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应用文写作
1.6.3.3 三、聘书

三、聘书

(一)聘书的概念

聘书是聘请书的简称,它是指一个单位聘请外单位或社会上某些有专业特长或有名望的人担任本单位某项职务或完成某项任务时,所发的邀请性质的专用书信。

(二)聘书的适用范围

一般来讲聘书适用于以下一些情况:学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时,发出聘书。这种情况下,往往是用人单位承担了某项工作,靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展、事业的扩大,需高薪聘用一些有专长、在工作中起重大作用的人。总之,这是一种对专业人才所发的聘请。社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力,常常聘请一些有名望的人加盟或参与,以期更好地开展活动。聘请名人当顾问或指导、作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

(三)聘书的写法

聘书一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题

居中写上“聘书”或“聘请书”字样。

2.称谓

顶格写被聘者的姓名、称呼。如“××先生”“××女士”等尊称。也可放在正文当中写。如“兹聘请×××先生”。

3.正文

(1)交代聘请的原因和请去所做的工作,或所要担任的职务。聘请原由也可略去不写。

(2)写明聘任期限、聘任待遇。聘任期限如“聘期两年”。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇。

(3)对被聘用者的希望和要求,也可不写,而通过其他途径明确。

(4)结尾。写上表示敬意和祝颂的话。

4.落款

署上聘请单位的名称和日期并加盖公章。