五、学习应用文写作的方法

（一）端正学习态度，树立正确认识

有人认为应用文文种多而杂，格式生硬而无变化，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品那样可以创造，可以虚构。这种看法是不对的。不管是应用文还是文学作品，只要写得好，都是有意义、有价值的。应用文的写作确实有一定的难度，但应用文规范化的格式从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于掌握写作的基本规律。因此，应用文写作比写其他体裁的文章入门快，进步明显。只要方法得当，反复训练，是完全可以写好的。

（二）拓宽知识面，扩大信息储存

写好应用文与掌握丰富的专业知识间有着紧密的联系；储存的信息是否丰富，是应用文书写作的前提。应用文书的作者应从实际出发，尽可能多储存信息。写作经济文书，就要尽可能储存相应的经济知识；写法律文书，要储存相应的法律知识；写礼仪类文书，就要具备社交礼仪的常识。收集储存信息的途径很多，但最重要的有两条：一是深入实际，调查研究；二是阅读报刊图书，间接取得信息。

（三）熟悉方针政策，有较高的政策水平

应用文写作的政策性很强，不了解相关的方针政策和法律法规，就不可能写好应用文。只有努力学习、积极钻研党和国家的方针政策，不断提高政策水平，才能以正确的立场、观点、方法分析问题，解决问题，推动各项工作的顺利进行。

（四）提升文化素质，增强文字表达能力

应用文作者要努力学习社会科学和自然科学知识，懂得这些领域的新理论、新方法，以提升自身的科学文化素质。同时，还要加强写作实践，不断提高写作能力。从文字到语言，从修辞到逻辑，甚至标点符号的运用都要认真学习、一丝不苟。只有不断地积累、练习，才能在实践中加深对应用文写作知识的理解。