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求职信是个人向机关、团体、企业或有关领导谋求职业的一种专用书信。求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现出求职者清晰的思路和良好的表达能力。

求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职。与之相对应，在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职的，称为应聘信。

2．求职信的特点

（1）自荐性　求职信要对自己的成绩、专长、兴趣和爱好做自我介绍，毛遂自荐。

（2）申请性　求职信具有表达愿望、提出要求、申请批准接纳的作用。

3．求职信的格式写法

一般说来，求职信属于书信一类，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。求职信的基本格式主要包括标题、收信人称谓、正文、结尾、署名、日期和附录几方面的内容。

（1）标题　居中书写“求职信”“应聘信”等字样。

（2）称谓　求职信的称呼与一般书信不同，书写时需正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处（司）长”称呼；如果是“三资”企业领导，则用“尊敬的××董事长（总经理）”；如果是企业厂长经理，则可称“尊敬的××厂长（经理）”；如果写给院校人事处负责人或校长，可称“尊敬的××教授（校长、老师）”。

（3）正文　求职信的中心部分是正文，内容要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

首先，写出信息来源，如“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职。”如果目标公司并没有公开招聘人才，即求职者并不知道他们是否需要招聘新人，可以自荐信的方式投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，期望加盟贵公司。我的基本情况如下……”

其次，在正文中简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分，目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到自己能够胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容。

（4）结尾　求职信的结尾一般表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的语句，如“顺祝愉快安康”“深表谢意”“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”“敬礼”之类的通用词。最重要的是别忘在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码、联系电话和电子信箱等。如果让亲戚朋友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名和他（她）与自己的关系，以方便用人单位与之联系。

（5）署名　在求职信的落款直接签上自己的名字即可。

（6）日期　写在署名的右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都写全。

（7）附录　求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。

4．求职信的写作要求

（1）说明求职的原因　求职信或应聘信在开头一般都要向用人单位说明求职的原因。

（2）适当推销自己，不卑不亢　推销自己就是在求职信或应聘信中具体地介绍自己的学历和专长。在写作中应把握好用词用语，过于谦卑，自贬身价，会给人以能力欠佳的误解；过于高傲，狂妄自大，会给人以轻浮傲慢的不良印象，都不能达到求职的目的。另外，适当推销自己，还要考虑自己是否有比一般求职者或应聘者更有利的条件，这会增加被录用的机会。

（3）实事求是，投其所需　实事求是指在介绍自己的学历、资历、专长时都必须实事求是，绝不能弄虚作假。所谓投其所需，是写作中的技巧，即尽可能根据用人单位的需求而介绍自己。

（4）言简意赅，书写端正　求职信与应聘信要写得言简意赅，极力避免冗长累赘。言简意赅，不仅反映了自己的写作水平，同时会给人以精明练达的好印象。求职与应聘都是有求于人，必须给对方留下良好的第一印象，如果词不达意、冗长累赘、字体潦草、排版错误，则会给人留下办事草率、不负责任的不良印象，导致求职失败。

1．推荐信的概念

推荐信是用于向有关单位推荐人才的信函，是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。

2．推荐信的特点

（1）实事求是　推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。

（2）突出特点　推荐信应是独立人格的凸显，是事物特色的突显。特别是在现今，推荐信的一种——自荐信越来越成为求职的一种主要的公关文书。一份写得好的自荐信会给对方留下清楚、良好、深刻的印象，有助于自荐人的成功。

（3）有针对性　推荐信要根据对方的需求把被推荐人的特长及主要成绩或事物的主要特色写清楚。

（4）态度真诚　推荐信在写作中要注意礼貌，真诚谦恭、自尊自信，书写也要工整清晰，给对方留下良好的印象。

3．推荐信的结构和写法

推荐信的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、署名和日期等六部分。

（1）标题　在第一行正中写“推荐信”三个字。

（2）称谓　另起一行顶格写对方单位名称或负责人姓名，后面加冒号。

（3）正文　这是推荐信的主体部分，在称谓下一行空两格，写被推荐人才或事项的具体情况，要抓住主要特点，介绍真实情况。正文末尾要写出推荐者的希望和要求。

（4）祝颂语　另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”之类的敬语。

（5）署名和日期　在祝颂语下面两三行右下角写发信单位或个人姓名及发信日期。

×××一带是严重的沙漠化地区，空气干燥，植被稀少，生态环境十分糟糕，只有加大森林建设，才能改善这里的环境。美丽的生活环境，是我们每个人都殷切希望的，然而当下太原，树木稀少，人们整日沐浴在“风土”之中，饱感“沙漠风情”，究其原因，除了地理位置本身，还在于××的森林太少了，树木贫瘠，阻挡不了风沙，若多植树，定能翻新面目，而林业局的同志们，应当加强工作力度，谁都不管不顾的话，太原地区，迟早会被黄土掩埋。为此，我们提出以下倡议。

1．将荒废的土地全部利用到植树上。

2．对城市绿化带进行拓宽，重点保护。

3．多多宣传植树爱树。

4．为市民免费发放小树苗，全民参与森林建设。

为了我们的家园，赶快加入到植树大军中来吧！让“一年一场风，从春刮到冬，无风三尺土，风起土满天”不再重演！