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实用文书写作教程
1.7.3 第三节 个人简历

第三节 个人简历

一、文体简介

1.个人简历的含义

简历,也叫履历,它是求职者向用人单位介绍其资格、职位、教育和工作经历等情况,有选择、有重点地加以概括叙述的一种应用文体。

2.个人简历的特点

简历作为一种自我介绍和自荐性的文书,体现出内容的真实性、文字的简洁性、结构的条理性和行文的平实性。

现行人事管理档案中,个人简历是其中的重要内容,它是组织人事部门掌握有关人员情况的基本依据。寻找工作或调动工作,也需要向有关招聘单位递交个人简历,供用人单位录用时参考。

二、写作格式

简历的结构由标题、正文、署名和日期四个部分组成。

1.标题

一般写明“×××简历”字样。如果该人已有职务和身份,需要写明时,也可在“×××简历”前加上职务和身份。

2.正文

一般由两个部分组成:

第一部分纵向总述经历:写明该简历人的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、现任何职。

第二部分则依次分段叙述每个阶段的经历。

除了全篇分段式外,简历还有全篇一段式写法,即从姓名、出生地、籍贯、出生年月日、民族、团体党派写起,按时间顺序叙述主要的学习、工作经历,主要才能、贡献以及工作、学习、生活中有典型意义的事等。

求职的个人简历则分如下几点来写:①个人资料。包括求职者的年龄、性别、身高、民族、出生地、婚姻状况、住址等。②教育情况。一般只写大专(中专)以上的教育情况,中学的教育状况一般不要写上。③工作经历。一般按照时间顺序写上工作经历。此处应为整篇简历的核心内容,应聘者可以着重叙述此项,并根据个人工作情况不同而重点突出说明工作具体内容与经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩;说明的语气要坚定、积极、有力;具体的工作、能力等证明材料等;最近的工作经验是很重要的,写工作经验时,一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。④重大成果或者著作(注明是否已发表)、特长,展现你的成功项目或出版的著作等。⑤个性特点,描述出自己的个性、工作态度、自我评价等。注意:向企业求职,一般不要写上“政治面貌”、“家庭情况”、“组织意见”等。

简历也常常以表格的形式出现。一些有关的个人档案,经常让当事人填写简历表,标题往往是“个人简历”字样,逐项往下填写时,每一项都要写上证明人的名字。举办某种评选活动时,需要向公众说明和宣传候选人,也发表有关人员的个人简历。但往往抓住与本次评选活动有关的情况写,突出重点内容。

3.署名

由该简历的主人签名。

4.日期

填上简历成文的日期。

三、写作要求

简历的写作,要注意如下几点:

1.内容要真实,切忌胡编乱造

简历能反映一个人道德品质的优劣,诚实的人写简历必定注重实事。假如不顾事实而胡编乱造,最终受到惩罚的只是自己。

2.陈述要有序,切忌缠夹不清

一个人的文化水平在简历上也能反映出来,文从字顺、结构清晰的简历会给人留下好的印象,办事的成功率要高得多。

3.用语要简明,切忌啰啰嗦嗦

职场竞争激烈,求职者成千上万,招聘单位应接不暇时,繁琐啰嗦的简历令人不愿卒读,简历的语言一定要简洁,用明白晓畅的文字把最该说明的问题说清楚即可,让人一看即明。

例文3

个人简历

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