一、函

（一）函的概念

函是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审核事项时所使用的公文。

函主要在平行机关或不相隶属机关之间使用。有时上级机关向下级机关询问一般性问题，下级机关向上级机关报送统计报表、询问具体事项，答复上级机关询问的一般性问题等，也可以使用函这一文种。

（二）函的特点

1．应用广泛、表达灵活

函不受作者的限制，也不受篇幅长短、内容繁简的限制，还可以运用叙述、议论、说明等多种表达方式。

2．对应性

在日常行政事务中，函的交往是互相对应的。在通常情况下，有去函就有复函。

（三）函的种类

（1）从形式上分，可以分为公函和便函。公函属于正式公文，格式要求较严格。

（2）从内容作用上分，可以分为商洽函、请批函、询问函、答复函和告知函。

（3）从行文方向上分，可以分为来函（去函）、复函。

（四）函的格式写法

1．版头

（1）单位名称　首页上方，红色大字体。

（2）武文线　上粗下细，红色。

（3）发文字号　武文线右下方，机关代字中要有“函”字。

2．标题

函的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《××县人民政府关于选派青年农民进修的函》；也可采用事由和文种组成的省略式标题，如《关于毕业生分配问题的函》。

3．主送机关

函的主送机关在一般的情况下只有一个，即接受该函的单位。

4．正文

（1）开头　开头一般说明出函原因，即商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景等。复函的开头一般首先引述来函的标题和发文字号，如“贵单位《关于“××××”的函》收悉”。然后用“经研究，现将有关事项函复如下”等规范用语转入下文。

（2）主体　主体部分是写明出函的具体事项，即写明商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求：或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等。复函则针对发函所提出的商洽、请求、询问的问题做出具体明确的答复。

（3）结语　如要求对方回复，一般用“函复为盼”“即请函复”“敬请大力支持为盼”“敬请函批”等惯用语；如无须对方回复，一般用“特此函达”“特此函告”等惯用语。复函一般采用“此复”“特此函复”等习惯用语作结语。

5．落款和印章

函的落款处要标明印发机关名称、印发日期，并在署名和日期处盖上印发机关公章。

（五）函的写作要求

①格式规范，一事一函。

②态度诚恳，语气谦和。

③讲究礼貌，不寒暄客套。

【案例导入】

××医院行政工作会议纪要

时间：××××年×月×日上午8时

地点；南三楼小会议室

主持人：×××

参加人：×××、××、×××、×××

会议内容：一、审查今年预算执行情况；二、办公用房的调整问题；三、讨论明年编制问题。

决定的事项：

（一）关于预算执行情况

上半年预算开支基本合理。但某些开支比去年同期有所提高，值得注意，如水电费、维修费等。下半年的各项开支一律按预算范围从严掌握使用，不得超支。

（二）关于办公用房的调整问题

鉴于目前办公用房较紧，凡脱产学习一年以上的行政干部，一律不保留办公桌。院办公室由南接调整到院长行政楼，以利于开展工作。同时，把院长办公室北面一间调整为档案室，总务科调整到南二楼。请立即组织搬迁。

（三）关于明年人员编制问题（略）

××医院院长办公室（盖章）

　　　××××年×月×日