8.1 认知时间管理
在今天这样的网络经济时代,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?
我们来看看这些数据:
● 人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50~60次。
● 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
● 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”,80%的时间用在了无意义的事情上。
● 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。
有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。
达尔文的捍卫者、英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。
8.1.1 你有时间吗
时间是世界上最充分的资源,每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?上天非常公平,每个人都拥有24小时的一天,为什么有人成功,有人失败?其实成功和失败的分水岭可以用五个字来表达——“我没有时间”。
让我们先来看一位大忙人的告白:
因为我们不知道,
究竟什么对我们最重要,
所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要,
所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做,
所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,
究竟什么对我们最重要。
我们应该是时间的主人,而不是时间的奴隶;
我们应当主动地去利用时间,否则时间就会利用我们。
所以,时间是我们最宝贵的资源,也是我们最大的敌人;把握时间,就能享受工作和生活;能掌握每一天,就能掌握一生!
掌握时间绝不是一个一直软弱的人能够做到的事!
——R.亚历山大·麦肯齐
案例一
胡适的一次演讲
1830年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下。
诸位毕业同学:
你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有工夫去读书?
我认为时间不是问题。达尔文一生多病,不能多做事,每天只能做1个小时的工作。你们看他的成绩!每天花1个小时看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1个小时的功夫;四圈麻将也得费你1个半小时的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
点评
充分利用时间,就是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切,也可以浪费一切。
案例二
沙子与黄金
一队商人骑着骆驼在沙漠里行走,突然空中传来一个神秘的声音:“抓一把沙砾放在口袋里吧,它会成为金子。”有人听了不屑一顾,根本不信,有人将信将疑,抓了一把放在口袋里;有人全信,尽可能多地抓了一把又一把沙砾放在大袋里。他们继续上路,没带沙砾的走得很轻松,而带了的走得很沉重。很多天过去了,他们走出了沙漠,抓了沙砾的人打开口袋,欣喜地发现那些粗糙沉重的沙砾都变成了黄灿灿的金子。
点评
在每个人漫长的一生中,时间就像是地上的沙砾,唯有紧紧抓住了时间的人,才能将这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人固然轻松潇洒,但是他的生命长河里总是如沙一样黯淡粗糙,发不出如金子般灿烂的光辉。问问你自己,今天抓了多少沙砾在口袋里?
案例三
决定命运的120分钟
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。
点评
谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天壤之别!
时间的特性
供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
8.1.2 你浪费时间吗
时间如此关键,由不得人们随意浪费。如果你想成功,你一定要明白时间的价值,好好管理时间,让它发挥最大的功用。
先让我们看看一个72岁老人一生的时间分配(表8-1)。
表8-1 时间分配表

看了上面的这一组数据,你有何感受?
案例四
张小姐一天的工作安排
张小姐是一家公司的行政秘书,为人勤奋、关心下属、服从上司,但是每天工作之后她却感到自己这一天无所事事,自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现,心中常常产生懊恼之情,没有时间多读书、没有时间尝试新的事,一天到晚忙的不是地方。让我们来看看她一天的活动:
8:30总经理打电话让张小姐去商谈下周公司承办行业会议事宜,中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
10:00准备布置保洁员工作,又有电话打来询问有关订购鲜花的问题,给予解释到10:20。
10:20准备起草会议通知,中间不断有其他同事进来聊天,张小姐的思路和时间被分割和耽误,会议通知一直写到11:30。
11:30阅读文件、各类报告、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。
中午匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交代的会议安排还没有写好,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室!
14:00与公司采购人员商谈购买会议纪念品的事宜,但终究不放心,张小姐还是和采购员一同到商场去选购。此项工作又占去时间两个半小时。
16:30刚要写自己明天要提交给总经理的会议报告,但又有一名同事进来借一份文件,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。一直持续到将近17:00。
同事走后,张小姐一看马上就要到下班时间了,已经没有时间来完成报告,只好夹着自己未写完的报告和要处理的文件回家,看样子晚上又得加班到午夜了。
点评
仔细分析一下,张小姐的时间为什么不够用,她真的没有足够的时间吗?是她在不知不觉中把时间浪费掉了呢,还是一些她不能够控制的因素挤占了她宝贵的时间呢?她把时间究竟浪费在哪里了呢?
8.1.3 什么是时间管理
每一个人都同样地享受每年的365天、每一天的24小时、一定期限的寿命和一样的体力和精力。每一个人一天里都必须要学习或工作8个小时左右、睡眠7个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等再占去剩余的一部分时间。为什么有的人在有限的时间里既完成了学习、事业之大成又能充分享受到亲情和友情,还能使自己的业余生活多姿多彩,他们有三头六臂吗?他们会分身术吗?时间老人过多地偏爱他们吗?不,只是他们有效地进行了时间管理而已!
(1)时间管理的必要性
与时俱进的必然要求。新的时间支配方式将影响我们家庭日常生活的节奏,影响我们的艺术,影响我们的心态。因为一旦涉及时间问题,也就涉及了整个人类的生活。
提高效率的必要保障。鲁迅先生说,“哪里有什么天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在读书上。”
提升生活品质的重要前提。孔子站在河边感叹时间消逝之快如同流水:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”毛泽东呼吁:“一万年太久,只争朝夕。”
(2)时间管理的技巧
● 应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心地忙
● 对不可控制的时间先行控制,并制定处理原则
● 养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急顺序妥善安排
● 定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率
● 心无旁骛地在一段时间内解决一件事情
● 有效运用每天的黄金时间
请你列出:假如没有明天,我最想做的三件事。
(1)我要:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(2)我要:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(3)我要:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?

8.1.4 时间管理的误区
大学生毕业后将要走上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,请切记,不要走入时间管理的误区。
案例五
生命银行
有四个20岁的青年去银行贷款,银行答应借给他们每人一笔巨款,条件是他们必须在50年之内还清本息。
第一个青年想先玩25年,用生命的最后25年努力工作偿还。结果他活到70岁都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前25年拼命工作,50岁时他还清了所有的欠款,但是那一天他却累倒了,不久就死掉了。他的遗照旁放了一个小牌,上面写着他的名字“狂热”。
第三个青年在70岁时还清了债务,然后没过几天他去世了,他的死亡通知书上写着他的名字叫“执著”。
第四个青年工作了40年,60岁时他还清了所有的债务。生命的最后十年,他成了一个旅行家,地球上的多数国家他都去过了,70岁死去的时候,他面带微笑。人们至今都记得,他的名字叫“从容”。
当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。你是寓言中的哪一位呢?
点评
生命的过程,是一个漫长而又艰难的历程。要走完它,必须摒弃“懒惰”与不切实际的“狂热”,还要“从容”地面对一切,合理安排自己的历程,“执著”地走下去,直至生命完结。“生命银行”里的存款是有限的,即使数量可观,任意挥霍也预示着失去。挥霍了光阴,即是浪费青春;挥霍时,收获的是淋漓尽致的潇洒自在的感觉,但随之来临的“透支危机感”也许会摧毁一个人。
(1)误区之一:工作缺乏计划
尽管计划的拟订能给我们带来诸多的好处,但有些人从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:
● 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考
● 不做计划也能获得实效
● 不了解做计划的好处
● 计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心
● 不知如何做计划
(2)误区之二:组织工作不当
组织工作不当主要体现在以下几个方面:
● 职责权限不清,工作内容重复
● “事必躬亲,亲历而为”
● 沟通不良
● 工作时断时续
(3)误区之三:时间控制不够
在时间管理上最大的恶习就是拖延时间,以致到头来一事无成。
小测试
1.为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
2.路漫漫其修远兮,吾将慢慢学习之。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
3.我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事情或困难的事情。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
4.我遭遇了太多足以妨碍学习或完成任务的干扰与危机。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
5.当被迫要求做一件我不想做的事情时,我避免直截了当地答复。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
6.今天的学习工作计划没有完成不要紧,明天还可以继续。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
7.我一般等到交作业的前几天写作业。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
8.我经常将学习安排在夜晚,或者周末。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
9.我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受压抑)时,无法处理所面对的困难任务。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
10.在做一件事情之前,我喜欢整理我的资料和小东西。
A.非常同意 B.同意 C.不同意 D.极不同意
评分标准:
每一个“非常同意”评4分,“同意”评3分,“不同意”评2分,“极不同意”评1分。
结果分析:
总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。
总分在21~30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。
总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。
(4)误区之四:学会适时说“不”
时间管理当中最有用的词是“不”。自己不能胜任的工作,不仅浪费自己的时间,而且耽误了别人的时间。
量力而行说“不”,对己对人都是一种负责。接受别人的委托,不要给予答复,要实事求是地分析一下自己能不能按期保质地完成工作。如果不能,要敢于说“不”。但是不能作为推脱责任的借口。
(5)误区之五:进取意识不强
我们经常说:“人最大的敌人就是自己。”有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面:
● 工作中闲聊
● 个人的消极态度
● 唏嘘不已,做白日梦
● 做事拖拉,找借口不工作
昨天是一张已被注销的支票,
明天是一张尚未到期的本票,
今天则是随时可运用的现金。请善用它!