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实用文书写作教程
1.7.6 第六节 述职报告

第六节 述职报告

一、文体简介

1.述职报告的含义

述职报告是各级机关、社会团体和企事业单位的领导及工作人员,向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众,陈述自己任职一定时期内履行岗位职责情况的自我评述性报告。

2.述职报告的特点

述职报告从内容和结构上与总结有些相近,但又不同于总结,有它自身的特点。它不像总结那样讲述做了哪些工作,取得哪些成绩,还有什么不足,今后如何改进,而是讲述自己职责范围内的事,是如何履行自己职责的,在履行职责过程中自己是否称职。总结的着眼点在于个人的工作业绩,而述职报告的着眼点在于自己政策水平和履行职责的能力。总结不受职责范围的限制,思想修养、业务进修、工作进展、为人处世均可写,而述职报告必须限定在述职人的职责范围内。

3.述职报告的作用

述职报告的作用是:述职人总结任职阶段在履行职责上的经验教训、成功与失败,以利于改进工作;述职人向上级和群众述职,便于领导考核,便于群众监督;述职报告可作为对干部升迁、留任、降职、调整等的参考。

4.述职报告的分类

述职报告的种类很多,从时间上分有任期述职报告、年度述职报告、临时述职报告;从范围上分有个人述职报告、集体述职报告;从内容上分则有专题(单项)述职报告、综合述职报告。

二、写作格式

述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。

1.首部

首部主要包括标题、主送机关或称谓等内容。(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”,也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务,如“2005年至2006年试聘期述职报告”;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似,如“恪尽职守搞活经济——我的述职报告”。(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。书面向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关,如“××党委”、“××组织部”或“××人事处”等;口头向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓,“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。

2.正文

正文由导言、主体和结尾三个部分组成。

(1)导言。包括两方面内容:一是任职概况,说明自己的任职时间、担任职务、变动情况、背景情况、主要职责和考核期内的目标任务情况;二是指导思想,说明自己是在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的;三是述职评估,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分确定述职范围和基调,力求简洁明了,给听者一个大体印象。

(2)主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况:怎样履行自己职责的,有哪些工作实绩,有哪些经验教训,还存在哪些问题,有哪些认识和体会。对于核心内容的写作,多数是按性质不同分成几个方面(可列小标题)来写,要强调写好以下几个方面:对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。层次结构可以按时间顺序排列,也可按工作内容分类排列,还可以按对问题认识渐次深入的顺序排列。由于这部分内容涉及面广、量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。每个方面可先写实绩,后写认识和做法;也可先写认识和做法,后写实绩。但不管怎么写,都要突现个人的工作能力和管理水平,尤其是在处理敏感、棘手问题方面,以及突发事件或重大事件方面,更能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中,党的方针、政策和上级的批示、部署的任务,是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的等等。

(3)结尾。说明今后的设想和决心,要从实际出发,对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划,表明尽职的态度。一般要求用格式化的习惯语来结束全文(如用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结),采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。

3.署名及日期

包括署名、成文或述职时间两种,上一行写明述职人的姓名,在下一行相同的位置写明年、月、日,既可与正文相隔一、两行放在正文后的偏右方位,也可以将署名放在标题之下。

三、写作要求

1.标准要清楚

述职报告不是为个人评功摆好,要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己履行职责的能力、做法和效果,着眼点在于是否称职,不能写成工作总结。

2.内容要客观

述职报告必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。

3.重点要突出

述职报告抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,突出重要成绩,总结主要教训;对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。

4.个性要鲜明

不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面,千部一腔。

5.语言要庄重

述职报告的行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。

例文6

述职报告

过去的一年,本人被组织任聘为副校长,主抓中学部教育教学工作。身为业务校长,我努力学习党的教育方针,学习邓小平教育理论,尤其是潜心学习全国新课程改革理论。让全新的教育教学理念武装自己,努力提高自身教育理论素养。我在党的组织生活中,学习党建理论;在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规;在业务学习中,学习人文文化,加强自身政治理论,道德修养,培养高层次的道德感、责任感。在这一年的工作中,我把道德感和责任感落实到具体的工作中,这可以从如下几个方面看出:

一、狠抓学校教学管理

继任一年来,我以强烈的事业心、责任心力抓教务处、政教处工作,使中学部教育教学工作运作正常。在教师外流情况严重的关头,我忠诚于矿区的教育事业,坚持原则,出以公心,及时协同校长调配老师,建立正常教学秩序。其出发点是一切为了学生,为了学校的生存、发展而不辍劳作。

工作原则是倡导培养“勤奋苦干,善于思索,不断创新”三种优秀品质。以奖励机制为主,及时予以勉励,激发老师团队精神,从而完成教育教学任务。

我严格要求各教研组将周理论学习制度化,坚持集体备课,以互动精神,接纳、吸收新知,改造更新知识结构,尽快适应新课改带来的时代需求。

二、狠抓教师的知识更新

一年来,重点培养教师掌握现代教育技术,从而提高新课程实施水平。于2002年上半年、下半年共主抓二期计算机培训辅导班工作。头一期让任课教师通过初级A档考试,个别通过初级B档考试。第二期学习班使部分教师较娴熟地制课件,完成计算机技术与各学科课堂教学的整合,使计算机辅助教学的作用显现出来,形成了新的有别于传统教学的模式。两期学习班,使教师运用现代教育技术手段能力大增,从而使老师参加学校和管局开展的较大规模的微型课大赛,并取得令人称道的成绩。

三、狠抓教研活动

全年教学中心工作,强调所有任课教师用新教学理念主导教学,教会学生学会做人,学会学习,全面提高学生综合素质。

每学期教研活动,各教研组都有主攻课题,并有实施方案,可行性、操作性较强,并撰写数十篇教育教研论文,现已申报评审(管局级)。

注重教师考核工作。上半年考核成绩,下半年酌情修改原考核方案,使之更为公平合理。逐步建立健全了一整套较科学的教师考核、评估办法。

这一年来虽说取得了一些成绩,但还有许多不完善的地方,今后要做的工作还很多。作为一个有志于教育工作的人来说,我希望得到所有领导和老师大力支持,唯有这样才能把今后的工作搞好;我会尽自己的最大努力,同时也愿意得到各位领导和老师的监督和帮助。

述职人:郝××

2006年12月25日

(例文来源:chinahr.com)