1
会计基本技能项目设计
1.13.2.4 任务4 会计档案编号、移交、销毁

任务4 会计档案编号、移交、销毁

将会计档案按“年(报属年度)、限(保管期限)、类(四个种类)”排列编号,即以每一年度的会计档案为一单元,将每个案卷按不同保管期限,从永久到最短的期限依次排列,然后将同一保管年限的案卷分类编号,最后以“第一卷”“永久卷”为1号,按顺序编制目录号,这些号码也作为案卷号。会计档案案卷的目录包括会计档案案卷号、题名、保管期限、卷内材料起止时间、备注等。

会计档案移交清册时要登记序号、案卷题名、档案编号、年度、保管期限、备注,填写交接日期,由送交人、移交人、监交人签名盖章。

会计档案销毁清册时要登记销毁日期、销毁档案类别、所属年度、起止卷号、卷数、监销人、备注等内容。