第一节　会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，也是据以登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是进行会计核算工作的起点。进行会计核算，必须要有会计凭证，即对于发生的一切经济业务和账务处理，都必须先取得书面证明;任何会计凭证必须经过审核无误后，才能据以登记账簿。合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，对于完成会计核算任务，发挥会计在经济管理中的职能作用，具有十分重要的意义。

二、会计凭证的作用

会计凭证的作用，主要体现在下述几个方面。

(一)会计凭证能够正确反映每一笔经济业务的发生和完成情况

各企业单位在日常的生产经营活动中，会发生各种各样的经济业务，如各项资产的取得和使用、各项债务的发生和偿付、财务成果的形成和分配等，既有货币资金的收付，又有财产物资的进出。通过会计凭证的填制，可以将日常发生的大量经济业务真实地记录下来，及时地反映各项经济业务的发生和完成情况，为经营管理提供有用的会计信息。可见，会计凭证所记录的有关经济业务事项是否真实、合理、合法、及时，对于能否保证会计信息质量，具有重要的影响。

(二)会计凭证可以为登记账簿提供依据

为了保证会计账簿资料的真实性、合法性，合理性，对单位发生的每一项经济业务都必须及时取得或填制会计凭证，然后根据审核无误的会计凭证登记入账，这样就可以把经济业务的发生和完成情况正确及时地反映在会计凭证上，并为登记账簿提供可靠的依据。

(三)会计凭证有利于明确各个职能部门、各个经办人员的经济责任，强化内部控制

在会计凭证中，除列明了经济业务发生的日期、内容、数量、金额外，还必须由有关经办部门和人员签名盖章。这样就能够促使各经办单位及人员对会计凭证所记录经济业务事项的真实性、正确性、合法性、合理性负责，以防止舞弊行为，强化内部控制。一旦发生了差错和纠纷，也可以借助会计凭证进行正确的裁决，从而增强业务人员的责任心。

(四)会计凭证有利于发挥会计的监督作用，控制经济运行

通过取得和填制会计凭证，可以检查每项经济业务是否符合国家有关法律、法规、制度的规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为。对于经济管理上的不足之处和各项管理制度上的漏洞，应积极采取措施予以纠正，保证经济活动的健康运行。

三、会计凭证的种类

经济业务的纷繁复杂决定了会计凭证是多种多样的。为了正确地使用和填制会计凭证，必须对会计凭证进行分类。最基本的分类方法是按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。

(一)原始凭证

原始凭证也称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种会计凭证。任何经济业务的发生都必须取得和填制原始凭证。

(二)记账凭证

记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

记账凭证根据复式记账原理，将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记账簿的依据。