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应用文写作
1.5.2.2 二、协议书

二、协议书

(一)协议书的概念及特点

协议书又称协议,它是国家机关、社会团体、企事业单位之间,为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同协议的事项而签订的一种契约性文书。

协议书的特点如下。

1.合法性

即协议书的内容、形式、程序必须遵守国家的法律,符合国家的政策,这样才能得到国家的认可和保护。如果违反了国家的政策规定,并且给社会公共利益造成一定的损失,当事人必须承担一定的法律责任。

2.约束性

协议书一经签订,就具有法律约束力。当事人都必须履行协议书的规定,信守协议书的条款。由于故意或过失而造成的违约行为,都必须承担相应的法律责任。

3.对等一致性

平等协商、自愿互利是签订协议的前提和基础。不同的机关和经济组织在各方面都存在着差别,也可能是上下级关系,但双方在签订协议时,地位是完全平等的,任何一方不得以自己的意志强加于对方,任何单位和个人也不得从中干预。双方的权利和义务都是对等的,双方应平等信守协议。

(二)协议书的类型

(1)从涉及内容看 有经济、政治、军事、文化、科学技术等方面的协议书。

(2)从使用对象看 有跨国社会组织之间使用的协议书;有国内社会组织之间使用的协议书;有民间组织和个人之间使用的协议书等。

(3)从功能作用方面看 有用以确立、变更或撤销某些民事关系、经济关系、劳动关系或行政关系的协议书;有作为合同“引子”的协议书;有明确相互权利和义务关系的协议书;有解除或修改合同的协议书等。

(三)协议书的结构及写作要求

协议书应用范围广,所涉及的情况也比较复杂,因而其内容也难以确定。就其结构格式而言,一般包括标题、称谓、正文、结尾四个部分。

1.标题

写明协议书的具体名称,以突出协议书的中心内容,如《商品包装协议书》;也有不涉及具体内容的,如《协议书》。

2.称谓

称谓中要写明签订协议的双方(或多方)单位名称和代表人姓名,习惯上规定一方为甲方,另一方为乙方,如有第三方,可简称为丙方。在协议中不能用我方、你方、他方作为代称。

3.正文

正文是就协议的有关事项,做出明确、具体、全面的叙述。主要由两部分组成。

(1)开头 主要写明双方签订协议的依据、目的和双方“信守”的表态。其末尾通常可用程式化的语言转入具体条款,如“经过洽谈,达成协议如下”等。

(2)协议的主要条款 一般分条列项具体说明协议的内容,写作时应注意其内部的逻辑关系。协议的内容根据不同的情况有时原则一些,有些相对具体一些,但基本内容主要包括:

①协议事项 在合同中协议事项称为标的,即双方当事人要求实现的结果,共同指向的事物,如货物、劳务、工程项目等。

②数量、质量、价金等。

③协议要求与违约责任。

4.结尾

结尾包括三个方面。

(1)署名:双方单位名称,并签字加盖印章。

(2)签订协议的日期。

(3)附项,即对附加的有关材料予以注明,最后还要写清楚双方的地址、电话、开户银行、账号等。

(四)协议书写作的注意事项

①内容和程序的合法性,注意平等互利。

②书面形式的规范化。

③语言准确具体。

【案例导入】

劳动合同

合同编号:

订立合同双方:

招聘方:____________(企业、事业、机关、团体等单位的名称)简称甲方。

受聘方:____________(合同制职工)简称乙方。

甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请上级有关部门批准(或同意)。甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况;乙方已向甲方提交劳动手册。甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

第一条 合同期限

合同期限为__年,从二○____年____月____日起至二○____年____月____日止。

([附注]没有一定期限的合同或以完成一项工作时间为期限的合同,应注明“本合同无一定期限”或“本合同以某一工作完成为届满期限”。)

第二条 试用期限

试用期限为__个月,从二○____年____月____日起至二○____年____月____日止。

([附注]试用期限的长短,法律和有关部门有规定的,按规定执行;无规定的,由招聘方根据受聘方的工作能力和实际水平确定。)

第三条 职务(或工种)

甲方聘请乙方担任_____职务(或从事某工种、某岗位的工作)。

第四条 工作时间

每周工作五天,星期六、日休息。每天工作时间为八小时,上下班时间按甲方规定执行。

([附注]以完成一定工作量为期限的合同,工作时间由双方商定)

第五条 劳动报酬

(一)乙方在试用期间,月薪为____元。试用期满后,按乙方的技术水平、劳动态度和工作效率评定,根据所评定的级别或职务确定月薪。

([附注]以完成一定工作量的时间为合同期限的,亦可按工作量确定报酬。实行计件工资的,按件付酬。)

(二)乙方享受的岗位津贴和奖金待遇,与同工种固定职工相同。

第六条 生活福利待遇

(一)补贴待遇:乙方享受交通费补贴、粮食补贴、取暖费补贴等与固定职工相同。

(二)假日待遇:乙方享受节假日、婚假、产假、丧假与固定职工相同;工作在一年以上需要探亲的,可享受___天(不包括路途中的时间)的探亲待遇,工资照发,路费报销。

(三)特保儿费:乙方享受特保儿费与固定职工相同。

第七条 劳动保护

乙方的劳动保护按国家的有关规定执行。

第八条 乙方患病、伤残、生育等待遇以及养老保险办法

([附注]本条国家有规定的,按规定执行;无规定的,由双方商定。)

第九条 政治待遇和劳动纪律要求

(一)乙方在政治上享有同固定职工一样的权利,如参加民主管理企业的权利,参加党、团组织和工会的权利等。

(二)订立有一定期限的劳动合同的乙方,在担任领导职务以后,如职务是有任期的,在劳动合同期限短于领导任期的情况下,可以将合同期限视为领导职务的任期;如果职务是没有任期的,可以视为改订没有一定期限的劳动合同。

(三)乙方应当严格遵守甲方单位各项规章制度,遵守劳动纪律,服从分配,坚持出勤,积极劳动,保证完成规定的各项任务。

第十条 教育和培训

甲方应加强对乙方进行思想政治教育、遵纪守法教育、安全生产教育,根据工作和生产的需要进行业务、职业技术培训。

第十一条 劳动合同的变更

(一)发生下列情况之一的,允许变更劳动合同。

1.经甲乙双方协商同意,并不因为损害国家和社会的利益;

2.订立劳动合同所依据的法律规定已经修改,或订立合同同时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原合同无法履行;

3.由于甲方单位严重亏损或关闭、停产、转产,确实无法履行劳动合同的规定,或者由于上级主管机关决定改变了工作任务、性质;

4.由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使原合同无法履行;

5.法律规定的其他情况。

(二)在合同没有变更的情况下,甲方不得安排乙方从事合同规定以外的工作,但下列情况除外:

1.发生事故或自然灾害,需要及时抢修或救灾;

2.因工作需要而进行的临时调动(单位内工种之间、机构之间);

3.发生不超过一个月时间的短期停工;

4.甲方依法重新任命、调动、调换订立没有一定期限劳动合同职工的工作;

5.法律规定的其他情况。

第十二条 劳动合同的解除

([附注]解除劳动合同的条件,按《劳动法》或国家有关主管部门的规定执行;没有规定的,由双方当事人商定,但商定的解除条款不得违反法律和行政法规的规定,不得损害国家利益和社会公共利益。

解除劳动合同,除因乙方违法犯罪或乙方严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损失,或者乙方严重违反劳动纪律、违反用人单位规章制度而被开除,或者在试用期间被证明不符合录用条件而被辞退,以及乙方擅自解除劳动合同的以外,甲方应按规定发给辞退补偿费和支付路费。

解除劳动合同时,双方应按规定办理解除手续。甲方按规定将解除合同的情况报告有关机关核准。)

第十三条 违约情况

(一)甲方无故辞退乙方,除应发给辞退补助费和路费外,应偿付给乙方违约金___元。

(二)甲方违反劳动安全和劳保规定,以致发生事故,损害乙方利益的,应补偿乙方的损失。

(三)乙方擅自解除合同,应赔付甲方为其支付的职业技术培训费,并偿付甲方违约金___元。

(四)乙方违反劳动纪律或操作规则,给甲方造成经济损失的,甲方有权按处理固定职工的规定予以处理。

第十四条 其他约定事项

本合同于二○____年____月____日起生效。甲乙双方不得擅自修改或解除合同。合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。合同执行中若发生纠纷,当事人应协商解决。协商不成时,任何一方均可向单位主管机关请求处理,也可依法向人民法院起诉。

本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,合同副本一式___分,

报主管机关、劳动合同管理机关([附注]本合同如经公证,则应交公证处留存一份)……等单位各留存一份。

甲方:___(行政公章)

代表人:___(签名或盖章)

乙方:___(签名或盖章)

二○____年____月____日订