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意向书，是双方或多方就合作项目在进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和趋向性意见的文书。在对合作方的资信能力、技术、经营作风未充分了解前，对合作项目先签订一个意向书是较为合适的。意向书同契约、合同的性质很相似，都是用以表达双方通过谈判而获得共同意向或共同决定的一种形式。

意向书一般具有三个特点。

由于意向书是企业或其他经济组织之间用来表达合作意图和目的的文书，所以只能写出初步的概要性意见，不可能像协议和合同那样细致具体。

意向书只是就双方今后的具体合作提出打算或安排，因而具有设想性的特点。至于打算或安排能否实现，还要看双方的进一步接触、谈判、协商情况，可以在以后的协商中随时变更。

意向书一般不具有像合同或协议一样的法律效力，但是却有一定的信誉约束力。不可忽视。

（二）意向书的类型

（1）从使用方面看　有单方向对方发出的表达联手合作的意图和目的的意向书，有双方经过接触协商签订的，表达双方进一步合作的意见的意向书。

（2）从签订时间看　有在接触谈判协商之前向对方发出的表达合作意愿的意向书，有在经过协商谈判之后签订的意向书。

（3）从涉及内容看　有商品销售意向书，金融投资意向书，项目开发意向书，合作经营意向书，联合生产意向书，合资经营意向书等。

（4）从写作实践看　意向书种类往往是交叉的，比如一份意向书从内容看是商品销售意向书，从时间看又是协商谈判之后签订的，从使用方面看又是双方签订的。

（三）意向书的结构及写作要求

意向书的写作格式，一般分为标题、导语、正文和尾部四部分。

常用标题有三种形式：一是文种式标题，即写明“意向书”三字，这种写法较少；二是简明式标题，由事由和文种两项组成，例如，“关于合作办学的意向书”；三是完全式标题，一般由合作双方名称、合作项目和文种三项组成，如“××和××合作经营××度假村意向书”。

导语通常要说明几层意思：一是签订意向书的单位；二是明确该意向书的指导思想和政策依据；三是规定该意向书需要实现的总体目标。最好用承上启下的惯用语结束，导出正文。

正文是意向书所要实现的总体目标的具体化，一般都以分项排列条款的形式表述，各项条款之间的界限要清楚，内容要相对完整，既不要交叉叠叙，也不要过于琐碎，更不能有疏漏。

正文后部，一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”作结语，以便留有余地。

尾部为各方谈判代表签字、签订时间和抄印份数。

（四）意向书的写作注意事项

在选择合作对象时，要认真进行调查研究，对方的实力、能力、历史、现状、信誉、背景以及国内国际环境、政策、国际惯例等，都要搞清楚，做到知己知彼。

意向书虽然不具有法律效力，但是具有信誉性特点，一经签订，应尽量履行，否则会对自己的信誉造成影响。应注意以下几点：一是凡我方要与上级或其他部门才能解决的问题，不能写入意向书；二是不要表现出我方对关键问题的要求，以便在下一步洽谈时能进退自如，取得主动；三是不能写入超越我方业务范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。

重要内容不能遗漏，具体条款要尽量明确，要尽量为以后签订合同或者协议做好必要的准备。

特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。

××建筑工程公司（甲方）

××装修设计公司（乙方）

为发挥双方的优势，共谋发展，并为今后逐步向组成集团公司过渡，双方经过充分友好的协商，特订立本协议。

一、建立密切的技术合作关系，今后凡甲方承接的工程，装修设计任务均交给乙方承担。

二、乙方保证，在接到任务后，将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍，在10日内提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。

三、为保证设计的质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。

四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程的质量。

五、甲方按装修工程总费用的千分之×向乙方支付设计费。

六、本协议自签订之日起生效。

七、本协议书一式两份，双方各执一份。

附件：《××建筑装修工程集团公司组建意向书》一份。

甲方××建筑工程公司（盖章）

法人代表：××（签字）

乙方××装修设计公司（盖章）

法人代表：××（签字）

甲方地址：××××××　　　　　　　　乙方地址：××××××

邮政编码：××××××　　　　　　　　邮政编码：××××××

电话传真：××××××　　　　　　　　电话传真：××××××

银行账号：××××　　　　　　　　　　银行账号：××××

联系人：×××　　　　　　　　　　　　联系人：×××