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实用文书写作教程
1.8.3 第三节 申请书

第三节 申请书

作为一个单位,有时工作上某些问题自己解决不了,需要上级的帮助,或有时需要从上级部门获得一个研究项目或得到一种政策的扶持时,也需要写作并向上级呈送申请书;作为一个学生或社会成员,要关心国家大事,积极参与社会的政治活动,或积极向党、团组织靠拢,或积极参加各种有意义的社会和实践活动,这时需要写作申请书。假如你想加入党、团组织,那么,申请书就是你向组织发出的第一个信号。还有另一种情况,当你在生活上、学习上遇到困难而个人能力又难以解决时,你也可以求助于单位或组织,那么,申请书能够起到沟通个人和组织之间的情况和解决临时困难的作用。由此看来,申请书于公于私都有用。所以,写作申请书对于工作和生活也是十分重要的。

一、文体简介

1.申请书含义

申请书是下级部门向上级单位或者个人就某些事项向组织提出请求,表达意愿并要求批准时所使用的应用文书。

2.申请书的特点

申请书与其他应用文书的不同点表现在如下几个方面。

(1)应用广泛。申请书作为一种办事的重要工具,它应用于工作和生活的许多方面,下级部门或个人,只要是合理的要求需要上级组织给予批准或帮助时都可以用这种文书来表达意愿。

(2)内容多样。由于申请书广泛地应用于工作和生活,而下级或个人需要上级组织批准、协助或帮助的情况又很多,所以申请书所涉及的内容繁杂多样。

(3)格式规范。申请书作为一种办理具体事务的应用文书,它有着应用文必备的行文特点,如格式。申请书的格式与书信的格式基本相同,开头有称谓,结尾有礼节,申请书仅比书信多一个标题而已。

(4)语言得体。申请书的语言风格不同于书信。书信多是亲朋好友之间情感和情况的交流,由于双方关系亲密,语言比较随意或活泼,有时口语化成分较多,且能畅所欲言;而申请书是一种向上级组织的文字陈述,无论公事还是私事都要以公事公办的方式严肃地进行,所以,申请书的语言应简洁、平实、庄重。

3.申请书的分类

申请书虽不能分出类型,但可以根据用途列出如下有代表性的一部分:

①入党、入团申请书——向党、团组织递交的要求加入的文书。

②住房申请书——向单位有关部门递交的要求分配住房、改善居住条件的文书。

③困难补助申请书——向单位有关部门递交的要求协助解决生活困难的文书。

④转学申请书——在校学生向现就读学校递交的请求转学的文书。

⑤辞职申请书——在职人员向组织提出解除工作关系的文书。

申请书的种类很多,这里不便一一列出。

二、写作格式

申请书包括标题、正文、落款及日期等几个部分。

1.标题

“申请书”三字写在首行正中,字号大于正文,以醒目、清楚为佳,标题上下需留空白,以突出标题。有时“申请书”的前面加上几个能体现申请内容或项目的文字,如“入党申请书”、“困难补助申请书”,这也相当于公文“事由+文种”的两要素标题。

2.正文

正文包括称谓、开头、主体、结尾四个部分。

(1)称谓。称谓是对接受申请书的机关或部门的一种称呼,一般在称呼的前面加一个敬辞,以示对对方的尊敬。如入党申请书的称谓:“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”等,称谓在正文的首行顶格写,后面用冒号提起下文。

(2)开头。申请书的开头部分首先是申请人“自报家门”,姓甚名谁、哪个单位、哪个部门一一写清,然后概括地把自己的情况作一个简介,接着表达自己的意愿或提出自己的要求。这样的开头能使受理部门的经办人马上知道申请人是谁,明白申请书的“来意”。但有时开头只作自我介绍而不提要求,待到情况、原因充分交代清楚后,在结尾部分很自然地提出要求或表达意愿。

(3)主体。这部分是申请书的核心,要把申请的缘由、具体情况予以较为详细的叙述,或为开头部分提出的要求作“注解”,或为结尾部分表达意愿作“铺垫”。根据申请书所表达的意愿、提出的要求不同,主体的写法也就不同。

如入党(入团)申请书,主体部分可以写对党(团)的认识,可以写对待入党(入团)的态度,可以写自己各方面的表现,还可以写对批准与否的心理准备和今后相应的努力方向,最后请求组织对自己进行考察、考验或表达随时接受组织的各种考验的意愿。但如果是困难补助申请书,主体的写法就和入党(团)申请书的写法有所不同,主体部分只要把家庭的具体困难作简要描述,然后很自然地提出要求或意愿。

所以,申请书的主体怎么写没有一个具体的规定,要根据不同情况采取不同的写法。

(4)结尾。或表示决心,或表达期盼等,最后还要用礼节性结束语“此致敬礼”来收束文章。

3.落款及日期

谁申请就落谁的名款,名款的前面写“申请人:”字样;成文时间写在名款的下面。名款和日期的位置在正文末尾的右下方,与正文相隔一到两行。

三、写作要求

1.格式书信化

由于申请书是一种书面对话、文字诉求的文书,所以,申请书的格式与书信的格式基本相同。开篇即有礼节性的称谓,有诚心的问候(有时可免);正文中有具体情况的详细叙述;在要求和想法提出后,有礼貌地向对方表示谢意并祝愿对方。除此之外,在申请书的最后还要清楚地落下姓名和日期,以示申请者是谁,何时所写。

2.要求具体化

申请书是就某个问题或事项,由下级向上级或个人向组织提出要求并求得准许的文书,所以,在行文过程中要把要求具体(但要求不可过高)、明白地提出,以使对方了解申请单位或申请人的具体情况。所提出的要求不可含糊其辞、遮遮掩掩,否则让人难以理解。

3.语言礼节化

申请书是一种人际交往的工具,内容涉及生活、工作中的具体事务,是向上级或组织提出要求并求得准许的,虽然有时是公事公办,有时是私事公办,但不可失去人情味。所以,申请人要摆正自己的位置,语言表述要有礼有节,尊重对方,不要以为有些事情按政策、规定应该批准而忽略礼节。所以,申请书的语言要得体,要合乎自己的身份,对上级领导要有必要的尊重。行文上以通俗易懂为上,用得体、平实的语言陈述情况和想法,不可言语失礼,但也不可谦卑过分,低三下四。

例文16

困难补助申请书

校研究生处各位老师:

你们好!

我叫张萍,女,是文学院05级现代文学专业研究生。我来自鄂西土家族自治地区的一个贫穷山村,家有六口人,上有年逾七旬的爷爷奶奶,下面还有一个正上中学的弟弟,爸爸年初外出打工因伤致残而丧失劳动能力,生活的重担落在妈妈一个人身上,家庭生活困难重重。由于我是自费生,家里为我读书已经欠下万元债务,虽然我能利用做家教挣点生活费,但拿出部分补贴弟弟的学费之后所剩无几。这样苦撑下去,生活难以为继,已经严重影响到我的学习,但我实在不愿放弃快要完成的学业。

最近听说研究生处要发放一笔困难补助金,我本不想给学校添麻烦,但觉得若能拿到补助金,可以为家庭减轻一点负担,也能使我的学业得以为继,所以冒昧提出困难补助申请,还请你们酌情批准。非常感谢各位的关照,我将用优异的成绩来报答学校。

此致

敬礼

学生:张萍

2006年9月12日

例文17

入党申请书

敬爱的党组织:

我叫张××,是人文学院近代史专业03级0302班学生。经过十几年的政治思想学习,尤其是进入大学以来,在老师的教育帮助下,我的思想觉悟得到进一步提高。现郑重向党组织提出申请加入中国共产党。

中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。自1921年建党至今,我们的党已经走过了85年光荣的光辉历程。这几十年,中国共产党从成立到不断发展壮大,从建党之初的50多名党员,逐步发展到今天这样一个拥有7000万党员的执政党,并在长期的革命历程中,先后形成了以毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛为核心的四代党中央领导集体。党的辉煌历史,是党为民族解放和人民幸福,前赴后继、英勇奋斗的历史;是马克思主义普遍原理同中国革命和建设的具体实践相结合的历史;是坚持真理,修正错误,战胜一切困难,不断发展壮大的历史。中国共产党无愧是伟大、光荣、正确的党,是中国革命和建设事业最坚强的领导核心。

我出生在一个普通的工人家庭,从学生年代开始,一串闪光的名字——江姐、刘胡兰、雷锋、焦裕禄、孔繁森……给了我很大的启迪和教育。我发现他们以及身边许多深受我尊敬的人都有一个共同的名字——共产党员;我发现在最危急的关头总能听到一句话——共产党员跟我上。在2003年的抗击非典这场没有硝烟的战争中,无数共产党员那种不顾生死,一心为民的大无畏精神,更坚定了我要成为他们中一员的决心。人的一生或重于泰山,或轻如鸿毛,正如保尔所说:“人最宝贵的是生命。生命每个人只有一次。人的一生应当这样度过:回首往事,他不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为卑鄙庸俗而羞愧;临终之际,他能够说:‘我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业——为解放全人类而斗争。’”突如其来的非典检验了我们的党和党员,从70多岁的老军医到不满20岁的年轻护士,从抗击非典舍小家顾大家的医生到身边不顾个人安危坚守岗位的普通党员,他们实践着“不惜牺牲个人的一切,全心全意为人民服务”的新时代共产党员的宗旨。他们感动着我、激励着我、催促着我加入到党的队伍中,我把能加入这样伟大的党作为最大的光荣和自豪。

我对党的认识,是逐步加深的。孩提时代,在父母的言传身教下,我幼小的心灵就萌发了对中国共产党的敬慕和向往;进入大学后,在我人生观逐步形成时,开始接受马列主义、毛泽东思想、邓小平理论;特别是最近参加了院学生党校的学习后,我更是对党有了新的认识。

今天,我向党组织郑重地递交入党申请书。我深知,按党员的标准来衡量,自己离合格党员还有很大的差距,还有许多缺点和不足,如处理问题不够成熟、政治理论水平不高等。因此,我希望党组织严格要求我,以便使我更快进步。

今后,我要用党员标准严格要求自己,自觉地接受党员和群众的帮助与监督,努力克服自己的缺点和不足,争取早日在思想上,进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我!我将以优异的表现迎接党组织的一切考验。

此致

敬礼

申请人:张××

2006年3月10日

说明:根据所申请的事项内容的不同,申请书的应用很广泛,所以,申请书远不止上面所举的两种。但不管应用有多广泛,可写出多少种,但内容可万变而其写作格式是基本不变的。如果要写别的内容的申请书,以上两例的格式可以参考。