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汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

汇总记账凭证账务处理程序区别于其他账务处理程序的主要特点是：定期(如5～10天)将记账凭证分类编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。采用汇总记账凭证账务处理程序时，其账簿设置、各种账簿的格式以及记账凭证的种类和格式基本上与记账凭证账务处理程序相同。但应增设汇总记账凭证、汇总收款凭证和汇总转账凭证，以作为登记总分类账的依据。

值得注意的是，在汇总记账凭证账务处理程序下，其凭证格式只能采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的专用格式，不能采用通用格式的记账凭证。而且，收款、付款、转账凭证均不能采用多借多贷形式;收款凭证应采用一借一贷或者一借多贷形式;而付款和转账凭证则应采用一借一贷或者一贷多借形式，否则会给汇总工作带来不便。

二、汇总记账凭证及其编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。它根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期汇总编制而成，间隔天数视业务量多少而定，一般5天或10天汇总填制一次，每月编制一张。

(一)汇总收款凭证

汇总收款凭证，是按库存现金科目、银行存款科目的借方分别设置，定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证，分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总收款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，应根据汇总收款凭证上的合计数，记入“库存现金”或“银行存款”总分类账户的借方;根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。汇总收款凭证的格式如表7-2所示。

(二)汇总付款凭证

汇总付款凭证，是按库存现金科目、银行存款科目的贷方分别设置，定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金付款凭证、银行存款付款凭证，分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总付款凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，根据汇总付款凭证的合计数，记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方;根据汇总付款凭证内各借方科目的合计数记入相应总分类账户的借方。汇总付款凭证的格式如表7-3所示。

在填制时，若库存现金和银行存款之间发生了相互划转业务，则应按付款凭证进行汇总，以免重复记账。如将现金存入银行的业务，只需根据现金付款凭证汇总，银行存款收款凭证就不再汇总。

(三)汇总转账凭证

汇总转账凭证，通常是按每一科目的贷方分别设置，定期(如5天或10天)将这一期间内的全部转账凭证，按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。月终时，结算出汇总转账凭证的合计数，据以登记总分类账。登记总分类账时，应根据汇总转账凭证的合计数，记入汇总转账凭证所列贷方科目相应的总分类账户的贷方，并分别记入汇总转账凭证中各借方科目的相应总分类账户的借方。由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭证，要求所有的转账凭证应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制。汇总转账凭证的格式如表7-4所示。

三、汇总记账凭证账务处理程序的基本内容

汇总记账凭证账务处理程序的基本内容如下(见图7-2)：

①根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;

②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

③根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账;

④根据记账凭证定期编制各种汇总记账凭证;

⑤月末，根据编制的汇总记账凭证登记总分类账;

⑥月末，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账的余额合计数，分别与总分类账中相关账户的余额核对相符;

⑦月末，根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料，编制会计报表。

四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围

汇总记账凭证账务处理程序的优点是：根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，可以克服记账凭证账务处理程序登记总分类账工作量过大的缺点，这就大大简化了登记总分类账的工作量;同时，由于汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对应科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目。