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通知是发布法规和规章、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员时使用的一种公文。通知可以发布规章、告知事项、转发文件，在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，是上下级之间传递信息的重要工具。通知在各级各类机关中使用频率最高、应用范围最广。

（二）通知的特点

通知在所有公文中使用数量居首位，它具有多种功能，在公文文体中使用最灵活，应用最广泛。在实际工作中，凡是不宜用其他文体印发的公文，一般都可以使用通知的形式印发。

通知下达的事项一般都需要及时办理、执行，因此要严格掌握时间，以免过期延误工作。

一般情况下，受文者都要服从通知的安排，执行通知内容所述的事项。

通知一般只布置一个事项，对写作格式无严格要求，与其他指令性公文相比，显得简便灵活。

（三）通知的种类

是指印发本机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时使用的一种通知。

是指上级机关对下级机关就某项工作交代任务、发出指示、做出安排、提出要求时使用的一种通知。

是指在会议召开之前，把会议的有关事项预先告知与会单位及与会者时使用的一种通知。

是指转达要求各有关方面周知的事项时使用的一种通知，如庆祝节日，成立、调整机构等。

是指任免或聘用人员时使用的一种通知。

（四）通知的格式写法

通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《××大学教务处关于做好期中教学检查工作的通知》。也可采用事由和文种组成的省略式标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。

发布性通知用于发布本机关的公文写做“印发”；用于发布下级机关的公文写做“批转”；用于发布上级机关和不相隶属机关的公文用“转发”。标题的“事由”部分用“印发”，后加原文件名称，保留书名号；用“批转”“转发”，后加原文件名称，省略书名号；如果原文件标题较长，可以由“批转”“转发”与原文编号加“文件”二字组成，如《××市人民政府关于转发国发【2002】8号文件的通知》。

普发性通知可用泛称，属下行文的通知则可多头主送。主送机关在标题下正文前，顶格书写。

通知的种类不同，其正文的写作方式也各不相同。

（1）发布性通知

①印发类通知　是指适用于印发本机关的文件或发布某些行政法规的通知。通知正文首先交代印发的目的，然后引出所印发的文件。如“现将××印发给你们，请认真贯彻落实”。

②批转类通知　是指适用于批转下级机关的公文的通知。正文先表明发文机关的态度，然后进行转发，最后提出要求。如“国务院同意证监会《关于提高上市公司质量的意见》，现转发给你们，请遵照执行”。

③转发类通知　是指适用于转发同级或不相隶属机关文件的通知。与批转性通知不同的是，它不需要表明发文机关的态度，而是直接进行转发。如“现将教育部《面向21世纪教育振兴行动计划》转发给你们，希认真贯彻执行”。

（2）指示性通知

①先阐明发文缘由，然后用“特通知如下”“现就××问题作如下通知”等承启性用语过渡到下文。

②再写通知的具体事项：布置工作、安排活动、做出指示。

③最后提出执行要求，如“望认真贯彻执行”“以上各项，请遵照执行”等。

①先写召开会议的原因、目的及会议名称，然后用“现将有关事项通知如下”等承启性用语连接下文。

②再写通知事项，包括召开会议的时间、地点、参会人员、会议议题等内容。

③结尾常用“特此通知”“望准时出席”等惯用语。

（4）事项性通知　此类通知内容比较单一，结构也相对简单，多采用篇段合一的方式写作，写清要告知或传达的具体事项或信息即可。事项性通知的结尾常用“特此通知”等惯用语。

（5）任免通知　写明任命或免去什么人员的什么职务即可，有时也可写明任命或免去的原因或根据。

通知的落款处要标明印发机关名称、印发日期，并在署名和日期处盖上印发机关公章。

（五）通知的写作要求

①主题集中，内容准确。

②措施具体，重点突出。

③语言简明，讲求实效。

关于批评北京××科技有限公司和深圳市××计算机系统有限公司的通报

北京××科技有限公司、深圳市××计算机系统有限公司，相关互联网信息服务提供者：

近日，北京××科技有限公司和深圳市××计算机系统有限公司（以下简称两公司）在互联网业务发展中产生纠纷，采取不正当竞争行为，甚至单方面中断对用户的服务，影响了用户的正常业务使用，引起用户不满，造成了恶劣的社会影响。事件发生后，工业和信息化部高度重视，会同相关部门及时了解情况，平息争议，坚决维护用户合法权益和市场秩序。经研究，现对两公司通报批评，并对两公司及相关互联网信息服务提供者提出如下要求：

一、责令两公司自本文件发布5个工作日内向社会公开道歉，妥善做好用户善后处理事宜。

二、责令两公司停止互相攻击，确保相关软件兼容和正常使用，加强沟通协商，严格按照法律的规定解决经营中遇到的问题。

三、我部将依据职权，会同相关部门对两公司涉嫌违反相关法律规定的行为进行进一步调查处理，责令两公司做好配合工作。

四、责令两公司从本次事件中吸取教训，认真学习国家相关法律规定，强化职业道德建设，严格规范自身行为，杜绝类似行为再次发生。

五、相关互联网信息服务提供者要引以为戒，遵守行业规范，维护市场秩序，尊重用户权益，共同促进互联网行业健康、稳定、持续发展。