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应用文写作
1.5.4.2 二、招标书

二、招标书

(一)招标书的概念

招标公告,又称招标通告、招标广告、招标启事、招标书,它是业主按照规定条件发布招标书,邀请投标人投标,在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。也是将招标信息和有关事项告知于众的—种商业广告性的文书。

根据发布的范围,招标书可分为国际招标书、国内招标书、系统或单位内部招标书。根据招标目的物的种类,招标书可分为建筑招标书、生产招标书、设计招标书、劳务招标书等。

(二)招标书的作用

一是作为载体,传递招标单位的招标信息。二是作为信息来源,为投标单位进行投标提供依据。

(三)招标书的特点

1.经济竞争性

招标是一项实质性的经济竞争活动,在撰写招标书之前,一定要充分做好市场调查研究工作,了解和掌握市场信息,对招标项目的市场状况做到心中有数,在此基础上深入分析市场的基本形势和发展趋势,这样才能使各项数据的测算和评估科学、合理。

2.实事求是,切实可行

招标是经济改革的一项重大举措,整个招标过程都应在国家有关公证、监督机关和业务主管部门的指导下进行。要认真贯彻执行党和国家的有关方针政策、法律法规,遵守招标工作的有关规定和具体办法,结合招标的实际情况,提出切实可行的招标方案。

3.标准明确,表达准确

招标书对招标项目的主要目的、达到的质量标准、人员的素质和时间要求等,要有明确详细的表述,以便投标人能有的放矢地进行准备。对于技术规格和质量标准,一定要明确是国际标准、国家标准、部颁标准,还是企业标准。如果没有通用的标准,则应注明是按图纸加工,还是按样品加工。如表达不准确,发生技术规格不符合要求或质量事故时,按规定,招标人要承担赔偿责任。

(四)招标书的结构

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。

1.标题

写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素组成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,如《谁来承包×××工厂》。

2.正文

正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详细交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容及具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

3.结尾

招标书的结尾应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号、电子邮箱地址等,以便投标者参与。

(五)招标书的写作注意事项

1.周密严谨

招标书不但是一种“广告”,也是签订合同的依据,因而是一种具有法律效应的文件,因而内容与措施必须周密与严谨。

2.简洁清晰

招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容介绍清楚,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

3.注意礼貌

交易贸易活动要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更不必低声下气。

【案例导入】

投 标 书

工程名称:

投标企业:

企业负责人:

一、标书综合说明

根据××市××局××建设工程招标管理处20××年×月×日发布的《××广播电视中心办公楼建设安装工程公告》,以及××省建筑设计院设计的设计图纸内容,我公司具备承包施工条件,决定对以上工程进行投标。

本公司经历了长期建筑安装工程施工实践,于1992年企业整顿验收合格,20××年经省建委审定为一级建筑安装施工企业,公司现有职工人数×××人。公司设有建筑安装×个分公司共×个队,并配有预制品厂、机修厂和大型运输车队。公司具有对液压滑模、金刚架现浇、大弯度钢架、预应力工艺、轻钢骨架、装配式工业厂房等施工的能力和经验。具备大型土石方工程、建筑工程和水电安装工程总承包施工能力。

我们决心在此建筑工程中以全面质量管理为核心,严格编制施工组织设计,发挥企业固有的优势,保证缩短工期,力争在该项目上创优良、优质工程。

二、工程标价

预算总造价为五千五百万元,标价在预算总造价的基础上降低1%,即五万五千元(详见报价表)。

三、建设工程

在接到“中标通知书”后十五天进场,做好开工前的一且准备工作,20××年×月×日正式破土动工,20××年×月×日施工,总工期为××个日历工作天(详见进度计划)。

四、工程质量

根据图纸要求,保证工程质量达到优良级,保证质量安全的主要措施见“施工组织计划”。

五、合理的施工措施

(一)计划控制

采取总进度计划控制与土石方工程平衡调配含主车间平行,主体交叉流水网络计划控制相结合。

(二)质量控制

制定质量目标,坚持TQC管理方法,建立各单位工程中分部分项工程质量预控网络体系。

(三)健全技术档案

做到技术资料“十二有”,提高施工管理科学性。

(四)安全生产

运用安全“三宝”,搞好安全教育,加强安全检查监督,防范事故于未然。

(五)加强职工队伍思想政治教育

增强劳动纪律,讲究职业道德。

(六)各工种工程,分部分项实行挂牌施工

落实岗位职责,推行栋号承包。

六、建议

建设过程中如有设计变更、材料更换、代用等现象出现,相互间都应本着实事求是的原则处理。

附件1:《××工程造价表》

附件2:《××工程进度计划表》

附件3:《××工程质量明细表》

20××年×月×日