三、购货退回和折让

当购买方因为种种原因而要求退货或折让货款时，以收到销售方同意退货或折让货款的贷项通知单为记账凭证和依据，据以作出购货退还或折让的记录。此时，在单独开设的“购货退回和折让(Purchases Returns and Allowances)”账户中反映退回的商品金额和折让的商品金额，该账户是“购货”账户的备抵账户。

当购买方收到销售方同意退货或折让货款的贷项通知单时，会计分录是借记“应付账款”或“现金”，贷记“购货退回和折让”。

例4－9　沿用例4－3资料，12月3日维达公司在收到易隆公司同意退货的贷项通知单时，作会计分录为：

借：应付账款——易隆公司　　　　　 　150

　　贷：购货退回和折让　　　　　　　　 150