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简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况、互通信息、汇报工作的简短期刊式应用文书。

简报一般用于交流情况、互通信息，这就要求其情况、信息必须绝对真实。

简短性是简报最显著的特点之一。在说明问题时，文字越少越好，其语言必须简明精炼。

3.具有很强的专业性

简报不同于公开的报纸刊物，专业性很明显。如《招生简报》《计划生育简报》等，与其相关的专业性知识可以多写。

按照不同的划分标准，简报可以划分为不同种类。

①按时间划分，可划分为定期简报、不定期简报等。

②按性质划分，可划分为工作简报、会议简报、学习简报等。

③按内容划分，可划分为综合简报、专题简报等。

（四）格式和写法

①报头。由“名称＋期号＋编发单位＋日期”组成。

名称，印刷在上方正中央，字号偏大，尽可能套红印刷。期号，在名称的正下方，一般按年度依次排列期号。编发单位，位于期号的左下方，应注明全称。日期，在期号的右下方，标明年、月、日。

②标题。与报头间用一条粗线隔开，要简短醒目。

③正文。使用典型、有说服力的材料，把主要内容分成几部分，按照逻辑顺序排列。

④结尾。提出希望或者是今后的打算，作为对主体部分的补充。

⑤报尾。位于最后一页的下方，用一条粗线与正文隔开，粗线左边注明发送范围，在平行的右侧注明印刷份数。

（五）写作要求及注意事项

①简明扼要。简报的写作必须做到简练、明快，用尽可能少的文字说明问题。

②讲究时效性。简报是领导对一些问题作出决策的参考依据之一，这就要求简报必须讲究时效性，不能滞后或是拖延时间。

③要用事实说话。简报的写作不能是凭空捏造的，必须有一定的事实依据。

今年8月27日，是××会成立三周年的纪念日。为了扎实、有效地搞好庆祝纪念活动，7月21日，会长孙××召集机关领导，提出“准确定位，认真总结，广泛联系”的原则要求，由此，便开始了“认真扎实庆三周年，求真务实创新局面”的系列活动。使全会上下进一步认清形势，统一思想；肯定成绩，弥补不足；加强团结，增进友谊；明确方向，增强信心。

召开秘书长会议，促进工作效能。8月12日下午，秘书长会议在新闸路机关会议室召开。传达了会长孙××近期的意见和要求，分析了前段工作形势，研究了下步工作打算，听取了大家的意见和建议。与会人员一致认为，当前和今后一段时间，主要是明确一个定位，抓好五项工作。即：××会既不同于一般的“商会”，也不同于一般的“中介”，准确的定位是“促进”；要抓好以农业为基础的各项工作；抓好地、市、县的重点工作；抓好认真总结、提高水平的工作；抓好广泛同各界联系的工作；抓好两地旅游资源对接的促进工作。为充分发挥各位副秘书长的作用、更加有效地开展工作，经研究，形成了《关于建立秘书长例会制度的意见》。《意见》确定例会每月召开，由副秘书长轮流主持，加强联系，提高效率。

走访主管单位，促进广泛联系。为更有效地开展工作，8月13日，常务副会长兼秘书长齐××，率副秘书长兼办公室主任徐××、联络部部长何××、副部长陆××，到主管单位××市人民政府合作交流办公室，汇报情况、征求意见。受到了副主任周××，联络处处长刘××、副处长候××等领导的热情接待。齐××首先转达了会长孙××的问候和加强与主管部门联系的要求，汇报了××会成立以来的情况，诚恳地征求意见，希望能经常得到主管部门及时的领导和指导。合作交流办的领导感谢会长的关心和派人专程来访，肯定了××会取得的成绩，要求在社团建设上能取得经验、做好样子；也希望今后加强联系、互通信息。这次走访效果良好，合作交流办很快就加强了对我会的指导。本月31日，我会接到通知，参加了由该办召开的社团管理工作座谈会。

举办小型座谈，促进团结和谐。为庆祝建会三周年，办公室、联络部、会员部于27日在顺角轩联合组织了“××会成立三周年小型座谈会”。出席会议的有副会长赵××、齐××、陈××，副秘书长高×、徐××，顾问张××，联络部部长何××，法律服务部主任邱××，延边工作部主任朴××，联络部副部长陆××，商务咨询部副部长梅××及企业家、医学教授、法律工作者、下乡知青等各界会员代表20余人。会议回顾了××会成立以来的情况，传达了会领导关于加强我会建设的意图和构思，提出了今后工作的打算，虚心诚恳地征求大家的意见。座谈会气氛热烈，情绪高昂，友好坦诚。大家在充分肯定我会做了大量工作、取得可喜成绩的同时，也发表了许多诸如多组织活动、交流信息、增进友谊、产生效益等好的意见和建议，有的还提出愿承办相关的活动。

召开理事会议，促进思想统一。在××会成立三周年之际，根据《章程》规定，召开了第六次常务理事会和拟召开第三次理事会。秘书处根据领导意图和征求意见的情况，起草了包括工作、组织、财务等综合内容的《第二次理事会以来的情况报告》（征求意见稿），首先召开了第六次常务理事会议审议。会议原则同意《情况报告》，并在肯定成绩的同时提出了一些意见和建议。秘书处修改后，以常务理事会的名义，已将《情况报告》分别呈送给各位理事。然后再适时召开会议研究讨论，统一思想认识，形成正式决议。会议的召开，对于认清形势、明确任务、统一步调，使我会开创新的工作局面有着积极的作用。

积极协调服务，促进合作互动。大家借成立三周年的东风，鼓实劲、干实事，积极主动地为促进两地互动合作做协调服务工作。自8月份以来，共做了15项互动的协调服务工作。①×××××。②×××××。③×××××……所有这些工作都正在根据实际情况逐步协调和落实。

庆祝、纪念系列活动的开展，标志着我会在原有基础上，步入了一个新的发展阶段。大家决心承前启后、继往开来，开创××会全面建设的新局面。

报：××　　　　　　　　　　　　　印刷份数：××

政协××市××区三届五次会议秘书处　　　　　2010年12月27日

12月27日，政协经济科技、社法农村、商旅城建、教文卫体4组委员就区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告进行了认真讨论。委员们高度评价了法检两院2010年的工作，对两院2011年工作思路予以肯定，并提出了意见和建议。

一、着眼大局、充分履职、保驾护航助发展

高×、孙××委员说，2010年，法检两院都将服务我区经济社会发展放在各项工作的首要位置，将自身职能与区域发展紧密结合在一起，积极主动提供司法服务，尤其是在推动重点工程建设、保障农村“两委”换届顺利进行等方面发挥了重要作用，为我区建设京郊经济强区创造了和谐稳定的社会环境。

翟××委员说，法检两院在2010年度着眼大局，发挥职能作用，开拓创新，探索形成了“三官下乡”“检调对接”“民调进所”“民调进立案庭”等多项工作机制，为维护社会稳定、加强社会管理、营造和谐氛围作出了积极贡献。

叶××、安××、王××委员说，2010年，政法系统各单位紧紧围绕“社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法”三项重点工作，加大执法力度、加强队伍建设、主动接受监督，有力维护了社会秩序，保障了人民生命财产安全。同时感到政法系统各单位对特约监督员的重视程度越来越高，主动组织监督员视察监所、参加会议，虚心接受监督员提出的意见。作为政法系统和法院聘请的特约监督员，感到特约监督工作意义重大、十分光荣，明年要更好地履行监督员职责。

赵××、刘××委员说，2010年，检察院积极创新机制、提高工作效能，重点体现在四个方面：一是创新矛盾化解机制，化解了一批长期遗留信访问题。二是建立社区矫正巡回检察工作站制度，提升社会管理效果。三是创建规范执法行为提醒机制，推动公正、廉洁执法。四是创新职务犯罪预防机制，召开“工程建设领域职务犯罪预防工作专项座谈会”，主动征求意见和建议，体现了服务大局的主动意识和严谨扎实的工作作风。

二、谋划长远、务求实效、司法为民促和谐

马××委员说，法检两院提出的2011年工作计划思路清晰、任务目标明确，具有两个鲜明的特点：一是认真研判了我区“十二五”期间司法工作促进经济社会发展所面临的新形势，对两院的工作进行了全面细致的谋划，为圆满完成“十二五”开局之年各项工作奠定了基础。二是牢牢把握住了“公正、廉洁执法”这个群众最关心的环节，拿出切实举措，对内加强自身队伍建设、对外接受各方面监督，充分体现了“司法为民”的宗旨。

彭××委员说，法检两院在2011年工作中高度重视干部队伍建设，不仅抓业务素质的培养，还抓工作理念的转变。比如，法院提出的继续开展“法官下乡”工作，让法官去官气、接民气；检察院提出的继续推动检察联络室工作，进一步密切与基层的联系。相信明年社会各界会看到一支精神面貌更好、业务能力更精、思想素质更高的政法队伍。

王××委员说，2010年，法院推出了很多便民、利民服务，为群众节约了大量的时间、精力和金钱。2011年，法院提出继续将落实便民措施作为一项主要任务来抓，不断加强软硬件建设和创新便民措施，体现“以人为本”的服务宗旨。这说明法院把人民群众的满意度视为判断自身工作好坏的重要标准，切切实实保民生、保稳定、促和谐，令人欣慰。

三、意见和建议

讨论中，委员们从我区实际出发，对2011年两院工作提出了意见和建议。一是鉴于我区明年重点工程项目建设多，两院应进一步发挥职能作用，主动提供司法建议，提前预防、及时化解矛盾纠纷，保障重点工程顺利推进。二是完善内外监督机制，强化干部队伍建设，提高队伍素质，提升业务水平，在工作的各个方面、各个环节最大化地维护好群众合法权益，更好地为建立和谐社会贡献力量。

报：××　　　　　　　　　　　　　印刷份数：××

会议记录，即由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来。

会议记录体现了会议的精神和决定事项，对今后开展工作提供了一定的依据，也起到了一定的指导性作用。

会议记录可作为向上汇报和向下通报情况之用，必要时可供查阅。

按照会议性质划分，会议记录可划分为办公会议记录、专题会议记录、联席会议记录、座谈会议记录等。

（四）格式和写法

①会议的组织情况。写明会议名称、性质、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、记录人等相关信息。

②会议内容。这一部分由会议进展决定，没有固定的模式。一般来说，包含以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题等。

③结尾。会议结束后，另起一行写“散会”二字。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

（五）写作要求及注意事项

①会议记录要忠于事实，不能掺杂记录者个人情感，更不能随意增加或者删改内容。

②抓住会议要点。不论是需要详尽的记录，还是概括记录，都要抓住要点。

③记录者要秉承认真负责的态度，从会议开始到会议结束，都要始终如一。

时间：2011年1月2日

地点：广教教学楼302教室

出席人员：帆少、志萍、清君、丹花、麦朗、晓宝、伟妹、姚琳、益源、佩珊、滔昌、智苗、海珠、高娜、惠坚、燕明、启程、文奇

记录人员：海珠

一、公布考核制度的结果

1.上个月考核制度的加分主要集中在值班、亚运亚残督察队和活动工作的参与。

2.最高分为：智苗和海珠，但是不及格的有两人：林雷、陈满，对此予以他们第一次警告。

3.坚持贯彻实施考核制度。

4.值班工作作为办公室的本职工作，每月一次不予以加分，但3次以上加5分。

二、这个学期的总结与体会

1.伟妹：在学习中成长，人际能力和沟通交流能力得到提升。

2.益源：参加的活动比较多，这既是挑战也是机遇，在这个学期中锻炼了观察能力。

3.姚琳：参与部门活动不多，对办公室成员不熟悉，广交会中由于分配岗位不当，造成了混乱，所以在亚运吸取了教训，做好了准备工作。

4.佩珊：应该提前熟悉广交会的工作和当好亚运东道主的活动。

5.滔昌：应该提前熟悉环境，在这个学期中锻炼了交际能力，学会了对事情要认真负责。

6.智苗：懂得如何把自己处于一个领导的位置，机会是自己争取的。

7.海珠：锻炼了交际和应变能力，懂得奉献是我们的快乐。

8.高娜：负责值班的工作，但是仍存在不足，下个学期会重排值班表。在值班中懂得了一定要注意细节、倾听别人的意见，做事情一定要细心和耐心。

9.惠坚：这个学期收获了很多，但是也认识到自己的不足。事情存在很多问题，但是得不到合理的解决。经验的不足导致工作的安排不是很合理。

10.燕明：提前去广交会学习，但是还是有不足。

11.启程：没有做太多办公室内部的工作，很多时候随着时间的流逝，会变得懒散、力不从心，但是从亚运的工作中能倾听到志愿者的心声。

12.晓宝：时间有限，对办公室没有出什么力。

13.丹花：广交会的指挥准备不足，亚运的工作曾想过放弃，但是仍坚持下来了。

14.麦朗：作为毕业生，时间比较少，特别是值班时间，所以应在值班工作中把握学习的机会。另外，我们不仅是办公室的成员，而且还是海青人。

15.文奇：海青协的成员能互相帮助，是一个很温暖的大家庭。

16.志萍：总结了在办公室参与的工作、部门自身存在的不足和今后努力的方向。

17.清君：对部门这个学期的工作做了最后的总结，鼓励大家继续努力。

18.帆少：办公室如果正常运作，是一个很强大的部门，希望大家下个学期努力把办公室工作做好！

会议结束，散会。

主持人签字：帆少　　　　　　　　　　　记录人签字：燕明

时间：××年×月×日下午。

地点：工会会议室。

出席人：秦××（翻砂车间党支部书记）

　　　　赵××（成装车间主任）

　　　　魏××（机修车间钳工段长）

　　　　丁××（制氧车间工人）

　　　　张××（食堂炊事员）

主持人：刘××（工会主席）

记录人：周×（工会秘书）

刘××：说明开会的意义，宣读《企业奖惩条例》，提出讨论的问题。（略）

丁××：国务院颁发的《企业奖惩条例》，规定得很具体，给我们指明了目标，应该干什么，不该干什么，说得清清楚楚，能够调动大家的积极性，促进工作和生产。

秦××：实行奖惩条例很有必要，国有国法，厂有厂规，赏罚严明，有利于改变不良的社会风气，使好人好事受到表彰，歪风邪气受到抵制。这对企业的整顿，职工队伍的建设，都有重要的作用。

赵××：老秦说得对，确实是这样，就拿我厂来说吧，大多数的职工能够很好地遵守劳动纪律，但总有一部分人仍然是非不清，不以干好工作为荣，倒把消极怠工看作本事，随便迟到，无故旷工，谁也管不了。以前我们也讲奖惩，实际上奖好说，惩难办，怕得罪人。但现在有了明文规定，统一了思想，腰板也要硬了。

魏××：条例虽好，贯彻不了也是一纸空文，关键在于怎么执行。奖要拿出个样子来，比如晋级，经过考核，就晋他两个，给大家树立榜样。对违反规章的，就严格处理，再也不能那么软了。

张××：在贯彻中要一碗水端平，条例面前人人平等，执法要公平。

刘××：今天，大家讲的意见都很好，希望大家做好宣传工作，把《企业奖惩条例》迅速地贯彻下去，对大家提的意见，我们认真考虑，在贯彻中努力做到。