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感谢信是专门用来给对自己有所帮助、支持的单位，集体或个人表示感激或谢意的书信。感谢信有的直接写给被感谢者，有的写给被感谢者所在单位表示感谢，并要求给予表扬。

表扬信是以集体或个人的名义对某单位或个人的先进思想、模范事迹表示赞扬的书信。表扬信可以寄到或亲自送到受表扬者所在的单位，也可以寄给报社，在报纸上发表。

2．表扬信或感谢信的写法

表扬信与感谢信的性质相近，写法也大体相同。第一行正中书写标题“表扬信”或“感谢信”。正文内容要写清楚表扬、感谢的是何单位或个人，其有何先进思想、先进事迹，以及该先进事迹对社会或自己所产生的重大意义和积极效果，最后写上表示敬意、感谢或赞扬的话，如“此致敬礼”“谨表谢意”“向您学习”等。落款写明发信单位或个人姓名。

3．感谢信和表扬信的写作要求

（1）用事实说话　写表扬信时要写明表扬的是谁，充分反映出对方的可贵品质和动人事迹，不宜过多议论，评价要掌握分寸。写感谢信时要写明感谢的是谁，有何先进事迹以及自己的态度。重点要把写信人在何时、何地、何种情况下，得到了对方何种帮助写清楚。

（2）恰如其分，感情真挚　写表扬信或感谢信时要实事求是，恰如其分，不要以偏概全。态度要诚恳，语言要真挚，文字力求生动，充满感激鸣谢之情，要表示出向对方学习的态度和决心。

1．慰问信的概念

慰问信是以组织、群众或个人的名义，向有关集体或个人表达慰劳、问候或致意的书信。慰问信的写作有两种情况：一是在对方遭遇不幸、灾祸时，表示和慰问；二是逢年过节，上级或同级单位或个人对下级或同级单位或个人表示慰问。

2．慰问信的分类

慰问信根据其对象和内容的不同特点可分为三种。

（1）向做出贡献的团体或个人表示慰问，肯定他们的成绩与贡献，鼓励他们戒骄戒躁继续前进，争取更大的收获，如“慰问抗震救灾的解放军战士”。

（2）由于某种原因遇到了暂时性的损失或巨大困难，向他们表示同情和安慰，表示亲切关怀，在精神上给对方以温暖鼓励，如“慰问灾区群众”。

（3）某些重大节日到来之际，特向有关单位、集体或个人致以节日慰问，如“春节慰问”。

3．慰问信的格式写法

（1）标题　慰问信的标题可以直接用“慰问信”三个字；也可以由发文单位名称、受文对象名称和文种组成，如《福建省人民政府致福建前线三军慰问信》；还可以由受文对象名称和文种组成，如《致××的慰问信》。

（2）称谓　写明被慰问的单位或个人的称呼。

（3）正文　慰问信的内容要根据写信目的和受文对象来确定。一般情况下，应包含两层：一是讲述写慰问信的原因，即具体陈述被慰问者取得的成绩、遭遇的困难或欢度何种节日；二是表达感受、提出希望，即具体写明对慰问对象的问候、鼓励、希望等。

（4）结尾　通常写鼓励或祝愿的话。

（5）落款　慰问信的落款要签署慰问单位名称或个人姓名。另起一行写明发信日期。

4．慰问信的写作要求

③语言亲切、生动。

我是××大学××系的一名学生，面临毕业。

××大学是我国××人才的重点培训基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；××大学××系则是全国××学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。

四年来，在师友严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了××××、××××等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长；祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；××大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！