二、会议纪要

（一）会议纪要的概念

会议纪要是一种用于记载和传达会议精神与议定事项使用的公文。会议纪要既可上传也可下发，对于统一各方面思想，指导协调工作，贯彻落实会议议定事项具有重要作用，并具有重要的档案价值。

（二）会议纪要与会议记录的区别

1．内容不同

会议记录是会议发言的忠实记录，而会议纪要是对会议发言的整理加工。会议记录的使用范围比较广，很多形式和内容的会议都要做会议记录，以备存档和今后查阅。

2．性质不同

会议纪要属于法定行政公文，而会议记录是机关单位内部用于记录会议发言的事务文书。

3．格式写法不同

会议纪要是行政公文，要遵守公文的写作格式；会议记录没有统一的格式，大都由各单位自定。

4．作用不同

会议纪要起着沟通情况、统一认识和记载凭证的作用；而会议记录是会议的原始材料，仅作为内部资料保存。

（三）会议纪要的种类

1．按照会议性质划分

大致有办公会议纪要、专题会议纪要、座谈会议纪要，决定性会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等针对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的会议纪要。这类纪要，有的起着通报情况的作用，使有关人员了解会议的基本情况和精神；有的传达会议精神，是有关方面开展工作的依据。专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要，其主要特点是既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

2．根据会议纪要写法的不同划分

可分为决议型会议纪要、情况型会议纪要、综合型会议纪要三种。决议型会议纪要只记载会议决议或协议的事项；情况型会议纪要对会议的各方面情况进行记录和整理，传达会议的有关信息；综合型会议纪要需要全面概括会议进行情况、讨论的结果和会议的主要精神，它在全面反映会议内容的基础上加以综合，适用范围最为广泛。

（四）会议纪要的格式写法

1．标题

会议纪要的标题一般由机关名称、会议名称和文种组成，如《××市人民政府第十次常务会议纪要》；也可采用会议名称和文种组成的省略式标题，如《全国高等院校语言文字工作研讨会纪要》。有的会议纪要还可以采用正标题加副标题的双标题形式，如《总结经验，继往开来，开创文化素质教育工作新局面——全国高校第三次文化素质教育研讨会纪要》。

2．正文

（1）开头　会议纪要的开头一般要写明会议的概况，包括会议召开的时间、主持召开会议的单位、开会地点、参加会议的人员以及会议的议题等。有的还写会议程序和概述会议总的情况。

（2）主体　会议纪要的主体要记述会议的要点，主要写清三个方面的内容：第一，说明议题。主要是提示会议的宗旨，中心议题，内容不宜多写，文字要高度概括；第二，分析形势，研讨问题。主要是阐述会议讨论的重大问题，或者是对工作情况的基本估计，总结经验，提出需要解决的问题。这一部分常在段落或层次之首冠以“会议认为”或“与会代表一致认为”作为提挈语；第三，阐述会议结果。这是会议纪要最重要的一部分，主要阐述会议讨论的意见，形成的决议，做出的决定，提出的要求，需要采取的措施等。这部分常在段落和层次之间冠以“会议要求”“会议决定”“会议强调”等词语作为提挈语，以引出会议的主要精神。

（3）结尾　会议记录的结尾提出希望和号召，或者列出尚未得到解决的问题，供以后继续研究探讨。

3．落款

会议纪要可在正文之后写上日期，也可以在标题下写日期。会议纪要可以不加盖印章。

（五）会议纪要的写作要求

1．条理清晰，保证真实。

2．语言准确，简明扼要。

3．详略得当，突出要点。

【思考与练习】

1．什么是行政公文，它有哪些作用和特点？有哪些种类？

2．了解通知、通告、通报、请示与报告、函、会议纪要等公文的写法。

3．什么是上行文和下行文，请举例说明。

4．了解我国目前的行政级别划分，理解相互隶属关系。