8.5　思考题

1.案例分析题

销售部王经理下班后在做明天的工作计划:

(1)起草中实公司的合作意向书(2H);

(2)商讨索赔案的处理意见(1H);

(3)与华金公司讨论定价(3H);

(4)明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告;

(5)天际公司货未到的问题;

(6)季度业绩报表(2H);

(7)讨论月底的促销会策略(1H);

(8)阅读内容刊物(1H);

(9)打电话给10位客户(0.5H);

(10)归档文件(0.5H);

(11)明天的周例会。

请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间。

2.自我检查题

(1)我是否制定了一套明确的远期、中期与近期目标?

(2)我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?

(3)对于下星期所想做的事我是否已有清晰的概念?

(4)我是否在富有效率的时间内做重要的事?

(5)我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作学习有关的问题?

(6)我是否对自己的作息时间做松弛安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?

(7)我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的书桌上并占用我的时间?

(8)我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

(9)我是否经常为自己定下学习或工作的完成时限?

(10)最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

(11)我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在公交车上)取出处理?

(12)当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用80/20原理以对付之?

(13)我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己?

(14)我是否积极地设法避免常见的干扰(如朋友邀玩、网友约谈、电话等)之持续妨碍我每天的学习?

(15)在一天工作完了时我是否自问:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

3.小游戏

道具:准备细绳若干，长度约24寸长，剪刀;

操作说明:

(1)细绳的长度代表一天的时间，1寸代表1小时。

(2)你的时间账目表(按目前每天实际情况填写)。

(3)根据以上填写的账目表，每发生一个项目，就将原来的细绳剪掉相应的长度。

(4)看看细绳剩下的还有多长?(剩下的是可能用于学习工作的时间。)