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应用文写作
1.4.3.2 二、总结

二、总结

(一)总结的概念

总结是对已经完成的工作进行全面回顾、分析、评价、研究,从中找出规律性认识的书面文体。总结与计划密不可分,如果说计划是对未来工作的预期和安排,那么总结则是对过去的回顾与思考。

(二)总结的分类

总结的种类很多,可以依据不同的标准对其进行不同的分类。按性质分,有工作总结、学习总结、思想总结或某项专题的总结等;按范围分,有个人总结、单位总结、地区总结等;按时间分,有月度总结、季度总结、年度总结等。

(三)总结的格式写法

1.标题

总结标题写在第一行居中,由单位名称、期限、总结的内容三项组成,如《××学校2010年上半年工作总结》。一些专题总结也可以用能够概括基本经验、揭示主题的语句作标题,再用副题注明单位名称、总结内容等,如《以防为主,防治结合——××市公安局消防大队工作总结》,也可以不加副标题,如《多种经营是致富之路》。

2.正文

这是总结的主体部分,一般应包括以下内容。

(1)情况回顾 写明在什么基础上开展了什么工作,取得了什么样的成果。这一部分旨在交代取得成绩的背景,概括主要成果,力求简明扼要,不要叙述过程。

(2)主要成绩与不足 这一部分要求实事求是,恰如其分,既不夸大成绩也不掩饰不足;要对材料进行归纳,采用分条列举的方式;表述上夹叙夹议,可以选用典型事例,但叙述一定要概括。

(3)经验与教训 这是对事实的理性思考,是在事实的基础上,得出规律性的认识、寻找经验与教训,是进行总结的主要目的。也可以将主要成绩和经验与不足和教训结合在一起写,但不能仅罗列事实,一定要把感性认识上升到理性认识。

(4)今后的设想与打算 在总结经验教训的基础上,提出今后的打算,制定新的措施,明确努力方向,这部分在内容上要切实,不要说空话、大话。

3.落款

在正文的右下方应写明总结完成的日期。如果在总结标题中没有写明单位名称或个人姓名,应在日期上面一行写上。

(四)总结的写作要求

①实事求是,评价准确。

②目的明确,得出规律性认识。

③重点突出,善于创新。

【案例导入】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。

代收人:李群

××××年×月×日

收条

今收到高山乡铁匠大队××、××二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

××省农业科学研究所

  经手人:××× 

××××年×月×日