1.Clasificación de documentos

Si seguimos el orden lógico de una operación tradicional de exportaciónimportación，podemos distinguir los documentos en los siguientes tres tipos:

●　Documentación para la exportación

●　Documentación del transporte y seguro

●　Documentación para la importación

Si tenemos en cuenta las características de los documentos，estos se pueden dividir en dos tipos:

●　Documentación administrativa，como las licencias，La declaración de aduanas，certificados de inspección，de origen;etc．

●　Documentación comercial，como la factura comercial，documentos asociados con el transporte como la póliza de seguro，el conocimiento de embarque，etc．

A continuación，vamos a seguir las tres fases de una operación para conocer los documentos que se requieren:

1．documentación para la exportación:

a．Factura proforma(proforma invoice):la factura proforma es expedida por el exportador．Sirve para que el importador conozca el precio final de la mercancía y otras condiciones de la venta．El importador también puede necesitar una factura proforma para hacer gestiones administrativas en su país，como obtener una licencia de importación o pedir divisas．(Véase la factura proforma en el apéndice de este capítulo)

b．Factura comercial(commercial invoice):se envía cuando la oferta es

aceptada．En la factura comercial constan las condiciones de operación como el precio de la unidad，el valor total de la operación，el plazo de pago，las condiciones de pago，el inconterms utilizado，el embalaje，etc．La factura comercial es expedida por el exportador，y compromete al importador a satisfacer el importe de la mercancía en las condiciones de pago acordadas．En la mayoría de los casos，la factura comercial sirve de contrato de compraventa，con lo cual deber（ir firmada por las personas autorizadas e incluirlascl（usulascorrespondientesdelcontratodecompraventa internacional．

Con el visado de la C（mara de Comercio del país exportador，o por la Embajada del importador en el país exportador，puede servir de certificado de origen．Sus numerosas utilizaciones—hay que entregar ejemplares en aduanas，al comprador，al banco，a la compa1ía de transporte，etc．—hace necesarias muchas copias，en un número no inferior a diez．(véase la factura comercial en el apéndice de este capítulo)

c．Licencia de exportación(export licence):es un documento administrativo que sirve para que las administraciones competentes puedan controlar la exportación．Este control puede enfocarse en el mismo artículo，con el propósito de evitar situaciones de escasez o por motivos de seguridad(exportación de armas，tecnologías，etc．);también sirve para controlar el cobro y reembolso de las divisas en la exportación．

d．declaración de aduanas de exportación(export customs clearance):es el documento que se presenta en la aduana en el momento de exportar．Sirve de certificación de los envíos y es la base para la elaboración de las estadísticas de aduanas．

e．certificados:en ocasiones el importador exige certificados expedidos por alguna autoridad u organismo．Con ello pretende garantizar que la mercancía enviada por el exportador se ajusta a las normas correspondientes．Los certificados m（s frecuentes son:certificado sanitario o de inspección，de origen，etc．

2．documentación para el transporte

a．Póliza de seguro．

b．Lista de contenido(packing list):Lista completa del número de bultos y de su contenido．Facilita la labor del personal de aduanas encargado de la inspección，y del importador a la hora de clasificar la mercancía cuando la recibe．

c．Conocimiento de embarque(bill of lading):este documento constituye el recibo de las mercancías por parte de la compa1ía de transporte;también es el título de propiedad transmisible que permite al tenedor reclamar la entrega de las mercancías．

3．documentación para el país de destino

a．licencia de importación

b．certificado de origen，certificado sanitario，etc．