三、投标书

（一）投标书的概念和特点

1．概念

投标书又称“投标申请”或“投标申请书”，是投标者按照招标单位招标文件中提出的标准和条件，结合自己的主客观条件估价后，向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品、填报价格等所写的文件报表。在写投标书之前，必须对投标项目做深入的调查研究和精确的计算，了解市场信息，报价不高又不低，既要有竞争优势，又要有一定的利润。

2．特点

（1）实事求是　投标方在写投标书之前要积极组建必要的信息网络，着力进行的信息捕捉和跟踪。拿到招标书及招标说明文件后要对招标项目进行周密的调查研究和计算，既要调查市场有关信息，又要调查其他投标人的情况。调查研究是写好投标书的一个重要条件。必须在认真研究招标书的基础上，客观估计自己的技术、经济实力和相应的赔偿能力，经过专家的充分论证后，再决定是否投标。

（2）内容明确具体　投标书要按规定格式准确细致地填写，以便招标者审核。对于投标书的具体内容，如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等，都要详细写明，力求具体、明确，一目了然。如果交代不清，笼统含糊，无法使招标单位认可，就难以中标。一旦中标，就要在规定期限内与招标方签订合同，按合同办事。投标书如不实事求是，将给国家、招标单位和本单位造成严重的经济损失和因为违约或毁约而承担的法律责任。

（3）时效性　招标都规定了明确的时限，所以投标一定要讲究时效性，要在规定的时限内写好并送达投标书，才有中标的可能。

（二）投标书的作用

作为载体，投标书把投标意向、条件传递到了招标单位。作为依据，投标书为招标单位选择承包人（或供货单位、或买主）提供了对象。

（三）投标书的结构及写作要求

投标书的内容与招标书相对应，要对招标的条件和要求做出明确的回答和说明。投标书的结构一般由标题、报送单位、正文、附件四部分组成。

1．标题

一般写上文种“投标书”即可。也可包括投标形式、投标内容和文种，如“租赁××市印刷厂的投标书”。投标的时间可写在标题的右下角，也可写在文末投标人的单位名称下面。

2．主送单位

多是对评标机构的称呼，如“××招标办公室”。标题下隔一行顶格写，通常以“致”字开头。

3．正文

（1）前言　要写明投标企业（或个人）的简况和态度。

（2）主体　一般可分条列项（也可用表格式）写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。承包经营项目的投标书，正文一般要阐述对投标项目基本状况的分析，找出优势和存在的问题；提出经营方针；说明承包目标、考核指标以及达到目标的可行性分析和拟采取的措施；对招标方提出的要求、条件的认可程度等。主体部分引用的数据要准确、完整；论述要条理清楚，说理透彻；目标要明确可信；措施要切实可行。

（3）结尾　要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱等，以便联系。如果是国际投资，则应将投标书译成外文，写明国别、付款方式以及用什么货币结算等。有的投标书还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。

4．附件

附上投标报价表；货物清单；技术差异修订表；资格审查文件；开户银行开具的投标保证金保函等。

【思考与练习】

1．财经文书有何特点？写作财经文书有什么要求？

2．意向书与协议、合同有什么区别？

3．合同的内容要素有哪些？编写合同要注意哪些问题？

4．商品说明书、招标书、投标书的结构如何？它们在写作上有何要求？