第二节 启事类
启事,是机关、团体或个人有些事情需要公开说明,或要求他人给予帮助而公开告示时所写的简便文书。它包括寻物启事、招领启事、招聘启事、征文启事等。
一、寻物启事和招领启事
1.寻物启事和招领启事的含义
寻物启事,是失主在丢失物品后拟写的、张贴于户外的公开寻找物品的简便文书。
招领启事,是丢失物的拾到者拟写的、张贴于户外的公开寻找失主并认领物品的简便文书。
2.寻物启事和招领启事的写作
寻物启事和招领启事的格式大同小异,由标题、正文、结尾、联系方式和落款、日期等组成。
(1)标题。寻物启事和招领启事的标题,要写在纸张的首行正中,用较大字样清楚写明。
(2)正文。两种启事的正文写法有异。(1)寻物启事的正文,先写明丢失的原因、时间、地点,再写明丢失物的名称、数量、外形特征、大小、颜色、标记等。如果是拎包、钱包之类的物品,还要说明包内所装物品的名称、数量、特点、标记等。以上这些要尽可能写得清楚明白,以便寻找。(2)招领启事的正文只写明于何时在何地拾到何物的大概情况即可,而不能写得过于明细、具体,以免被人冒领。必要时要写明请失主持身份证明前来认领。
(3)结尾。因内容不同,两种启事的结尾也有不同。(1)寻物启事在写完应写的内容后,要以恳切、焦急的语言结束正文,最后表达谢意。(2)招领启事的结尾只写上“请失主前来认领”即可。
(4)联系方式。因两种启事的性质不同,联系方式也略有区别。(1)寻物启事在结尾的后面详细、清楚地写明失主的单位名称、地址、姓名和电话号码,以便拾到者联系失主。(2)招领启事的结尾,拾者留下联系电话或其他方便联系的方式即可。
(5)落款及日期。因想法不同,两种启事的落款也略有不同。(1)寻物启事在正文末尾的右下方写明失主的姓名,姓名的下方写明日期。(2)招领启事在正文末尾的右下方写明拾到者的姓名,姓名的下方写日期。有时出于拾物不愿扬名或其他原因,拾到者也可只写一个代称或代号,或仅写姓氏,其下写明日期。
3.寻物启事和招领启事的写作要求
(1)辨清词义,不写别字。这里要着重提醒注意标题中的“启事”二字,常见把“启事”错写成“启示”,须知“启事”不等于“启示”,二者的含义大有不同。所以寻物启事和招领启事中的“启事”二字不能错误地写成“启示”。
(2)该详则详,当略则略。寻物启事正文的主体要详细写明失物的各方面情况,便于寻找;而招领启事正文的主体则不能将拾到的物品各方面的情况详细写明,而要略写,否则会被道德欠缺的人冒领。
(3)留下电话,以便联络。无论是寻物启事还是招领启事,都要留下详细、方便的联系方式,以便寻找和归还。
(4)寻助言谢,急人所急。寻物人寻找物品、求人帮助时,无论最后结果如何,启事上都要先言谢意,让所有看到的人都觉得失主心诚意切,愿意帮助失主;招领人应该急人所急,及时发布信息,让失物早日回到失主身边。
例文11
寻物启事
今天下午五点左右,本人在东校区篮球场不慎丢失钱包一个,钱包为褐色牛皮质地,长方形,李宁品牌。内有人民币三百元和食堂饭卡一张,最重要的是还有本人的英语六级考试准考证和本人身份证。英语考试在即,没有这些证件本人将无法应考,后果十分严重。如果有哪位同学或老师捡到,恳请您尽快与我联系,本人先对您无私的品质和急人所急的精神致以最诚挚的谢意和敬礼。我的手机号码是1312345××××,寝室电话号码是8765××××。
祝好人一生平安!
计算机学院0306班学生:马××
2006年10月11日
例文12
招领启事
今天下午,本人在北校区足球场捡到书包一个,内有物品若干。请失主携带有效证件前来认领。
寝室电话:12345678。
拾者:郝××
2006年10月12日
二、招聘启事
1.招聘启事的含义
招聘启事是用人单位面向社会发布信息,公开招用工作人员的小型广告文案。在当今社会,用人单位多以招聘启事形式发布信息,应聘人员通过招聘启事获得信息,招聘制已成为人才招用与就业的重要渠道。
2.招聘启事的写作
招聘启事由标题、正文、结尾、落款及日期等组成。
(1)标题。招聘启事的标题有两种形式,在第一行以大号字体醒目写出。
①全称式。“招聘启事”四字一字不少,是常用的标题形式。标题虽全,但仅仅传达一个信息,不带感情色彩。
②简称式。仅用“诚聘”二字。相比之下,虽然字数少了两个,但意思比全称更丰富,感情色彩浓厚,一个“诚”字表明了用人单位的真心真意,从经济的角度看,简称式标题字数少,在报刊及其他媒体上发布时更具经济性。
(2)正文。招聘启事的正文包括开头、主体等。
①开头。开头与标题相隔一到两行,首句退两格写起。简要写明用人单位的概况及招聘的缘由。
②主体。主体分三个部分。
第一部分写明要聘用的岗位、人才的类型和职数。既要说明哪些岗位缺人,还要说明需要什么样的人才、需要多少等。
第二部分写明对人才的性别、年龄、学历、户口、工作经验的要求,并请提供能证明个人情况的材料等。
第三部分写明工资待遇及其他福利的享受标准。
(3)结尾
招聘启事的结尾,要写明招聘单位所在地的具体方位、详细地址、联系电话(固定电话和手机都要有)、联系人等。
(4)落款及日期
落款及日期位于正文末尾的右下方,与正文相隔一到两行,写明招聘单位的全称,并在单位全称的下面注明年、月、日。
3.招聘启事的写作要求
(1)以诚求才、如实介绍。聘用人才要诚心诚意,对单位的介绍要实话实说,切不可采用欺骗的手段蒙骗应聘者。
(2)信息准确、要求具体。在启事的正文中把职缺、职数、要求、待遇等一一写明,不要含糊其辞、似是而非。
(3)地址清楚、姓名具体。招聘启事中要写清楚用人单位的全称及其所坐落的具体方位、地址、联系电话、联系人,一是方便应聘者寻找和联络,二是获得应聘者的信任。在以往很多报刊刊登的招聘启事中曾经出现没有单位名称、没有具体地址而仅有移动电话和联系人×小姐、×先生的情况,有些应聘者交了所谓的保证金、报名费之后便杳无音信,陷入查找无人、投诉无门的窘迫境地。
例文13
招聘启事
江城市天成生物柴油有限公司是由江城市先科农业集团有限公司和华夏农业科学院油料作物研究所共同发起组建的。年产二十万吨的生物柴油生产线正在紧张地建设之中。为了事业发展的需要,现面向社会诚聘英才:
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江城市天成生物柴油有限公司
××××年××月××日
三、征文启事
在社会工作、生活和学习中,为了丰富文化生活或辨明某一个观点,或为了配合某一项活动的开展,经常会有一些报刊、单位、团体、学校等,就某一主题向社会或本单位公开征集文稿,以引起公众对此项活动的思考和参与。征文有时带有比赛的成分,有的征文活动本身就是以比赛的形式进行的。
1.征文启事的含义
征文启事是在事先确定文章主题的情况下,公开向社会人士或本单位有关人员传达信息、征集文稿时使用的文书。
2.征文启事的内容及格式
征文启事包括标题、正文、落款等几个部分。
(1)标题。在首行正中写上“征文启事”字样,字号大于正文,以醒目、清楚为佳,标题上下需留空白,用以突出标题。
(2)正文。征文启事的正文包括开头、主体、结尾三个部分。(1)开头部分以简短而简洁的语言介绍征文的主办者、说明征文的缘由和目的。(2)主体部分说明征文的具体事项,包括主题、参加对象、投稿方式、评比方法、奖励形式、截稿日期等。(3)结尾部分用一句或几句简短的语言欢迎和鼓励有兴趣者参与。
(3)落款。与正文相隔一至两行,把征文活动的主办方全称写在正文末尾的右下方,日期注明在主办方全称的下面。
3.征文启事的写作要求
(1)选题恰当。征文是一种配合时事焦点、工作重点、学习要点或生活要事而开展的公开讨论式的活动,这个活动不是集会发言用口说话,而是就某一主题用笔来讨论,发表见解。所以,征文一定要切合当前的社会时事和工作、学习、生活方面的实际,确定一个有意义的主题,这个主题必须是大家所关注的、感兴趣的,能够畅所欲言、体现能力和水平的话题。而不能选取生僻而不熟悉的、牵扯到是非矛盾、影响关系或难度和深度过大的话题。
(2)要求具体。征文不是无主题的聊天,也不是自由发言,它的主题决定了它的作者群及其年龄、性别、学历、职业等各方面的特定性,所以,征文要有具体的要求,把上述特定的要求一一写清楚;除对作者的要求外,对投稿的方式也要提出要求。
(3)必要说明。如征文主题、截稿日期、评比方法、揭晓日期等都要清楚地向参与者作明确的交代,使参与者心中有数,并积极地应征。
(4)言简意赅。征文启事文稿的写作,要恰当地运用语言,不能过于花哨。用简洁的语言、清楚的条理把要说明的问题说清楚即可。
例文14
征文启事
为了使“八荣八耻荣辱观”深入人心,树立良好的社会风气和正确的荣辱观,营造和谐环境,促进社会主义精神文明建设,经有关部门批准,由华夏文明杂志社主办以“知荣辱、树新风”为主题的大学生征文比赛活动,具体要求如下。
一、征稿对象:面向全国所有大学的在校学生(含硕士生、博士生),凭学生证复印件即可报名,欢迎各学校组织学生集体参赛。
二、稿件篇幅控制在1500字左右,纸质稿件请寄××省××市××大道123号123信箱(邮政编码:××××××),同时还需将电子稿件发至本社电子邮箱: E-mail:××××@126.com。
三、每篇来稿请通过邮局惠寄评审及联络费10元。
四、截稿日期:2007年10月10日,以邮戳为准。
五、本刊将邀请全国知名专家学者组成评委会,评出一等奖10名,二等奖20名,三等奖30名,优胜奖若干名。为所有获奖者颁发获奖证书,并辅以适当的物质奖励;邀请一等奖获得者出席在××电视台举行的颁奖晚会;等级奖的文章将结集出版。
六、一、二、三等奖获得者将被聘为我刊的特约撰稿人,发稿优先,稿酬从优。
七、对积极组织学生应征的学校,将授予“文明先行者”荣誉称号。
八、揭晓日期:评审结果将在本刊2007年12月号上刊登。
九、有关信息查询网址:http://www.××××.com.cn。
华夏文明杂志社
2007年6月20日
四、招商启事
在商务活动中,经常会有一些招商启事要写,下面照录一篇作为参考,以供借鉴。
例文15
招商启事
××××集团公司是××市国有企业,以生产××牌羽绒服为主,兼产时装、皮服、高弹棉、衬衣、西裤和床上用品,“××牌”商标被评为“中国服装十佳品牌”和“驰名商标”,在国际市场也大受欢迎并屡获殊荣。
××集团东北(××)分公司是××集团设在东北的唯一一家直属分公司,下设十余个地级办事处,在各地大型商场开辟了近百个销售专柜。为全面扩大营销范围、再创佳绩,现以高质量、低价格的产品面向全国诚招有实力、有经验的市、县级代理商。欢迎有意者前来洽谈、合作,共享成功。
××××集团公司东北分公司
分公司地址:××市××路××大厦1808号
分公司总经理:郝××
联系人:邓××席××
电话:×××××××
说明:由于需要告示的具体内容不同,启事的种类有很多,常见的如征婚启事、寻人启事、征订启事、招生启事等。以上所讲数种仅仅作为案例说明而已,其他则可参照拟写。