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实用文书写作教程
1.7.2 第二节 推荐信

第二节 推荐信

一、文体简介

1.推荐信的含义

推荐信是推荐人向朋友或企事业单位、机关介绍或荐用被推荐人时所写的书面文书。

有影响的人向用人单位介绍求职者情况的函件。与求职信的实质一样,所不同的是求职信是求职者自己写,而推荐信是由推荐人写。

推荐信是用人单位录取人员的重要依据。用人单位往往很重视求职者在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点,而这些特点多依赖于推荐信的推荐。推荐信的作用与求职信相同,希望用人单位录用求职者。

2.推荐信的特点

推荐信与求职信的特点相同,都具有目的性、单一性及平和性。推荐人必须熟悉被推荐人的学习情况、工作能力、创造能力和品行特点。推荐人还必须具备高级职称。如果推荐人在国内学术界、企业界等方面享有盛誉,那么他写的推荐信就具有很大的效力。

二、写作格式

推荐信的格式与求职信相同,内容包括如下四部分。

1.介绍被推荐人的自然情况

包括姓名、性别、年龄、政治面貌等,侧重介绍毕业时间、学校、所学专业,获得的学位及专业经历。

2.对被推荐人的基本评价

对被推荐人的专业基础、理论水平、实践经验、工作能力、政治表现、思想品德、工作业绩、科研成果等进行实事求是的评价,由此说明能否较好地胜任这一份推荐的工作,这里恰如其分的评价比言过其实的赞誉更令人信服。

3.被推荐人的获奖情况

重点介绍被推荐人在学校或工作岗位上曾经获得的奖励,在学生组织或工作岗位上担任的社会工作及其取得的成绩。

4.推荐人的亲笔签名

推荐人如果与用人单位熟悉,直接介绍被推荐人的情况即可;如果推荐人与用人单位不熟悉,那么在信的开头或信中应巧妙地介绍双方。

另外,如果以个人名义写推荐信,要在信中介绍自己的身份,说明自己与被推荐人的关系。单位向单位写推荐信,要由主管人签字,并加盖公章。

例文2

推荐信

彭社长:

您好!

大札收悉。得知贵社急需一名策划编辑,适逢今年应届生毕业之际,特向您举荐我的学生,人文系广告学专业学生梁××。

梁××,男,22岁,中共党员。2003年考入我校广告学专业学习。该生思想品质好,道德素质高,曾任班长和系学生会主席;他思维敏捷,洞察力强,学习刻苦,工作踏实。做任何事情,都能独当一面并出色地完成任务。

梁××有良好的文字表达能力,英语成绩优异,口语熟练,并有扎实的专业理论基础;他创意策划能力很强并精通方正排版系统,去年在纵横文化公司实习期间所作的策划案为公司创造了可观的效益,深受老总的赏识;他爱好摄影,大二时的摄影创意广告作品曾在全国大学生广告设计大赛中荣获优秀创意二等奖。

梁××的人际交往能力很强,这对业务的开展很有帮助,他乐于助人,在同学中有着很好的人际关系,这是符合贵社精诚合作的团队精神的。

鉴于该生的良好素质以及其本人的意愿,特举荐至贵社发展,希望你能给他这个展示和发展的平台。诚盼接洽,并望录用!

顺祝

事业发达!

周××

2007年6月8日