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史学论文写作教程
1.10.3 第三节 引文注释标注与参考文献著录辨析

第三节 引文注释标注与参考文献著录辨析

尽管注释与参考文献有着明确的规定,但翻阅近期出版的论文,仍发现许多作者和刊物在注释与参考文献著录时不符合相关要求,这可能是由于作者只注重正文内容的写作,而忽略了注释与参考文献的规范,对其重要性的认识不足所致。因此,有必要对注释与参考文献做一辨析。

为了更加清晰、明白地说明注释与参考文献的不同之处,现摘取《明末农民起义“均田免粮”研究述论》(12)一文的部分内容,用注释和参考文献两种格式对同一文献进行注释,以便于读者掌握两者在用法上的特点。

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通过比较分析,可以看出,传统注释标注与参考文献著录虽然有相通的地方,但也有很大的不同之处:

第一,注释标注与参考文献著录都是顺序编码,即以引用文献在文中出现的顺序从小到大编码。不同的是,注释所使用的是圆圈,参考文献使用的是方括号。需要指出的是,在传统注释标注方式中,尾注中同一文献名可反复出现,并按出现顺序予以标注。而在参考文献著录方式中,同一文献名只能出现一次,只能有一个序号,其页码、篇名等变量在正文中标注。具体而言,在传统注释中,引用的部分出现一次,则注释一次,直至文章结束。而参考文献以文章引用文献出现的顺序编码,如果同一篇文章被引用了多次,只在第一次引用时给其注明引用的文献,在同一文章后面出现时,不管在什么位置,只注明参考文献的序号。如第輥輲訛个注释,引用的内容与第⑥个注释相同,在参考文献著录格式中,因为出现过此文献,所以在正文中还是将其著录为[6],但在注释中却是随着之前引文的序号递增注释。所以,同一段文字,用注释引用了27次文献,就有27个注,但用参考文献著录,因为只引用了22篇文献,所以也就著录22篇参考文献。

第二,引用图书时,注释标注与参考文献著录都注明页码,但方式不同,注释在每条注释后,都明确说明是某个出版社哪一页的。但参考文献所列的因为是文献名,所以不注明页码,而在正文中文献引用序号后加括号用“***”的方式注明。如注释:“李文治:《晚明民变》,上海书店,1989年,第104—105页。”而参考文献为:“李文治.晚明民变[M].上海:上海书店,1989.”在正文中,又标明“[1]104-105”。

第三,注释标注与参考文献著录最大的不同是,参考文献后面有文献标志码,而注释没有。对不同的文献载体,参考文献都规定不同的文献标志码,这是与传统注释使用上最大的不同之处。如果要求用参考文献著录,初学者一定要认真核对原文献类型,然后查对原文献所对应文献标识码,确保能够正确标识。

第四,参考文献著录格式中的作者和文献标志码,在文献结尾,用实心小圆点“.”标记。需要注意的是,这不是中文状态下的标点符号,而是标记符号,输入时将输入法切换至英文状态下,输入英文状态下的句号,或者在中文输入法中,将标点符号切换为英文状态,再输入句号。

第五,参考文献著录格式中,出版社前加出版地,这相对于以往注释不标明出版地的做法是进步的。虽然大多数出版社都只有一个出版地,但也有出版社存在不同的出版地,如果不注明出版地,就不利于更加精确地检索文献。如商务印书馆,北京、上海、香港都有其出版地,不注明具体出版地,对读者而言,就难以准确找到引用资料的出处。

【思考题】

1.注释分为哪几种?注释的方法有哪些?

2.注释与参考文献最大的区别在哪里?

3.在参考文献著录格式中,注释要注解哪些内容?

4.选择期刊上的一篇文章,把以注释标注的改为参考文献著录形式,把以参考文献著录的改为注释标注形式。

【注释】

(1)张荣强:《〈前秦建元籍〉与汉唐间籍帐制度的变化》,《历史研究》2009年第3期。

(2)韩东育:《日本近世学界对中国经典结构的改变——兼涉朱舜水的相关影响》,《社会科学战线》2010年第11期。

(3)张国刚:《欧洲的中国观:一个历史的巡礼与反思》,《文史哲》2006年第1期。

(4)李治安:《元代四川行省沿革与特征》,《历史教学》2010年第4期。

(5)韩茂莉:《近300年来玉米种植制度的形成与地域差异》,《地理研究》2006年第6期。

(6)晁福林:《说彝论——殷周之际社会秩序的重构》,《历史研究》2009年第4期。

(7)GB/T 7714-1987,《文后参考文献著录规则》。

(8)GB/T 7714-2005,《文后参考文献著录规则》。

(9)CAJ-CD B/T 1-2006,《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。

(10)参见CAJ-CD B/T 1-2006,《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。

(11)CAJ-CD B/T 1-2006,《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。

(12)田澍、吕佳:《明末农民起义"均田免粮"研究述论》,《西北师大学报》(社会科学版),2010年第2期。