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应用文写作
1.4.4.1 一、述职报告

一、述职报告

(一)述职报告的概念

述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众,陈述自己在一定时期内履行职责情况的文书。

述职报告是管理和考核干部的重要方式。对于任职者来说,可以通过述职报告对任职情况进行回顾和反思,有利于自我提高、改进工作,增强责任感;对于上级主管部门或群众来说可以根据述职报告,掌握干部的工作情况,对其工作进行考核和评价。

(二)述职报告的特点

1.第一人称叙述

述职报告要用第一人称报告自己的工作情况,述说自己在任职的一定时期内做了哪些工作,完成了什么任务,取得了什么成绩,工作是否尽职尽责,有哪些优点和不足等。

2.自我评价

述职报告虽然是任职者对自己的任职情况进行回顾和评价,但是评价一定要客观恰当、实事求是,不能弄虚作假、文过饰非。要根据当前人事部门考核干部的有关规定,对自己的德、能、勤、绩等方面的情况进行准确的评定。

(三)述职报告的格式写法

1.标题

述职报告的标题可以直接写“述职报告”;也可以采用公文标题的形式,由单位名称、职务、姓名、任职时间、文种组成,如《××市文化局局长××2010年度述职报告》;有时可省略一些要素,如《2010年度述职报告》《××公司经理××述职报告》。

2.称谓

述职报告一般都有明确的对象,应根据对象的不同使用不同的称谓,如“各位代表”“各位领导,同志们”“各位委员”等。书面形式述职报告的称呼,则写主送单位的名称,如“××党委”“××组织部”。

3.正文

正文一般由开头、主体和结尾三个部分组成。

(1)开头 简要说明任职概况,包括任职时间、背景、实绩等,并对自己的工作做整体评价。

(2)主体 具体陈述自己履行职责的情况,这是述职报告的重点部分。主要写做了哪些工作,取得了什么成绩,解决了什么问题;还存在哪些问题,如何改进,以及政治表现、职业道德等。这部分要写得具体充实,既有情况的概括分析,又有典型事例的叙述。

(3)结尾 表明努力的决心和方向,即今后自己将认真总结经验,发扬成绩,克服不足,努力工作,争取更好的成绩。通常以“以上是我的述职报告,请予评议”或“以上是我的述职报告,请领导和同志们批评指正”等话语结束全文。

4.落款 在正文右下方写明述职人姓名和述职日期。

(四)述职报告的写作要求

1.写作真实,评价客观

述职者要在述职报告中实事求是地反映自己的工作情况,肯定成绩时,既不夸大,也不缩小;指出问题时,既不遮掩,也不言过其词。而且,述职报告要叙述的是个人的工作实绩,不能把集体共同取得的成果全部归功于个人,也不能把个人的述职报告写成单位的工作总结。

2.详略得当,突出特色

述职报告应全面反映述职者一段时期内各项工作的情况,但不能面面俱到,不分主次。应该突出重点和个人特色,详略得当,把较多的笔墨放在主要工作、主要成绩以及存在问题的表述分析上。

【案例导入】

同一地区的农村经济为什么发展有快有慢

××市郊区二百个村的调查报告

最近几年,河北省××市郊区村庄的经济发展有快有慢,拉大了距离。发展快的村队人均收入近万元。慢的只有一二千元,甚至更低。为了弄清原因,实行分类指导,市委办公室组织了近百名干部对经济发展较快的一百个村队和经济发展相对较慢的一百个村队进行了调查比较.这两百个村庄,有以下几个方面的区别:

经济济结构不同。发展快的百村,××年工业收入占工农业总收入的42.1%;发展相对较慢百村只占19.8%,比发展快的百村低22.3%。

劳力结构不同。发展快的百村务工经商搞服务的劳动力占劳力总数的57.1%;发展慢的百村只占21.8%,比发展快的百村低35.3%。

产业结构不同。发展快的百村,大都是农、林、牧、副、渔、工、商、运、建、服务“十个轮子”一齐转;发展慢的百村。多是较单一地从事种养业。

经济发展的速度不同。发展快的百村××年至××年工农业总产值平均递增23.4%、比全市平均速度高7.3%,发展慢的百村递增速度是12.6%,比全市平均速度低2.8%。

群众生活水平不同。发展快的百村,××年人均收入八千九百二十七元;最高人均万元以上;发展慢的百村人均收入三千七百二十八元。最低的只有几百元。

为什么拉开了这样大的差距?分析起来主要有以下五个不一样:

(一)领导班子的状况不一样。……(略)

(二)发展乡镇企业的劲头不一样。……(略)

(三)对智力开发的认识和态度不一样。……(略)

(四)优势发挥得不一样。……(略)

(五)交流领域的状况大不一样。……(略)

在调查分析的基础上,××市委、市政府认真总结发展快的村队经验,研究帮助发展相对较慢的村队加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。