三、资料收集整理

1991年，开展机关档案管理上等升级工作。机关档案管理上等升级分“省一级、二级、三级”三个等级，考核评定百分制记分法。截至2004年，统计完成“省一级”单位44个，“省二级”单位77个，“省三级”单位10个，共计完成上等升级单位131个。

1999年3月，全县的村级建档工作全面展开，截至2001年，完成全县9镇13乡，234个行政村村级建档工作，整理出各门类档案资料共19720卷(册、件)，其中文书档案12700卷，会计档案4680卷，资料2340册。这些档案数量大，内容丰富，涉及广泛，但由于乡村自然、经济条件差异较大，经济发展不平衡，村级档案管理也受到不同程度的制约和影响。普遍存在文件材料散失严重，收集不全，档案分类、整理不规范，管理不科学，档案利用率低下的问题。

2004年底，县区划调整，县档案局抽调人员对撤销的清水、大有、金嘴、东山乡的档案进行了指导规范整理，共整理文书、会计、教育、民政、土地等10类档案共2314卷(册)、3133盒，光盘、磁带28盒(盘)，顺利通过了行政区划4乡镇的档案交接任务。