一、前期准备

《孙子兵法》在开篇就提出了战争中前期准备的重要性。“夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜少算，而况于无算乎！”采访与作战一样，不可能一切都在预计之内，采访不可能完全按照预定大纲展开，常常需要重组采访内容，而充分的前期准备就是使充满变数的采访成功的保证。

1.平时准备，即平时积累

记者的采访活动往往要涉及各个领域，这就要求记者成为一名知识广博的复合型人才。记者应该对文学、历史、哲学、经济、政治、法律乃至自然科学等等方面都有一定了解，能够在面对不同采访对象时得心应手，这是记者应具备的基本素质。所有的新闻工作者都应自觉重视平时积累，新闻记者一定要经常给自己充电，不断地充实提升自己。就像邵飘萍所说：“其脑筋无时休息，其耳目随处警备，网罗世间一切事物而待其变。”如果要成为一名有专业方向（如财经、科学、法律等）的记者，则更需要对这一方向的专业知识有一定深度的掌握。在网络发达的现代社会，记者应该建立一个电子资料库，储存相关信息，并养成信息的整理、分析能力。

此外，记者也应该对自己所在的新闻媒体有充分的了解。一方面可以由此明确所在媒体的风格、定位，便于更有效地采访；另一方面，许多采访对象在正式采访开始之前也会与记者交流媒体的一些相关情况，比如对方可能对一位你所在电视台的主持人比较感兴趣，如果你正好对这位主持人比较熟悉，那么就可以在交谈中拉近与采访对象的距离。

2.选定采访对象

要选择采访的对象，主要要考虑两个因素。一是要适合采访。采访对象应该具有典型性，能够最大限度地体现出新闻价值。二是要愿意接受采访。如果只满足了第一点但是对方并不愿意接受采访，那么后续工作也就无法展开。有的采访对象是因为作风低调，有的是因为担心非法的利益被曝光，有的则是处于特殊的心理状态（如刑事案件的受害者）……在这些情况下，一般都很难说服对方，记者只能换一个角度进行采访。如本来要采访一家生产假冒伪劣产品的公司的负责人，但是对方拒绝采访，记者就可以采访当地的工商管理部门或者使用了该产品的消费者。

3.获得采访的机会

有些采访是由电台、电视台直接与采访对象联系获得采访权的，而大多数情况下需要由记者自己联系。在选定了采访对象之后，要获得采访的机会也并非易事，除了当事人可能不愿接受采访之外，也许还会遇到众多的竞争者。要获得采访机会，一般需要经过以下两道门槛。

（1）联系采访对象。

要获得采访的机会，首先必须与采访对象联系。如果不能直接掌握对方的联系方式，就需要通过其他途径来实现。如通过“向导”来联系采访对象，即先与采访对象的朋友、同事、家人等便于联系或本来就与记者有过交往的人沟通，进而联系到采访对象。一位美国学者也提出过一些获取联系方法或接近采访对象的方法：“如果采访对象有著作问世，他的出版商会有他的地址，即使不愿透露这个地址，也是乐意把信件转交给他的。只要采访对象开过讲座或演出过，举办讲座或演出的单位就知道他的踪影。如果他有近期作品发表，刊登作品的杂志社定能向你提供他的地址，或者至少能帮你查询。只要他在某个专门领域颇有名气，这个领域的业务通讯或组织机构便可能知道该去哪里找到他……志趣相投的人们喜欢相聚在一起。有时候，一次约定的采访可以引出其他的线索……”^[5]尽管他所处的美国与中国情况不同，但是对这些技巧完全可以实行“拿来主义”。

（2）获得采访许可。

在与采访对象取得联系之后，下一步就是要获得采访许可了。在中国，大多数民众都是愿意接受媒体采访的，但是有些情况则不然，如案件的受害者、公众人物、工作忙碌的人等。在面对这样的采访对象时，一般来说，你和你所在的媒体影响力越大、信誉越好，采访对象也会更愿意接受你的采访。如1917年初，当时的总统府和国务院之间矛盾激化，邵飘萍在深夜到段祺瑞住处想要采访，但被警卫阻拦。于是邵飘萍就说他有要事相告，坚持要警卫通禀，结果段祺瑞和他一直谈到凌晨3点。邵飘萍之所以能在深夜见到业已就寝的国务总理，除了他的勇气之外，关键是他摸透了段祺瑞的心理。段祺瑞回京满腔得意，正想借有声望的媒体发表其见地以炫耀。邵飘萍便利用这种心理，获得深夜采访的成功。除了一些客观因素外，你的态度、言语以及选择交流的时机等因素都能够决定成败，这些技巧都需要你在实践中不断地学习、磨炼。还有一种经常出现的情况就是想要采访的事件有对记者的“名额限定”，如重要的政府会议、法院审理案件等。如果名额的竞争比较激烈，记者就应该非常积极地提前联系，向主管或主办部门说明自己的采访能够为对方带来怎样的良性的社会效果，争取打动对方，获得采访的机会。

4.其他细节的准备

（1）准备详细的采访提纲。

内容一般包括采访的目的、方法、时间、地点、对象、顺序；问题的设置、如何入手与结尾等等。列提纲的最好方式是对采访情境做一番“假想”，考虑可能出现的各种情况并做好相应的准备。采访提纲有两种形式：正三角形，即从抽象到具体；倒三角形，即从具体到抽象。但是采访提纲不能订得过死、过细，简明扼要为好。采访提纲只是帮助记者坚定信心，临阵不乱，掌握采访主动权。

（2）注意穿着与形象。

记者的着装一般可以是“职业装”，但是在某些特定场合或者面对某些特定对象时也要有适当的改变。良好的记者形象不仅有利于树立亲和力，也能够使采访更加顺利，并为今后的合作奠定基础。

（3）明确采访方式。

广播电视新闻较多采用当面采访，但是也有电话采访的方式。电话采访有迅速、实用和自然的优点。在进行电话采访时，某些基本规则要遵守：一是要轻拿轻放电话；二是不要与旁人交谈；三是要把握好时间。但是电话采访一般不如当面采访，因为当面采访意味着你将获得第一现场和第一解释权。

（4）准备采访设备。

摄像记者在采访前首先要对使用的设备进行充分的准备。主要包括：摄像机是否处在正常运行状态；检查画面信号、彩条信号；采用几号色温片；预制开关的位置；白平衡的调制；推拉杆的运行；光圈环手动与自动的检查；声道的选择；采访话筒是否能正常拾音；话筒线是否畅通以及线的长短是否满足需求；电池的准备要随采访时间的长短而备足，磁带也是如此；被采访者是在室内还是在室外，相应的灯光或是反光板都要做好充分准备等等。在采访之前，摄像记者应与文字记者、出镜记者多沟通。