一、计划

（一）计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标、完成某项任务而做的预先安排的书面材料的总称。简言之，计划是人们为了达到一定目的，对未来时期内的活动所做的部署和安排。

（二）计划的种类

计划的种类很多，可以依据不同的标准对其进行不同的分类。按性质分，有生产计划、学习计划、工作计划、科研计划等；按范围分，有单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有远景计划、年度计划、季度计划、月计划等；按内容分，有综合计划、专题计划等；按形式分，有条文式计划、表格式计划等。规划、方案、安排等都属于计划的范畴，只是由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称，大体上说，它们的差别如下表。

表3－1　几种计划的差别

（三）计划的格式写法

1．标题

计划标题写在第一行居中，通常由单位名称、有效期限、计划的种类组成，如《××学生会文娱部2010—2011学年第一学期工作计划》《××大学2011年招生工作计划》等。有的计划标题中可省略单位名称或有效期限。如果认为计划尚不成熟，可在标题下加括号注明“讨论稿”“草案”等。

2．正文

正文是计划的主体部分，一般采用分条列项的方式写作。正文一般应包括以下内容。

（1）前言　说明制订计划的指导思想、依据、本单位具体情况。前言一定要简明扼要，不说空话、套话。

（2）目标和任务　写明总的目标和这一段时间里要完成哪些具体任务。目标和任务一定要明确，是经过努力能够达到的，切忌说大话、搞不切实际的假指标。

（3）实施步骤　写明实现既定目标、完成既定任务分几步走，每一步的具体内容是什么，在什么时限内进行。步骤的安排要合理并适当留有余地，便于执行时根据客观情况的变化进行必要的修改。

（4）措施　包括分工、人力物力安排、具体方法、监督检查办法等。措施要求具体可行，便于操作。

（5）实施计划的保证条件　有些计划可以不写前言和实施计划的保证条件，但目标、步骤和措施是计划的“三要素”，三项都不能缺少。

3．落款

在正文的右下方应写明制订计划的日期。写完日期，后面应空两格。如果在计划标题中没有写明单位名称，还要在日期上面一行写上制订计划的单位名称。与计划有关的一些材料，在正文中表述不方便的，可以在文尾附表附图。

（四）计划的写作要求

①目标切合实际，措施、步骤具体可行。

②计划科学，执行严格。

③留有余地，便于修改。

【案例导入】

读者协会学年第一学期工作总结

岁月如梭，时光荏苒。一转眼，本学期就进入了尾声，同学们也都投入到了紧张的期末备考中去。回顾本学年读协所做的工作，在读协理事会的领导下，在全体读协人的辛勤付出下及在图书馆、社团联合会支持下，读协以“好读书，读好书，为读者服务”的宗旨，主要开展了如下活动。

2010年9月，我们对协会内部进行了一些调整，制定了《福建工程学院读者协会工作制度》，同时我们对10月份的纳新进行了策划、准备。

2010年10月11日文化广场读者协会纳新，经过严格的面试程序后，我们吸收了一批优秀的新会员，这为我们接下来举办各种活动奠定了基础。

10月23下午2点在西二图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“同方数据库的使用”讲座。这次讲座由宣传部与组织部共同负责，收到良好效果。

2010年10月25日，我协会在4号楼102举办了第一次读书沙龙活动。

2010年11月1日在我协会4号楼102举办了第二次读书沙龙活动。这两次读书沙龙的前期准备不足，所到的会员较少，形式单一。读书沙龙是我协会的一个特色活动，旨在给所有成员提供一个交流平台，增强协会凝聚力，鼓励会员多读书、读好书，营造一个良好的读书交流氛围。

2010年11月5日，我协会在食堂门口、宿舍楼协助图书馆开展了对图书馆的意见问卷调查。

11月12日（周三）下午2：00，我协会在北教6号楼204协助图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“中经网数据使用及当前房地产状况”。这次讲座由宣传部与组织部共同负责。

11月12日（周三）晚上7：00，我协会在大教西一图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“万方数据库的使用”讲座。这次讲座是由宣传部与组织部负责。

2010年11月15日，我协会与英语学会在4号楼405开展了联谊活动。通过此次联谊，加深了我们两协会的交流与友谊，为更好地共同举办第五届中英文演讲赛奠定了基础。

2010年10月25日～11月22日，我协会与英语学会共同承办了以“书评、读书感想”为主题的图书馆第五届挑战杯中英文演讲大赛。此次大赛由图书馆主办，由各系选通过系级演讲赛选拔出两名优秀选手参加决赛，决赛于11月22日晚在大教东二顺利开展，这次大赛，展现了我校学子青春风采，丰富校园文化。

2010年11月29日晚7：00，我协会在大教东一举办了第三次读书沙龙活动暨感恩节主题活动。

2010年12月13日晚7：00，我协会在4号楼201学期召开本学期总结表彰大会。在此次大会由副会长主持。在大会上，我们表彰了七位在本学期表现突出、积极的会员。同时，我们总结了本学期我协会内部、各部门存在的问题以及在活动的开展过程中遇到的困难。通过总结并吸取经验教训，我们更加明确了我协会的目标、定位。

在以上活动的开展中，我协会主要存在是以下几方面的问题。

1．在活动开展的过程中，各部门之间缺少一个较好的配合、协调，各部门较于分散独立。

2．活动的前期准备工作不足，活动前后的宣传不足。

3．没有按照既定的策划书进行活动的开展，使得策划书流于形式。

4．一些计划的活动如图书漂流、会标征集、书展因为前期准备不充分、学校政策等原因被搁置了。

读协确实存在诸多问题，但我协会相信，通过努力最终顺利举办几次大型活动以及我们大家一起所付出的努力是不能忽视、否认的，我们看到了绝大多数的成员都比较积极优秀，都能积极参与到活动中来，这从本学期的考勤情况及在工作中的表现可以看出。大家都希望能够在读协提高自己，和大家一起努力，为读协的发展及校园文化贡献出自己的一份力量。我们有很多不足，但我们有许多优秀的会员为了同一个梦想一起努力着，我们相信通过认真地吸取经验教训，我们会做得更好。

读协犹如一艘正在海上行驶的大船，我们怀着同一个梦想相聚在这艘大船上，大船现在一如既往地朝着一个目标扬帆航行，虽然我们在航行中遭遇了险阻，但是我们坚信这艘大船会在所有读协人的共同努力下，排除万难并航行得更远，最终到达彼岸。