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记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

一、记账凭证的种类

记账凭证有多种分类方法，可以按反映经济业务的内容不同分类、按凭证的填制方式不同分类等。

(一)记账凭证按照反映的经济业务的内容不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证

1.专用记账凭证

专用记账凭证是指专门用于某一类经济业务的记账凭证。按其记录的经济业务与现金或银行存款的收付关系，专用记账凭证一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。在实际工作中，为了便于识别，避免差错，提高会计工作效率，各种专用记账凭证通常用不同颜色的纸张印刷。

①收款凭证。收款凭证是指专门用以记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。它是根据现金收入和银行存款收入业务的原始凭证填制的(如表5-6所示)。收款凭证又可以分为现金收款凭证与银行存款收款凭证。

②付款凭证。付款凭证是指专门用以记录现金和银行存款付出业务的记账凭证(如表5-7所示)，是根据现金或银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证又可以分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。

收款凭证、付款凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账的依据，也是出纳人员收款和付款的依据。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款、付款凭证来作为收入、支出货币资金的依据。出纳人员根据收款、付款凭证收、付款时，要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记，以免重收或者重付。也只有加盖了“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证，才能作为登记账簿的依据。

③转账凭证。转账凭证是指专门用以记录不涉及现金和银行存款业务的其他经济业务的记账凭证(如表5-8所示)。转账凭证是登记有关明细分类账与总分类账的依据。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。无论是收款凭证、付款凭证还是转账凭证，制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

2.通用记账凭证

通用记账凭证是适用于所有经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位，无论是款项的收付还是转账业务，都采用统一格式的记账凭证。通用记账凭证通常适用于规模不大，收款、付款业务不多的企业。通用记账凭证的基本格式与转账凭证的格式基本相同，见表5-9。

(二)记账凭证按照填制方式可以分为复式记账凭证和单式记账凭证

1.复式记账凭证

复式记账凭证，简称“复式凭证”，是将一项经济业务涉及的全部会计科目及其发生额都集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌，但不便于汇总每一个会计科目的发生额，也不便于会计岗位上的分工记账。如前面所列举的收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。实际工作中，会计核算一般都采用复式记账凭证，它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。

2.单式记账凭证

单式记账凭证，又称“单项记账凭证”，简称“单式凭证”，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。即把每一项经济业务所涉及的会计科目分别填列在两张或两张以上的借项记账凭证和贷项记账凭证上。单式记账凭证便于分别汇总每一个会计科目的发生额，便于分工记账，但不能集中完整地反映经济业务的全貌，无法反映账户之间的对应关系，而且制证工作量大，不便于查账。因此，单式记账凭证除银行系统外，采用的单位不多。单式记账凭证的格式见表5-10、表5-11和表5-12。

如：2009年2月5日，某公司销售给A工厂甲产品一批，货款50000元，增值税税率17%，全部款项已经通过银行收取。

在实际工作中，为了简化登记总账的工作，可以将一定时期内全部记账凭证汇总编制科目汇总表(见表5-13);或者将一定时期内的各种记账凭证分别编制成汇总记账凭证。汇总凭证又可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证(见表5-14)。

科目汇总表与汇总记账凭证也属于记账凭证。有关汇总记账凭证和科目汇总表的格式和编制方式，参见第七章账务处理程序的有关内容。

二、记账凭证的基本内容

(一)记账凭证的基本内容

记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。记账凭证必须具备以下内容：

①记账凭证的名称;

②填制单位的名称;

③填制凭证的日期;

⑤经济业务的内容摘要;

⑥经济业务应计入账户的名称(即会计科目)、记账方向和金额;

⑦记账符号，即已登记到账簿的金额应在“记账符号”栏内打“√”号或签章;

⑧会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名或盖章;

⑨所附原始凭证的张数和其他附件资料。

(二)记账凭证和原始凭证的区别

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：

①原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

②原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

③原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

④原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

三、记账凭证的填制

(一)记账凭证的填制要求

各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容填制，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合下列要求：

①摘要的填写。摘要是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明简练、确切。

②会计科目的填写。记账凭证应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借、应贷科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称。有关的二级科目和明细科目要填写齐全。

③记账凭证的编号。记账凭证必须连续编号，以免凭证散失。如果企业采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的专用记账凭证形式，则记账凭证应该按照字号编号法，即把不同类型的记账凭证用“字”加以区别，再把同类的记账凭证按照顺序加以连续编号。如“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”等。如果一项经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可以采取分数编号法。如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，即可以编成

④记账凭证可以根据一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但是不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

⑤除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号或者附原始凭证的复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的应当以分割单的形式进行结算。原始凭证分割单必须具备的原始凭证的内容包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

⑥如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

⑦记账凭证填制后，如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。

⑧实行会计电算化的单位，机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员的印章或者签名，以明确经济责任。

(二)记账凭证的填制方法

1.收款凭证的填制

收款凭证是根据审核无误的现金和银行存款收款业务的原始凭证编制的。

①收款凭证左上角的“借方科目”，按收款的性质填写“现金”或者“银行存款”;

②日期填写的是编制本凭证的日期;

③右上角填写编制收款凭证顺序号，“摘要栏”简明扼要地填写经济业务的内容梗概;

④“贷方科目”栏内填写与收入“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及所属明细科目;

⑤“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款的数额，各总账科目与所属明细科目的应贷金额，应分别填写在与总账科目或明细科目同一行的“总账科目”或“明细科目”金额栏内;“金额栏”的合计数，只合计“总账科目”金额，表示借方科目“现金”或“银行存款”的金额;

⑥“记账符号”供记账人员在根据收款凭证登记有关账簿后作记号用，表示已经记账，防止经济业务事项的重记或漏记，一般用打“√”号来表示;

⑦该凭证右边“附件×张”根据所附原始凭证的张数填写;

⑧凭证最下方相关人员在履行了责任后签名或签章，以明确经济责任。

2.付款凭证的填制

付款凭证是根据审核无误的现金和银行付款业务的原始凭证编制的。

付款凭证的左上角“贷方科目”，应填列“现金”或者“银行存款”，“借方科目”栏应填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及所属的明细科目。其余各部分的填制方法与收款凭证基本相同，不再述及。

在会计实务中，对于现金和银行存款之间的收付款业务，为了避免记账重复，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。如将现金送存银行，一般编制现金付款凭证;从银行提取现金，一般编制银行存款付款凭证。

3.转账凭证的填制

转账凭证是根据审核无误的不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证编制的。

转账凭证的“会计科目”栏应按照先借后贷的顺序分别填写应借应贷的总账科目及所属的明细科目;借方总账科目及所属明细科目的应记金额，应在与科目同一行的“借方金额”栏内相应栏次填写，贷方总账科目及所属明细科目的应记金额，应在与科目同一行的“贷方金额”栏内相应栏次填写;“合计”行只合计借方总账科目金额和贷方总账科目金额，借方总账科目金额合计数与贷方总账金额合计数应相等。

四、记账凭证的审核

记账凭证是登记账簿的依据，因此，记账凭证编制以后，必须由专人进行审核，借以监督经济业务的真实性、合法性和合理性，并检查记账凭证的编制是否符合要求。特别要审核最初证明经济业务实际发生、完成的原始凭证。因此，对记账凭证的审核是一项严肃细致、政策性很强的工作。只有做好这项工作才能正确地发挥会计所起的反映和监督的作用。记账凭证审核的基本内容包括以下几项：

1.审核记账凭证内容是否真实

审核记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证的内容是否与记账凭证的内容一致，记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。

2.审核记账凭证项目是否齐全

审核记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

3.审核记账凭证科目是否准确

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，是否有明确的账户对应关系，所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。

4.审核记账凭证金额是否正确

审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致、计算是否正确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。

5.审核记账凭证书写是否规范正确

审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰，是否按规定进行更正等。

在审核过程中，如果发现不符合要求的地方，应要求有关人员采取正确的方法进行更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。

五、记账凭证编制举例