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应用文写作
1.8.2.1 一、实习报告

一、实习报告

(一)实习报告的含义

要全面理解实习报告的含义,必须把实习报告分为两个概念来解释。实习,是临近毕业的在校学生根据教学计划的安排而进行的课外实践活动;报告是反映实习内容、实习环节、实习效果、实习体会的书面文书。综合来说,实习报告就是临近毕业的本专科学生在实习环节结束之后,为反映实习内容、实习环节、实习效果、实习体会而写作的书面文书。

(二)实习报告的特点

1.作者群的特定性

一般来说,学习研究文书的作者没有限定性,只要是从事相关的工作,任何人都能写作与工作相对应的学习研究文书;任何人在调换工作岗位、改变工作性质和内容以后,仍然能写作另一类与工作岗位、性质、内容相关的学习研究文书。但实习报告的作者群不一样,他们只能是在校的或临近毕业的本专科学生,必须是在实习环节结束后写作。学生毕业以后进入社会,从事与学校完全不同性质的工作,工作中写作的学习研究应用文可以是除实习报告以外的任何文体,唯有实习报告无须再写。

2.内容上的真实性

实习报告是实习环节进行完毕后写作的,它反映实习过程中的具体情况,如实习单位、实习岗位、工作内容、工作表现、实习体会和感想、需要增补或加强的知识或技能等,作者只有在亲自经历和有真实体会的前提下才能如实反映,而不是在没有参加实习的情况下凭空想象而杜撰出来。尤其是实习的体会和感想要如实反映,如书本理论知识是否能运用于实际工作并解决实际问题、本人掌握和运用知识的程度及能力、需要增补和拓宽的知识等,都要如实反映,以便学校今后改进教育管理、教学计划和教学方法,也便于自己弥补不足之处和拓宽知识面。

3.格式上的规范性

实习报告作为一种学习研究专用文书,有其特定的写作格式和结构要求,这也是实习报告区别于其他学习研究文书的显著特征之一。当然,写作格式是为表现实习报告的主题服务的,写作格式也是依据具体内容而设置的。所以,实习报告中该有的内容都要有,这些内容要根据格式要求,采取恰当的结构分门别类地进行阐述,这样才能使实习报告内容翔实而具有可读性、结构严谨而具有合理性、格式正确而具有规范性。

(三)实习报告写作的原则与步骤

1.实习报告写作的原则

实习报告的写作要严肃认真,既要体现课堂教疗的效果,更要体现个人对知识的理解和掌握程度,以及运用知识处理实际问题的能力。所以,在撰写实习报告时要遵循如下原则。

(1)观点要正确,结论要科学 从某种意义上说,实习报告类似一篇论文,但又有不同于论文的地方。论文更具学术性,理论性更强,而实习报告是对实习环节的回顾、分析和总结,理论性较之论文要略逊一筹。但实习报告与论文一样,必须具备正确的主题和科学的结论,这样才能体现其价值。

(2)具有独创性,能解决问题 实习报告虽然不是学术论文,但若能体现一定的独创性,则更能检验学生在校学习的成效。高等教育不能等同于基础教育,它所培养的学生应该具有较强的科学研究能力。在实习的过程中善于发现问题、能够分析问题并解决问题,是实习环节锻炼和考查学生的目的之一。这里所说的独创性并非世界级或国家级尖端技术的独创,只是相对而言,指实习者在课堂所学知识、业已具备的技能的基础上,能够发现或解决他们在课堂上见不到的问题或实习单位未解决的问题。这对于尚未走上工作岗位的学生来说,已经是一个可喜的业绩了。

(3)带着课题去,带着成果回 虽说不是大部头的学术专著,也不是毕业论文,但实习报告作为在校生几年来学习情况的汇报和检验,要体现学生一定的研究能力。学生的研究能力包括研究方法的掌握和运用,正确的方法能达到事半功倍的效果,能使研究顺利进行,能得出正确的结论。所以,带着问题或课题去实习,或在实习过程中找课题,在实习中找准正确的方法解决问题,这是一个有心人的明智选择。在实习过程中,有意识地针对课题在实践中找答案,把实习当作课题来做,这样的实习一定是卓有成效的。

(4)材料典型客观,观点新颖正确 这是针对实习报告所提出的观点而言的。观点是文章的灵魂,新观点、新立意需要材料来证明,来自实习现场的客观而典型的材料最具有证明作用,最能说明问题。实习报告的材料不同于论文的材料,它更多地来自于实习环节,有些需要作者通过观察、总结才能获得,经过分析、研究才能体现价值。所以,在实习中要当有心人,广泛地搜集材料,然后围绕观点筛选主题、取舍材料、分析研究材料,选择能反映客观事物本来面貌的真实材料,选取具有代表性的典型材料,以增强说服力。

(5)理论联系实际,回馈教改信息 实习是一种有目的性的教学环节,将书本理论与实践活动相结合解决实际工作中的问题是其主要目的之一。学校的课堂教学是传授知识的主要途径,又是一种单方面的行为,因为在课堂上不可能得到实践的检验,要想检验理论知识的效果或作用,就必须到社会实践中去,把书本理论和实践结合起来。在实际工作中,实习者把在课堂上所学到的知识运用于具体工作,一是检验学习效果,解决具体问题,二是通过实践的检验,得知理论能否解决实际问题,学校教育还存在哪些不足,自己的学习还有哪些方面的欠缺,做到心中有数。实习结束后该改进的要改进,该补足的要补足。这样看来,实习报告还能为学校的教学改革提供重要的参考。

(6)内容分层次,结构需严谨 有了正确的观点,有了证明观点的材料,如果文章没有鲜明的层次、严谨的结构,这样的实习报告是没有可读性或令人不能卒读的。所以,在报告行文时,首先要把内容分层次安排,给人一种清楚分明的感觉;其次,作者事先一定要认真地构思,采用恰当的结构,按照一定的逻辑顺序把文章的结构安排得合理有序,这样,再复杂的问题都能说清楚。

2.实习报告的写作步骤

实习报告的写作作为一次大型的作业,与学术论文的写作有相似之处,所以要按照步骤来进行,一般要事先写好提纲,使写作有序进行。

(1)准备素材 准备素材的工作不是从报告行文时开始的,而是在实习过程中甚至实习之前就开始了。实习是与所学专业对口进行的,实习单位是事先确定的,在确定了实习单位、了解了岗位特点、工作性质之后,就应该着手准备实习报告的写作。在实习过程中,实习者要对实习的全过程、各环节进行深入细致的观察,并做好必要的记录,这些工作笔记就是报告行文时的重要参考,尤其是观察到的问题和不足,是发现问题、分析问题、解决问题的切入点,在这些问题和不足上做文章,是最能体现实习报告的价值的。这些素材要经过整理才能用于报告的写作。

(2)设计框架 所谓设计框架,也叫谋篇布局,就是事先安排好文章的结构,这是素材准备好之后必须要做好的工作。假如材料准备很充分,但行文时没有一个很好的结构,其结果是材料杂乱堆积,没有逻辑顺序,前言不搭后语,主旨体现不明,使人看后不知所云。要避免这种情况发生,就要事先做好谋篇布局的工作,最好能拟出提纲或写作计划,然后按照提纲和计划来写作。

(3)写作初稿 在提纲和计划拟订之后,就要进入下一步实质性的工作,就是动笔行文。最可行的方法是按提纲的安排写出初稿。初稿的写作可粗可细,能细则尽量细,这样,修改时就不用费大力气。

(4)修改定稿 实习报告这种大型作业一次性成功定稿是不多见的,一般都要经过修改这一关,有的甚至要几易其稿。修改时,或补充材料,或调整结构,或理顺语言,或修正观点,一切根据需要进行。