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1.3.73 会议功课

会议功课

很长一段时间,觉得人生被会议和要担当的事情所分割。偶尔,恍然,觉得找不到自己了。在每一个角色里游走,最后,剩下自己,面目模糊。

你在哪里?你到底在做什么?你快乐吗?心下,没有时间这样想。

一周7天,5天属于工作。每天的报纸,每天的会议,已经填满了你的时间。每天11点的采前会,下午5点的编前会,让你的每一天被固定在两点上。会议当然是不只这些的,信息发布会,各个条块的通气会,任务布置会,间或调研会,还有总结会,云云总总,会山会海,会天会地。朋友打电话来,第一句总要问:“你在开会吗?”大多,是在开会。我笑说,我不是在会议室,就是在去会议室的路上了。

看到那种解决问题的会,心下是喜欢的,这种会议是有价值的。碰到那些个云里雾里的会,心疼的是时间。某领导因此养成了会议睡觉的能耐,闭着眼,睡着了,也不会像那些个菜鸟一样,发出呼声,甚至脑袋颠来倒去,暴露无遗。他是能一边睡着,一边间或点头,好像在思考似的。我佩服极了,但是,真没有能力做到。他笑说:“我们这些经常上夜班的人,常又要陪会,一定要养成这样的本事,否则,会被拖垮的。”我佩服至极,五体投地。这真的是本事呀。可惜,学不来。

碰到那些个雷厉风行的领导主持会议,我是要惊喜的了。开短会的领导,至少是个好领导。爱了自己的时间,又爱了别人的时间。能开短会,又解决问题,真的是工作能力。

最怕的是调研会,一个大主题,每个人都发言,闲来散去,两三个小时过去了。大家觉得开会不发言亏了,狂侃。最后,领导再总结那么半小时。散去。不知所云,没有结果。

有人总结说,很多人的工作是开会,所以,会议就是工作,工作就是会议。确实,很多会议不是解决问题的,只是统一思想的。与会的人,用思想再去指导工作,进行工作。

能开会,善开会,是很多人工作的基本素养。前辈H教导我,一是开会不迟到,找好合适的位置。迟到是非常失分的事情,而且,位子没了,你可能很尴尬地坐在一个并非适合你的位子上,那是要难受很长时间的了。二是会前了解好开会的主题,主持人,要不要发言,人员多少,做好准备。如果要发言,当然是要做好准备,不发言,也要做好准备,譬如带本书,带本杂志,带些要看的材料等等。甚至,带些问题在脑袋里思考。三是,会场大小,要了解。这样可以决定你选择什么位子坐,可以夹带哪些私活。大会场,可以带本书,坐在后面。小会场,最多带杂志和资料了。更小的会议室,如果关联不大,脑袋里带问题思考啦。四是,主持人的风格,一定要有所了解,决定会议的质量和你的应对。我一脸佩服地看着H前辈,真是一堂生动的“学习参加会议”的好课呀。

学习着,开各种各样的会。实际上,会议质量很高的会,你根本不会走神。信息量很广的会,你也会被吸引。可怕的是,那些个程序性的会议,会议记录了好几页,回去要传达,发现,一两句话就可以解决了。有人称之为“泡饭会”。

参加了无数会,印象深刻的会议,还是有不少,但是,也真不算多。

因着自己参加会议的心境,所以,但凡我主持的会,我努力做到:一、自己会前做好充分准备,一二三四全部列好。要解决的事,能事先给与会者的,给与会者,按照程序来,会议为解决问题,尽可能节约时间;二、参会者,集中话题,如有人跑题,你要及时抓他回来;三、第一个发言的人,很重要,要带好头,会前你要关照好;四、会议不能解决所有问题,把要解决的问题尽量解决好就行了。

会议,是工作的一部分。如果,把会议开好了,工作就会好很多。想着,如果,把每一个会议开得有因有果,有声有色,如果开会的人,都心向往之,该是多么美好的事情。

应该有人好好研究如何“开好一个会议”,以及“如何参加会议”。

听到一个同事说,他太太和他丈母娘发生了口角,他及时召开家庭会议,开展批评和自我批评,说情说理,顺利解决问题。我讶然,这会议开到了家里,也算是创新了吧。很想亲临现场观摩,当时,这会议是如何开的?!两个女人,一个男人?!这样的会能开好,真的不是一般的能耐了。会议规则:人越多,会议越好开;人越少,会议越难开。

由此案例,我对会议好感倍增。

想来,好的会议,是能解决问题;更好的会议,是短时间内解决问题;最好的会议,有趣味地短时间内解决问题。

很多很多会,还真的是要开的。不开不可呀。