作的态度才能实现合同的签订。

(4)周密严谨性。合同要求条款齐全、语言的表述严谨周密,不能有歧义,否则很容易在履行的时候产生纠纷。因此,签订合同时必须做到心要细,语要明,格式规范,避免产生疏漏。

3)合同的分类

合同有多种形式,根据不同的分法分为不同的类型,《中华人民共和国合同法》根据合同内容将合同分为以下15种。

(1)根据内容来分有:

①买卖合同。是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

②供用电、水、气、热力合同。供用电合同是供电人向用电人供电,用电人支付电费的合同。供用水、供用气、供用热力合同,参照供用电合同的有关规定。

③赠与合同。是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。

④借款合同。是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

⑤租赁合同。是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

⑥融资租赁合同。是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。

⑦承揽合同。是承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作。

⑧建设工程合同。是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。

⑨运输合同。是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

⑩技术合同。是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。

⑪保管合同。是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。

img19仓储合同。是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。

img20委托合同。是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。

img21行纪合同。是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬的合同。

img22居间合同,即中介合同。是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬的合同。

(2)按形式分。有条文式合同、表格式合同、条文表格式合同等。

(3)按期限分。有长期合同、年度合同、临时合同等。

(4)按签约方式分。有双方合同、多方合同、纵向合同、横向合同等。

2.写作格式

合同的写作,不论其采用的是表格式、条文式,还是表格条文结合式,在格式上一般都包括标题、约首、正文和约尾几大部分。

1)标题

合同的标题也就是合同名称,一般是直接标明合同的性质,如“购销合同”、“建设工程承包合同”,等等。有的合同标题采用单位名称加上合同种类的形式。标题写在合同的首页上方居中位置,字体大些,字距宽些,要醒目。

2)约首

约首,包括合同编号、合同当事人、签约时间、签约地点等。合同当事人要写单位全称,可称呼为供方、需方(托运方、承运方,贷款人、借款人等),简称甲方、乙方,为正文行文提供方便。

3)正文

这是合同的主体部分,是双方当事人权利义务的具体体现,分三部分。

(1)引言。引言是订立合同的依据和目的,一般用概述式来表示。

(2)主体。主体是合同最主要的部分。合同法规定这一部分包括以下条款。

①代称及实名。用甲方、乙方(或供方、需方)作代称,以方便行文;有时合同签约方不止两个,可能有第三方如法律公证处,其代称为“丙方”或“公证方”;在代称的后面写明当事单位的全称和办公地址,或当事人的姓名及其住址。

②标的。标的是合同当事人双方权利所共同指向的对象。它因合同的种类可以是货物、劳务、工程项目或财物。合同的标的要明确、具体,否则在履行合同时易产生纠纷。

③数量。数量是对合同标的的量的方面的限定,包括具体的数据、计量单位和计量方法都要标示清楚,而且要按国家主管部门规定的标准执行,如果没有规定标准,可以由双方约定一个标准。

④质量。质量是合同的标的的质的方面的要求,如标的的内在品质与外在形态方面的要求,即标的的品种、规格、型号、成分、性能等方面的要求,这是对标的的优劣程度的说明。对于标的在质的方面的要求,通常提出一定的技术标准、等级及检测依据等。

⑤价款或者报酬。价款或者报酬是取得产品、接受劳务或智力成果的一方所支付的代价,它体现了商品交换关系的客观要求。要写明计算标准、结算方式和时间。

⑥履行期限、地点和方式。期限是指交货或完成劳务的日期,明确期限有利于双方安排生产与工作,有计划有步骤地完成任务。履行地点、方式,包括供方送货、需方自提或委托交通运输部门托运,它关系到计费方式、交接地点、途中损失等问题,必须写明。

⑦违约责任。违约责任是对不履行合同的对象的制裁措施,如果双方都有过错而影响了合同的履行,则根据实际情况,由双方分别承担应负的违约责任。违约责任包括违约金、赔偿金和其他制裁方法。交货的品质不符、数量不符、时间不符、一方擅自更改合同或终止合同、未按期付款等,都算违约。但由于不可抗力原因造成无法如期履行或不能履行合同的,按合同规定不能视为违约行为,但应迅速通知对方。

⑧解决争议的方法。为了有效地防止和解决在合同履行过程中出现的争议和纠纷,《中华人民共和国合同法》规定:应将合同的变更、解除及争议仲裁办法在签订时商定清楚,并且明确、具体地写入合同。当事人之间发生争议,可以通过协商或者调解的办法解决;当事人不愿协商、调解或者协商不成的,可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁;当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉。

(3)附则和附件。另外,还应包括合同当事人经济责任或法律责任、合同的有效期、合同份数及保存,以及合同附件。附件包括图纸、材料项目、表格、担保书、有关协议及实物样品等。附件是合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。

4)约尾

约尾是合同的签署,要写明签订合同的双方或多方单位全称、法人代表姓名、委托代理人姓名,单位盖公章,法人代表及委托代理人应签名盖章。写明单位地址、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码等,还要注明签约年、月、日。

另外,合同要写明公证或鉴证机关的名称,并签署盖章,也要注明日期。

3.写作要求

签订合同是一个复杂的过程,也是一个必须十分慎重的工作。做好这个工作必须了解和按照一定的步骤一环扣一环地进行,切不可盲目签订,以免给自己和企业带来不必要的损失。

1)履行必要的程序

合同的签订,一般要经过要约、承诺、谈判和成文四个步骤。

(1)要约。要约是当事人一方向另一方提出订立某合同的建议或要求。一般用书面形式提出或拟出合同文本初稿,要求对方在一定期限内答复。有时也可以采用口头提出建议或要求。

(2)承诺。承诺是指受约人完全接受要约的建议或要求,并在规定期限内答复。

(3)谈判。谈判是合同成文之前的必经程序,否则合同中的相关条款是无法定下来的。

(4)成文。成文是将双方在谈判过程中所作的各项承诺付诸文字,形成文书,是当时双方或多方照此履约和解决纠纷的凭证。成文后加盖公章,合同立即生效。

2)防止无效合同的发生

签订合同之前,要熟悉国家法律和行政法规,考察对方资信,注意代理人不能超越代理权限,防止发生无效合同。

合同要依法签订,国家法律明令禁止的项目不得经营,当然更不能签订合同;即使是国家法律允许经营的项目,也要按照合同法的要求来签订条款,不能签订对某一方明显不公的合同。

3)必须注意担保手段、减少风险

合同担保是合同双方或几方当事人,为了保障合同的切实履行,根据法律规定或当事人的约定而采取的法律措施。担保的形式有定金、保证、抵押三种。

(1)定金。定金是合同当事人之间,为了证明合同的成立,保证合同的履行,约定由一方向另一方预先支付一定数额的货币。给付定金一方不履行合同的,无权请求返还定金。合同履行后,定金可以收回或抵作价款,接受定金一方不能履行合同的,应当双倍返还定金。

(2)保证。保证是指合同当事人以外的第三人以自己的名义作为一方当事人的关系人,向另一方当事人作履行合同的担保,该第三人称为保证人。保证人是应被保证人请求而同意担保的,被保证的当事人不履行合同的,按照合同由保证人履行或者承担连带责任。

(3)抵押。抵押是指合同当事人一方或第三人用自己特定的财产同当事人保证履行合同义务的担保形式。要考察抵押人提供的抵押物是否为其所有。合同要写清抵押担保的范围,抵押财产名称、占有、归属和抵押日期等。

4)符合国家的各项方针政策及法律、法规的规定

合同的内容条款必须符合国家的法律法规和现行政策的规定,符合《中华人民共和国合同法》的有关条款。防止不具备法人资格却以法人身份签订合同的现象,维护合同当事人的合法权益。

5)遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则

签订合同是一种以法律的形式反映合同当事人之间权利与义务关系的行为,因此任何一方都不得把自己的意志强加给对方,所有合同条款都应在平等协商的基础上约定,明确各自所应承担的责任,不得在合同当中出现霸王条款。

6)合同的条款要齐备,内容要明确具体

合同的具体条款要齐备,不能有疏漏,各项内容的表述要明确具体,这样的合同才能便于执行,才能防止产生合同纠纷,才能对合同的当事人起到约束和督促的作用。

7)合同的语言要准确,格式要规范

合同条款的文字表述非常关键。如果条款齐全,但是语言文字的表达存在问题,必然会使合同当事人对相关条款理解有歧义。具体表现为概念不清、量词不当、音近相混,这些情况对合同的履行会产生消极的后果,甚至会引发合同纠纷。现实生活中,很多合同纠纷大多源于此。如违约责任的表述要将当事人所承担的责任有条理、有层次地讲清楚,用语准确。因此,语言准确、简要、周密,书写规范、正确,条款齐全是合同写作中必须注意的重要问题。

合同的格式要规范,有合同范本的最好使用范本,如没有范本,要按照合同的格式要求进行写作。

例文1

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二、质量标准:按双方封存样品验收。

三、验收办法及时间、地点:需方按合同第一条规定时间,到供方所在地公路旁仓库按封存样品验收后,供方即按合同所规定数量一次交货。

四、检验及检疫办法、地点及费用负担:需方验收时,进行水分检验,所需费用由需方负担。

五、交(提)货地点及运输方式,到达站(港)和费用负担:交货后运输由需方自理,如需要供方协助办理,供方应代为提供运输条件,其费用由需方负担。

六、超欠幅度、损耗及计算方法:超欠幅度不超过总数量的5%,按水分的实际含量扣除水分。

七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:供方代购100千克装的麻袋(每条不超过2元),费用与货款同时向需方结算。

八、结算方式及期限:供方按合同规定交清数量后,需方即一次付清全部货款。

九、给付定金的数额、时间:合同生效之日,需方即付给供方总金额10%的定金。十、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。

十一、违约责任:各方不能按时交货、提货时,每迟一日,责任方应向对方偿付货款总额2%的违约金;供方不能交货时,向需方退回全部定金并偿付不能交货部分总金额3%的违约金;需方退货时,定金归供方所有。

十二、解决合同纠纷的方式:双方协商;协商不成时,向合同仲裁机关申请仲裁。

十三、其他约定事项:

1.样品双方封存,分别保管,作为检验根据。

2.如遇不可抗力的意外情况,致使本合同不能执行时,双方另行协商。

供方    需方    鉴(公)证意见:

单位名称(章)××区×   单位名称(章)××区粮  本合同符合有关法律

×乡××村   油贸易公司   规定,同意鉴证生效。

法定代表人:张 三   法定代表人:李 四

电话:87654321  电话:12345678  经办人:林强

开户银行:中国农业银行×  开户银行:中国农业银行×  鉴(公)证机关(章)

×支行   ×支行   2005年3月15日

账号:××××××××  账号:××××××××

邮政编码:××××××  邮政编码:××××××

例文2

房屋租赁合同

甲方:张×    乙方:魏×

根据《合同法》的有关规定,经甲乙双方友好协商,就乙方承租甲方房屋事宜达成如下协议。

1.甲方同意将其所属的樱花水榭小区3栋1单元2楼2号房屋租给乙方使用。该房总面积为159.96平方米(四室两厅两卫一厨),豪华装修,甲方交房时保证房内设施完好。乙方承租使用时出现的一切设施故障由乙方自费修理;乙方弃租交房时必须保证一切设施的完好,如有损坏须照价赔偿。乙方在承租期内不得将房屋转租他人。

2.租期为5年,自2004年12月1日至2009年11月30日。年租金为20000元整(贰万元整/年),每年11月20日前由乙方向甲方支付未来一年的租金(以现金支付)。

3.乙方居住期间,必须爱惜房屋及房内家具、电器等一切设施,若有损坏须照价赔偿。

4.合同签订之日,由乙方向甲方交纳租赁押金5000元(大写:伍仟元)整。乙方弃租时,如房内设施有损坏或应缴费用有拖欠,作价理赔费用及拖欠费用等将从押金中扣除。如果押金不足以抵扣理赔金额和拖欠费用,则由乙方如数补齐;如押金有余或既无损坏又无拖欠,甲方须如数退还所剩或全部押金。

5.租用期间,如水电费、物业费、卫生费、有线电视收视费等费用均由乙方自理,甲方概不承付。

6.违约责任。双方必须严格履约,任何一方不得违反。甲方提前终止合约或乙方提前弃租,则各按年租金的20%付给对方违约金;乙方若不按约定时间付给甲方租金,甲方按年租金的20%向乙方加收滞纳金。其余违约行为视具体情况由甲乙双方协商解决。

7.本合同条款若需变更,由双方共同协商。

8.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方签字:张×  乙方签字:魏×

电话:24681357  电话:13572468

2007年6月28日

二、协议书

1.文体简介

(1)协议书的含义。协议书是指在社会活动中,协作的双方或数方为了保障共同的和各自的合法权益,经双方或数方共同协商达成一致意见后,而签订的一种契约性文书。

(2)协议书的特点。协议书是签约双方按照《合同法》的规定来签订的,所以协议书具有法律效率、公正平等、格式规范、条款完备和凭证功能等特点。

协议书使用范围广泛,在许多领域中都可以使用,常用于国与国之间的政治、军事、经济、文化、技术协作关系和外交方面,也常用于企事业单位的经济、文教、卫生、技术协作方面。订立协议书的目的是为了更好地从制度上以至法律上,把双方这种协议所承担的责任固定下来,以便更好地执行。

有人把合同称为协议书,或把协议书称为合同,严格地说,协议书与合同是有区别的。在实际使用中,“协议书”与“合同”既有共性——对双方(或数方)当事人具有共同制约性,又有差异性。

(3)协议书的分类。协议书按地域划分,可分为中外、省与省、地区与地区、企业与企业、团体与团体等协议书。按时间划分,可分为长期、中期、短期、临时协议书。按表达形式分,有表格式、条文式和叙述式;按内容分,可分为若干种,如征地协议书、建房协议书、生产协作协议书、科学试验协议书、赡养协议书、技术转让协议书、赔偿协议书、调解协议书等。

(4)协议书和合同的区别:

①协议书有时是当事人为实施某种愿望所草签的初步意见;而合同则是已经落实,能够照此履行的具体措施。有些初次建立的或较为复杂的经济关系,需要经过多次谈判、协商,才能对标的、彼此的权利义务、经济责任等作出最后的确切的规定。为了表明双方的合作意向,肯定初步洽谈的成果,便于实际工作的开展,就在订立正式合同前签订协议书,这种协议书是纲要性的,只对某些问题作出某些规定,内容不完整不详尽,只能起正式合同前的“暂行”规定的作用。

②协议书可以作为已订合同的补充或修订。在合同履行过程中,有时发现合同的某些规定欠妥,或出现了原先料想不到而影响合同履行的情况,双方经协商同意作局部的补充或修订;有时出现当事人一方不适当履行合同的情况,但是经双方谈判,协商取得了谅解或对解决办法取得了一致意见,原合同仍继续执行,在这些情况下,可由双方当事人订立协议书,作为原合同的补充或修订。这种协议书,经双方签章并呈报原合同鉴证机关后,成为原合同的组成部分,与原合同具有同等的法律效力。

③其他方面的不同:协议书必须由行政主管部门签证;合同则不一定。协议书的文字表达方式,既可具体,也可概括;而合同必须是具体的。协议书条款原则性强,条款的数量较合同多;而合同内容比较具体,条款比协议书细。

2.写作格式

各种不同的经济合同都有国家规定的统一样式,协议书没有统一样式,但由协议双方拟写签订的协议书一般都包括标题、正文、结尾三部分。

(1)标题。协议书的标题多种多样,因人因事而有所不同。一般须写明协议双方及各方的名称、协议内容和双方之间的关系及文书类型,如“××大学与××大学联合办学协议书”;常见的协议书的标题一般由两部分即事由和文种组成,因为正文列有双方单位全称,所以标题中不出现单位名称,如“征地协议书”、“××新产品开发协议”、“××商品经销协议”、“财产分割协议”、“收养协议书”等。

(2)正文。正文指协议书的条款内容,是协议书的核心部分,这是经双方当事人经过协商后确定下来的。

开头部分须写明立协议人,当事人的称谓要规范,当事人是个人的,应写明其身份;若是机关、团体、企事业单位,应写明单位的全称及其法人姓名、职务。要注明简称“甲方”、“乙方”,下文中便以“甲方”、“乙方”代称签订协议的单位。接着是协议书前言,简要写明签订协议的依据、签订协议的目的、平等互利的过程、签订协议的内容。

主体部分分条列述协议的各项条款:

①实现共同任务、标的。

②明晰双方的责任、义务和权利。

③实施的计划、步骤。

④违反协议的处罚意见。

⑤督促实施措施。

⑥协议的期限。

内容复杂的协议书,常常用“章”。用“章”的协议书,第一章往往用“总则”,“总则”第一层内容是协议双方名称;第二层内容是协议的依据,涉外的协议书要遵从国际法则,国内的协议书要写明所依据的是哪类法律、法规;第三层内容是概括写明协议的内容。第二章以下,写明经营各方,成立合资经营公司,经营目的、范围和规模,投资总额及注册资本,合营各方的责任等。“章”的下面还设有“条”,“条”的下面还设有“款”,非常细致具体。在国与国签订的协议书中,常常用“章”的形式,但在国内企事业之间订立的协议书里,用“章”的形式较少,常用“条”的形式。

(3)结尾。协议书的结尾有五项内容。

①须写明协议书一式几份(含送交主管部门存档的份数),归谁所持要注明。

②立协议书当事人(代表人)、签证人要签名、盖章。

③填写签订协议的日期。

④附注事项要说清。

⑤如有附件,要在正文中写明。

3.写作要求

协议书的内容广泛,使用频率很高。无论国内还是国外,都涉及各个单位,各个领域,因而在协议书写作中应注意以下问题:

(1)必须合法。协议书的内容必须合乎法律和现行的有关政策、规定。当事人双方所立协议书,必须是在平等互利的基础上进行的。离开了这一点,所签订的协议书都是不合法的,也是无效的。

(2)内容明确。协议书一经签订,对双方都具有约束力,因此,签订协议时,条款内容应力求具体明确,如有关商品的数量、质量、包装条款都应分条详列,双方的权利、义务及责任都须一一写明,决不能有所疏漏。

(3)措词严密。注意语言的锤炼,既要简洁地讲清问题,又要做到准确精当,不能嗦冗长,不能含混不清,如“按习惯包装”、“适合海运包装”等用语,表义含混,易产生歧义,不能使用。另外,数据要准确,禁用概数。

(4)不能单方擅自修改。如发现签订的协议书有错漏或内容必须修改时,应经双方协商同意,签订新的协定协议书。

例文3

债权债务处置协议书

订立协议三方:

甲方:××纺织有限公司

乙方:××技术学院

丙方:中国工商银行××市分行××支行

甲乙丙三方就甲方向乙方转让房地产,丙方对甲方的债权实现及其有关事宜订立本协议,以资三方共同恪守。

一、丙方在甲方、乙方保证不损害自己债权实现的情况下同意甲方向乙方转让房地产。

二、甲方在自己向乙方转让房地产条件成就时保证丙方的债权得以实现。

(1)甲方保证丙方债权实现的方式是将自己与乙方订立的《房地产转让合同》中的六十万元债权转让给丙方。

(2)甲方同意并要求乙方依据《房地产转让合同》约定,将本应向甲方付款的部分款项直接支付给丙方。分两次付清。

A.依据《房地产转让合同》“付款方式及期限”约定的“在甲方向乙方交付转让后的土地使用权证书、房屋产权证书及房屋设计建筑资料,且乙方取得坐落于甲方西边原属于××市帆布厂的土地使用权证书后十日内,由乙方向甲方付款(大写)人民币陆拾万元整(¥600000.00)。”合同约定的六十万元中的四十万元由乙方直接支付给丙方。

B.依据《房地产转让合同》“付款方式及期限”约定的“在甲方解除与第三人恒发食品饮料厂的租赁关系,并向乙方交付该厂房以及厂区内四户住房房产后十日内,由乙方向甲方付款(大写)人民币陆拾万元整(¥600000.00)。在本次付款时,乙方有权扣除在本合同履行过程中,乙方代为甲方垫付的办证税费”,合同约定的六十万元中的二十万元由乙方直接支付给丙方。

三、乙方充分考虑到丙方的利益,同意在自己与甲方订立的《房地产转让合同》中约定的付款条件成立时,按照本协议第二条的规定直接向丙方付款。

四、本协议经甲乙丙三方签章后生效。协议一式六份,每方各执两份。

五、甲乙丙三方郑重作如下签署:

甲方:××纺织有限公司(盖章)    乙方:××技术学院(盖章)

代表人:×××(盖章)   代表人:×××(盖章)

丙方:中国工商银行××市分行铁山支行(盖章)

代表人:×××(盖章)

协议签署时间:2002年12月12日

附:《房地产转让合同》一份。