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人力资源管理
1.6.1 第一节 人力资源战略规划概述

第一节 人力资源战略规划概述

一、人力资源战略规划的含义

人力资源战略规划是指根据企业的战略规划,通过对企业未来的人力资源需求和供给情况进行分析和预测,采取职务编制、员工招聘、测试甄选、培训开发、薪酬设计以及未来预算等人力资源管理手段,使企业人力资源与企业发展相适应的综合性发展计划。它源于战略,又涉及招聘、甄选、薪酬、培训等诸多板块;其主要目的是为了企业在适当的时间、适当的岗位获得适当的人员,最终获得人力资源的有效配置。

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图2-1 人力资源战略规划的地位示意图

人力资源战略规划的任务是:预测企业未来的人力资源供求状况,制定实施供求均衡的措施;应对企业员工的招聘、解聘和甄选,薪酬与福利以及员工的教育和培训,企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、任务、实施步骤和资金预算,在时间上作出详细的计划与安排。人力资源战略规划是企业人力资源各项管理工作的依据,具有战略性和先导性,见图2-1。在人力资源管理的各种职能中,人力资源部门必须先履行战略规划职能,否则企业人力资源管理活动会带有很大的盲目性。

二、人力资源战略规划的内容

从内容的性质上讲,企业的人力资源战略规划可以分为战略计划和策略计划。战略计划阐述人力资源管理的原则和目标;策略计划则重点强调具体每项工作的实施计划和操作步骤。人力资源战略规划主要包括以下内容。

(1)总计划:人力资源总计划阐述人力资源计划的总原则、总目标、总方针。

(2)职务编制计划:职务编制计划阐述企业的组件结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。

(3)人员配置计划:根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。

(4)人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。

(5)人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要阐述人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。

(6)教育培训计划:为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训形式、培训考核等内容。

(7)人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效考核政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等。

(8)职务编制计划:根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。

(9)编写人力资源部费用预算:其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算。

(10)关键任务的风险分析及对策:每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。

(11)人力资源战略规划的期限:人力资源战略规划期限是短期(1年)、中期(3—5年),还是长期(5—10年),一般来说要与公司总体规模相一致。它主要取决于公司所处环境的确定性、稳定性以及对人力素质的要求。通常,经营环境不确定、不稳定,或人力素质要求低,从而随时可以从劳动力市场上补充时,可以以短期规划为主;相反,若经营环境相对确定和稳定,而对人力素质要求较高,补充比较困难时,就应当制定中长期规划。人力资源战略规划期限与经营环境的关系参见表2-1。

表2-1 人力资源战略规划期限与经营环境的关系

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