1
应用文写作
1.5.2.3 三、合同

三、合同

(一)合同的概念及特点

《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同主要有四个特点。

(1)合法性 合同的内容要符合《合同法》的规定。

(2)平等互利性 签订合同的双方或多方的法律地位是平等的,合同是自愿协商的产物;合同条款中,权利、义务也是相互的,对等的,不能将其建立在损害对方或他方的利益之上;合同内容也应是等价有偿的。

(3)协商一致性 合同的签订是一个协商一致的过程。合同的内容只有表达当事人彼此一致的意愿,其条款才能成立。只有当事人经过充分的协商,将应承担的义务和应享有的权利充分表达出来并形成文字,合同关系才算真正建立。同时,在履行合同过程中,如需要变更合同条款,也要重新协商补签,任何不经双方或多方协商一致而改变合同者,都要承担违约责任。

(4)规范性 规范性具有两层含义:一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力;二是指合同的写法和格式需要规范。

(二)合同的类型

合同的种类有多种分法。按时间分,有长期、中期、短期合同。按形式分,有书面合同、口头合同和其他形式合同。按写法分,有条款式合同和表格式合同。按内容分,根据新的《合同法》规定,目前常见的经济合同主要有以下类别。

(1)买卖合同 是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

(2)用电、水、气、热力合同 是供电人向用电人供电,用电人支付电费的合同;供用水、供用气、供用热力合同,是参照供用电合同的有关规定而订立的。

(3)借款合同 是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

(4)租赁合同 是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。

(5)融资租赁合同 是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。

(6)承揽合同 是承揽人按照定做人的要求完成工作,交付工作成果,定做人给付报酬的合同。承揽包括加工、定做、修理、复制、测试、检验等工作。

(7)承建工程合同 是承包人按要求进行工程建设,发包人支付价款的合同。

(8)运输合同 是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。

(9)技术合同 是当事人就技术开发、转让、咨询或服务而订立的确立相互之间权利和义务关系的合同。

(10)保管合同 是保管人保管寄存人交付的保管物,返还该物并收取一定保管费用的合同。

(11)仓储合同 是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合用。

(12)财产保险合同 是投保人向保险人缴纳保险费,保险人在所保财产或利益受损时在保险责任范围内承担赔偿责任,或在约定期限届满时给付保险金的合同。具体分为财产保险、货物运输保险、运输工具保险、责任保险、保证保险、信用保险等类。

(13)委托合同 是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事物并且收取一定费用的合同。委托人可以特别委托受托人处理一项或数项事务,也可以概括委托受托人处理一切事物。

(14)行纪合同 是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬的合同。

(15)居间合同 是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同媒介服务,委托人支付报酬的合同。

(三)合同的结构

合同的结构通常由标题、首部、正文、签署和落款组成。

1.标题

合同的标题有的直接提示合同的性质,如《设备租赁合同》;有的标示合同标的和性质,如《采煤机配件加工合同》。

2.首部

首部主要包括四项内容:一是当事人的名称、住所,为行文方便,可分别称为甲方、乙方;二是合同编号;三是合同签订地点;四是简要说明签订合同的依据、意义和目的。

3.正文

正文开头很简要地写明订立合同的根据或目的,说明经双方协商一致,签订该合同。例如,“根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,转让方与受让方根据技术转让合同的要求,本着互利原则,经双方协商一致,签订本合同”。或采用与此类似的写法,如“为了……目的,根据……的规定,经双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守”。在一般情况下,合同都可以采用这种开头方式。

正文具体内容包括两个部分。

(1)法定条款

①标的 是指经济合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。数量是标的具体的计量,如借款金额、建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位。质量要求是对标的质的要求,如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的技术参数等信息。

②价款或报酬 这是指合同标的的价格,是合同双方当事人根据国家法律、法规、政策和有关规定,对标的议定的价格,是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量。要明确标的的总价、单价、货币计算标准,付款方式、程序,结算方式,若与外国方面合作,要写明支付币种。

③履行的期限、地点和方式 履约期限就是合同的有效期限,是合同法律效力的时限和责任界限,过时则属违约。日期用公元纪年,年、月、日书写齐全。地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。履行方式是当事人履约的具体办法,如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约;劳务合同的某一方要提供某种具体的劳动服务,如照看小孩儿、打扫卫生等。

④违约责任 就是合同的当事人不能履约或不能完全履约时,所要承担的经济责任和法律后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。违约责任是履行合同的重要保证,也是出现矛盾分歧时解决经济纠纷的可靠依据。

⑤解决争议的方法 此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序,要明确注明是仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。

⑥不可抗力条款 该项条款的作用是,如果发生了当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观事故(如洪水、地震、台风等),而导致履行合同困难时,当事人便可根据这一条款,依据《合同法》规定,部分或全部免予承担责任。此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。

(2)其他条款 这里所说的其他条款是除上述必备条款外,经双方当事人协商确定的其他条款。

4.签署和落款

签署和落款一般包括签订合同各方的公章、法定地址、法定代表人的签名、电话号码、传真号、开户银行及账号、邮政编码、签订合同地点和日期。

(四)合同的写作注意事项

1.撰写人必须熟悉与合同有关的专业知识、法律知识

撰写合同的人首先应具备扎实的专业知识,精通自己的业务;其次对《合同法》等法律法规必须熟悉。

2.必须坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则

合同当事人的法律地位平等,依法享有自愿签订合同的权利,当事人应当遵循公平的原则确定双方的权利和义务;在享有权利、履行义务时,应当遵守诚实信用的原则。

3.合同的内容条款要明确、具体、完备、全面

合同必备的各构成部分不能缺少,反映合同内容的各项条款不能有遗漏,否则将会发生纠纷。因此,合同的内容要周全、严密,条款规定要具体、明确。

4.注意合同的形式

口头合同和书面合同都受到法律的保护。口头合同交易简便、迅速,缔约成本低,但遇到问题时不易取证,不易分清是非。所以重大交易不宜采用口头形式,应采用书面形式。

5.合同的语言要求准确、严谨、周密

合同的字字句句都要经过反复推敲,力求准确、简洁,防止因语言文字的歧义、多义、含混而造成履行合同时的纠纷。合同字迹要清楚,标点符号要正确。表示贷款或物品的数字要大写。常用的合同用语有:兹、该、拟、未、经等单音节词;逾期、变更、权利、义务、违约、赔偿、协商、约定、承担等双音节词