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应用文写作
1.7.3.1 一、启事

一、启事

(一)启事概述

启事是机关团体、企事业单位或个人向社会公众陈述事宜、告知音讯、请求协助时所使用的告知性应用文。

1.启事的特点

(1)主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项,目的在于吸引和招徕公众参加。

(2)具有鼓动性、刺激性,而不具备法令性和政策性,更没有强制力或约束力。

(3)常借助广播、电视、报纸、期刊等新闻媒介广为传播;也可以在人们活动频繁的场所或人群聚集地区公开张贴。

(4)形式多样,篇幅短小、精悍。

2.启事的种类

根据启事的用途和目的,启事有寻人启事、寻物启事、招领启事、征订启事、开业启事、招聘启事、更名启事、庆典启事、租赁启事等。

(二)启事的写作

启事一般有三个部分:标题、正文和落款等。

1.标题

在第一行中间用比正文大的字写上文种。或说明事项内容和文种,如“招聘启事”、“征稿启事”等。或写明单位名称、内容和文种,如“××学院××科技开发总公司开业启事”。

2.正文

正文因启事所说明的事项不同而有差异,总的要求是把要说明的事情写清楚。

3.落款

将联系方式、联系人以及其他有关事项写清楚,最后写上××年×月×日。

(三)启事的写作注意事项

启事的内容应具体简洁,针对性要强,有关事项陈述清楚,篇幅短小精悍,一文一事。启事的语言表达要求准确、恰当,语气掌握讲究分寸,有些启事希望获得他人的协作、帮助,语言要诚挚恳切,使人能够做出积极的反应。

(四)几种常用的启事

1.寻物启事

寻物启事是单位或个人寻找所丢的财物时所用的一种应用文,其格式如下。

(1)标题 标题可直接用寻物启事,也可加上物品的名称,如“寻钥匙启事”。

(2)正文 正文主要包括三个部分:一是丢失财物的原因、时间、地点;二是财物的具体特征,如:数量、形状、色彩、特殊标记;三是具体联系的方式及酬谢事宜。

(3)落款 署上启事人的姓名、日期。

2.招领启事

招领启事是捡到财物者或收留了走失者的单位或个人公开寻找失主时使用的应用文。

(1)标题 一般为“招领启事”;如果是收留了走失者,标题应直接写“启事”。

(2)正文 正文应写明启事的具体内容:一是捡到财物的有关情况,包括时间、地点、名称、财物的概貌,如果是收留了走失的人,还应介绍其具体特征,如相貌、口音、衣着、大概年龄、生理特征等;二是说明联系的具体方式。

(3)落款 署上启事人的姓名、日期。

3.招领启事注意事项

(1)正文部分只能写招领物的概貌,而不能具体写清数量、规格、特征,有关具体内容,必须等失主认领时进行核对,如是贵重物品,还应让失主出具身份证明。

(2)如果是收留了走失的人,则必须写明具体特征,以便于其亲人得到准确的信息。

4.招聘启事

招聘启事是企事业单位、社会团体公开向社会招聘各类人员时所使用的一种应用文。招聘启事是近些年来,随着我国市场经济体制的建立和发展应运而生的一种文体。它能加强区域之间、单位之间的人才流动,有利于人事制度的改革。其格式如下。

(1)标题 可直接写“招聘启事”,也可用其他更为灵活的方式,如例文。一则好的招聘启事的标题应包含两层意思:一是反映主题;二是醒目,引人注意。

(2)正文 主要包括用人的单位、部门、从事的业务、目的、对象、待遇、联系方式、时间、地点及其他有关事宜。一般分条书写。可简要介绍本单位的情况,让应聘者有所了解。有关待遇问题应实事求是,不可夸大。

(3)署名 落款署上单位名称、日期。

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