三、通报

（一）通报的概念

通报是用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文。通报不仅具有传达和告知性，而且又属于奖励和告诫性公文。

（二）通报的特点

1．典型性

通报无论是表彰先进还是批评错误，都应具有很强的典型性，有普遍的教育意义和指导意义。

2．真实性

通报的任何情况都必须真实，不能有虚假和差错，在写作时对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分，这样才能收到最佳效果。

3．及时性

通报用于传达上级精神和通报信息时，特别是向社会公开发布某些政务信息，如汛情通报、疫情通报等必须及时，这体现了对公众知情权的尊重和政府的责任与义务。

（三）通报的种类

1．表彰性通报

是表彰在某一方面取得突出成绩的单位或个人，以此教育全体人员的公文。它的目的是树立榜样，宣传先进。

2．批评性通报

是批评一些单位或个人所犯的较严重错误，纠正错误，提出处理意见或解决问题的办法时使用的公文。它的目的是教育大众，引以为戒。

3．情况通报

是传达重要精神或重要情况时使用的一种通报。它的目的是让下级机关了解上级机关的工作意图或全局情况，以便统一认识，更好地开展工作。

（四）通报的格式写法

1．标题

通报的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《湖北省人民政府关于表彰全省政府研究系统优秀调研成果的通报》；也可采用事由和文种组成的省略式标题，如《关于处理分房建房中违纪事件的通报》；张贴的通报可以只写明文种《通报》。

2．主送机关

除普发性的通报之外，一般通报都应注明受文对象和范围。

3．正文

不同种类的通报，正文的侧重点也有所不同。

（1）表彰性通报　先介绍先进事迹，包括时间、地点、单位（或人物）、事迹、效果、影响等。对先进事迹进行分析、评价，指出其典型意义或主要经验。提出表彰或发出向典型学习的希望和号召。

（2）批评性通报　先介绍错误事实的相关情况，包括时间、地点、错误、后果等情况。对错误进行分析，重点分析其发生的原因，并指出其性质和危害，提出处分决定。提出要求，或重申纪律，要求引以为戒。

（3）情况通报　开头简要介绍总体情况，然后用“现将……情况通报如下”等承启性用语引出下文。进一步对此情况进行分析，肯定成绩，指出存在的问题。结尾处提出对工作的指导性意见，并对下级提出希望和要求。

4．落款和印章

通报的落款处要标明印发机关名称、印发日期，并在署名和日期处盖上印发机关公章。

（五）通报的写作要求

①通报及时，情况真实。

②分析合理，定性恰当。

③措辞慎重，详略得当。