二、购货运费

通过前面的学习，我们已经知道在关于运费的四种交货条件中，凡“起运站交货”都是购买方承担运费，所以不管购买方当期是否支付运费，都要将其承担的应支付的运费在当期作为费用入账，通常在专门的费用类账户——“购货运费”(TransportationIn)账户的借方记录。“购货运费”是“购货”账户的附加账户，在收益表中其余额与购货净额相加便可确定出购货成本。凡代销售方垫付的运费或者由销售方垫付的运费，购买方都在“应付账款”账户中反映，并根据具体情况分别记入“应付账款”账户的借方或贷方。

例4－8　沿用例4－1，如果交货条件约定为：起运站交货，运费预付，则需要易隆公司在发货时垫付运费$100，维达公司在收到易隆公司代付运费的借项通知单时作会计分录：

借：购货运费　　　　　　　　　　　　　　100

　　贷：应付账款——易隆公司　　　　　　　100

如果交货条件约定为：起运站交货，货到付运费。维达公司在货物运到并向运输公司支付运费时，作会计分录为：

借：购货运费　　　　　　　　　　　　　100

　　贷：现金　　　　　　　　　　　　　　100

交货条件约定为：到达站交货，运费预付。则维达公司在不需要作有关运费的会计分录

交货条件约定为：到达站交货，货到付运费。维达公司在货物运到并代易隆公司垫付运费时，作会计分录为：

借：应付账款——易隆公司　　　　　　 　100

　　贷：现金　　　　　　　　　　　　　　 100

购买方维达公司在不同的交货条件下的运费会计处理列表如下：

表4－7　　　　　　　购买方运费记录类型表