【概述】

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系，在社会生活中有重要的作用。现代社会市场经济发展的国际化，管理上的现代化，书写工具的电脑化以及知识经济时代的到来，都向应用写作提出了新的要求。为提高工作管理效率，加强日益重要的信息交流，社会各行各业必将在广泛使用更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写作水准的人员;学习和熟练掌握各类应用文及写作技能，也是对新世纪的大学生提高其综合技能的重要要求，更是大学生将来进入社会求得生存与发展的基本技能:正如叶圣陶老先生说的:“大学毕业生不一定得写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”(《作文要道》)叶老的话可谓中肯之极。

应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类应用文体的总称。

香港学者陈耀南教授在《应用文概说》中认为:“应用文，就是‘应付生活’，‘用于实务’的文章，凡个人、团体、机关相互间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”应用文与文艺作品类文体的写作相比，无论作者、读者、思维方式、写作过程、体式规范、语言以及在社会生活中的地位和影响，都有其独特的个性，比如，应用写作必须有固定体式，对社会生活的干预是直接而迅速的，注重逻辑思维而晓之以理;文艺写作无固定体式，对社会生活的干预是间接而缓慢的，注重形象思维而动之以情，等等。

一般来说，按照其使用功能把它分为通用文书和专用文书两大类，通用类指人们在办公中普遍使用的文书。它又可分为三类，一是行政公文类，它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、公函和会议纪要等;二是通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等;三是个人事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。

专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的学术论文、实验报告;财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等;司法类的如诉状、辩护词、公证书、判决书;传播类的如消息、通讯、广告等。

应用文的写作要遵守其他文体写作的共性，如也要讲究条理、布局和逻辑;也需要遣词造句、反复推敲;也要使用记叙、说明、议论等表达方式;也要求鲜明、生动的文风，等等。但是，应用写作又是一种独立的文体写作，有其独特的个性。概括地说，应用写作具备广泛的实用性、严格的真实性、鲜明的针对性、极强的时效性、格式的规范性等特点。

应用文在长期的发展中，形成了为社会公认的、相对稳定的惯用程式。这种惯用程式主要是指应用文的内在结构和外观样式，有的格式是国家权威部门统一规定的。例如，许多行政公文与事务文书的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。

随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文越来越被人们重视。作为实用文章写作主要代表的应用写作，在社会发展与经济生活方面具有日益重要的宣传和教育、联系与沟通、规范和准绳、凭据和档案等作用。