五、新闻发布会的程序

1.迎宾签到

记者和编辑到达发布会现场后，在前台接待员的引导下，在签到台的媒体名录上签字。此时一般要准备一个盘子，上面铺好方巾，用来盛放媒体记者和编辑的名片。

2.分发资料

记者和编辑签好字后，接待员将准备好包括新闻稿和光盘在内的相关资料分发给他们。此时，最好由公司的媒介经理或者与记者、编辑很熟的人员担任接待员。

3.会议过程

此过程一般包括主持人欢迎记者，介绍会议概况和嘉宾，发言人发言，回答记者提问和媒体专访。媒体专访是在发布会广泛告知基础上的深度采访，并通过专访媒体来把相关信息传达给受众，从而增强传播效果。此外，发布会可能会激起一些参会媒体的好奇心，媒体可能现场要求专访。

4.会后活动

会后与记者和编辑等自由交流，建立私人关系，增加了解和信任；整理会议记录材料和现场物品，给聘请人员发放报酬等。

5.效果评估

做好会后媒体简报的搜集和效果评估工作是积累经验、改进工作的基础。将参会的电视、电台、报刊和网络记者与编辑的报道进行归类分析，评估有没有达到预期目标；收集参会嘉宾和记者、编辑的反馈，自我检讨，为以后的工作打下良好的基础。