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条据，指的是日常工作和生活中办理某些公务杂事和私人小事时拟写的、用做凭据的简便文书。它包括收条、领条、借条和请假条、留言条等。

一、收条、领条和借条

收条，是在收到单位或他人所给付的钱、物时，经收人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。收条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私人行为。

领条，是在领到单位或部门的钱、物时，经领人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。领条当事双方的行为一般是公务行为，特殊情况下也可以是公私双方行为。

借条，是在借用单位或他人的钱、物时，经借人拟写出具的具有凭据作用的简便文书。借条当事人双方的行为既可以是公务行为，也可以是私人行为。

作为日用文书，这三类条据的共同特点就是内容上体现清楚性，语言上体现简洁性，格式上体现规范性。

收条、领条、借条的写作格式基本相同。

(1)标题。在纸张的首行正中，用较大字样清楚写明“收条”、“领条”或“借条”字样即可。

(2)正文。标题下方空一行，行首空两格落笔，用工整字迹书写。

收条的写法是:“今收到×××同志(或单位)××(钱或物)××(数量+单位)”。

领条的写法是:“今领到××单位××(钱或物)××(数量+单位)”。

借条的写法是:“今借到×××同志(或单位)××(钱或物)××(数量+单位)”。

关于借条，有时借与被借的当事双方约定了归还日期的，可接正文写明归还日期——“定于××××年×月×日归还”或“定于×日内归还”。

(3)落款。与正文相隔一行，在正文末尾的右下方工整书写:“经收人:×××(姓名)”，或“经领人:×××(姓名)”，或“经借人:×××(姓名)”。

(4)日期。在姓名的下方以全码写明年、月、日，如“2006年9月26日”。

(1)字迹工整，不得潦草，方便识别。

(2)文中涉及的金额、数量等必须用大写，以免误解；金额、数量的阿拉伯数字书写时要遵守财务书写规范，手写时“1”不能弯头，否则会误认为是“7”；“3”的收笔要回行带尾，否则会被别有用心的人改为“8”；“6”的书写要规范，起笔要出头，否则像“0”不像“6”，收笔不能出头“过界”，否则不像“6”而像“4”；数字的前面不能留空，以免被人加写数字；一个数字必须在一行写完，一般不能分作两行书写；小写的后面注明大写；小数点要写明显，且落位准确。

(3)年份要写全四位，如“2006年12月28日”，而不能写成“06年12月28日”。

(4)借条和领条只适用于小金额临时借用行为和少量或价值不高的领用行为，大金额的借用或大量、高价值物品的领用则需要另具凭据。大额借款要签订借贷合同或借款协议；大宗领用要填写正式、规范的领用凭据(如“物品领用单”)，经有关领导或具体负责人签字后有效。

(5)收条、领条、借条的拟写要合乎格式要求，既不能写成有称谓、有问候语，还有祝颂语的书信体，也不能写成时间、地点、当事人、证明人一应俱全的证明体。

(6)语言简洁、平实，不用修辞手法，不用形容词，也不用征询语气。

今收到李××支付的房屋装修工时费合计人民币壹仟壹佰伍拾捌元整(￥1158.00)。

今领到总务部办公用品墨水叁瓶、毛笔贰支、广告颜料肆瓶。

二、请假条、留言条

请假条，是在因故不能到岗、不能到会、不能到课或不能如约到场办事的情况下，向上级领导或有关负责人说明缘由并请求批准的简便文书。

留言条，是社会交往过程中，因公务或因私事需找人联系、办理而对方不在时，给对方留下告知信息的简便文书。

内容上体现清楚性，语言上体现简洁性，格式上体现规范性是请假条和留言条共同的特点。

请假条的标题要写在纸张的首行正中，用较大字样清楚写明“请假条”三字。

留言条的标题可写可不写。

请假条和留言条正文的格式与书信类似，有称谓、问候语、主体、结束语、祝颂语等，只不过请假条有时要另加附件。

①称谓。它是对接收请假条的领导或有关人士的礼貌称呼，或对接收留言的人的称呼。称谓与标题相隔一行，在首行顶格写，用冒号引出下文。

②问候语。在称谓的下一行空两格落笔写“你好”、“您好”或“早上好”或其他表示问候的言辞，以示对对方的尊重。

③主体。在问候语的下面另起一段，请假条要写明请假的原因、假期所需时间(几月、几天、几小时或更短)；留言条要写明具体事项或要求。

④结束语。紧接主体文字之后，请假条要表明请求批准的意思；留言条写明要求或预约见面的时间或其他意思。

⑤祝颂语。在结束语后下移一行写“此致－敬礼”或其他祝颂语，“此致”在正文结束后的下一行退两格书写，“敬礼”在下一行顶格写，以示真诚。

⑥附件。关于请假条的附件:若就医后请病假，需附上医生出具的病情证明书，就医前请病假则没有附件，因事请事假也没有附件；留言条因具体情况而定是否有附件。

在正文的右下方与正文相隔一行，写上请假人或留言人的姓名，姓名的下面写明请假或留言的年、月、日。

(1)字迹工整，不得潦草，方便识别。

(2)摆正身份，有礼有节。请假条是写给上级领导的，言语上要不失礼貌，尊重对方。留言条的语言视具体情况即二者之间的关系而定，该礼貌时要礼貌。

(3)语言简洁、准确。无论是请假条还是留言条，其语言都要简洁，不能拖沓，而且要准确、得体、无误。如向上级领导请假，在结尾时就不能用“请一定批准”这种逼迫式的无商量余地的口气，也不能用“望批准”这种上级对下级的口气，而应该用“请您酌情批准”、或“恳请批准”、或“盼准假”这样的字眼，以示对上级领导的尊重。逼迫式的、无商量余地的语言会使办事结果适得其反。留言时，若双方平时关系平等且十分熟悉，用语可随意些；若属初次打交道，则要以礼相待，尊重对方；若是上辈或上司，除礼貌用语外，必要时要用征询商量的语气。

我因昨晚受凉，现发烧、咳嗽，要到医院看病，故不能到课。特请假半天，请您酌情批准。

我今天上午到医院看病，经检查确诊为肺炎，需住院治疗。现向您请假一周，恳请批准。

今天出差到汉，想顺便找你一聚，本打算出其不意地出现在你面前，不料你不在家，且手机无应答，又不知你何时回家。我不便久等已回酒店，故请你见字后打手机133××××××××与我联系。我住在香格里拉大酒店510房。

1.托事条的含义

托事条是需要委托他人代办某件事情时所写的简短文书。

2.托事条的写作

托事条的写法与留言条的写法类似，标题可以不用，由称呼、正文、致谢语、署名、日期几部分构成。正文写明请托事项，或托人送物，或托人取物，或托人购物。请托事项一定要交代清楚，何物以何方式送何地何人，何时往何地找何人取何物，往何处购作何用途的何物，数量、规格等都要一一写明白，以免给对方完成托办事宜造成麻烦。正文结束后还要表示谢意，通常要写上“谢谢”、“拜托了”或“某某拜托”之类的字样。

这次你去北京，烦请到团中央大楼五楼的中国青少年书画院找李院长，把我去年参展的一幅书法作品带回。他的电话是:010－86778977。

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条也有人称做“白条”。

欠条标题的写法类同借条、收条、领条，一般由文种名称构成，即在正文上方中间以较大的字体写上“欠条”两字；也有的在此位置上以“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。欠条的正文要写清原借什么人或什么单位什么东西、数量多少，已经归还多少，尚欠多少，关于钱物数目、单位的写法同借条。结尾一定要写明钱物偿还的期限。落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。单位的欠条要盖公章，个人的欠条要加盖私章。

欠条不同于借条，它签写的原因是所借钱物到期不能全部归还，表述的内容是约定在一定期限内归还尚欠部分。要注意:在将欠条交给对方时，应收回原借条。

暂欠书法报读者服务部《书法教程》书款3200元整(大写:叁千贰佰元)，定于下月二十日如数付清。

说明:以上仅举几例作必要说明即可，其实条据和便条还有多种，如托人办事的便条、欠人钱物一时尚难归还的欠条，代人收领钱物的代收条、代领条等。没有讲到的这些，同样很简单，可模仿上述条据、便条的写法来写作。