二、邀请书

（一）邀请书的概念

邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，做出正式的邀请。

（二）邀请书的结构

邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

1．标题

第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

2．称谓

换行顶格写被邀请者姓名或单位全称。

3．正文

要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

正文应特别注明的内容：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应注明附上入场券，或者领取礼品的赠券。如有宴请，应写明“敬备菲酌”“沏茗候教”等字样，并注明坐席位置，以及入座时间。如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

4．结尾

结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用“欢迎指导”“敬请光临”“恭请莅临”“请届时光临指导”等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

5．落款

在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年月日。

【案例导入】

聘书

×××教授：

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼！

××市社会科学院（盖章）

　　院长：×××（盖章）

××××年×月×日